信封尺寸不只是「裝得下」就好,它會影響整體比例、質感,以及收件者拿到時的第一印象。選尺寸時,除了內容物大小,也要一起考慮用途(商務/邀請/形象)、開口形式、以及你希望它看起來更正式還是更精緻。
下面我依照最常見的三大類:中式信封、歐式信封、西式信封來整理。每一類先用描述說清楚風格與用途,再往下列常見尺寸。
中式信封
中式信封是台灣最常用的商務規格,整體偏「實用、正式、效率」。常見是下開口、上蓋式設計,直式文件放入很順、取出也方便,所以公文、合約、通知單、報價文件這種需要穩定、好用的寄送情境,幾乎都會選中式信封。
中式尺寸通常以「K 數」分類,實務上你可以把它理解成:尺寸越大,越適合多張文件、厚文件,或是不想折太多次的內容物。
中式 16K

尺寸為 120 × 155 mm
這是偏小巧的中式尺寸,外觀不會像大信封那麼「文件袋感」,拿起來更接近精緻的卡片信封。
常見用在收據、小型通知、隨貨小卡或需要簡短傳遞的內容物,適合走乾淨、好收納、內容精簡的用途。
中式 15K

尺寸為 100 × 220 mm
15K 是典型的長條比例,信件感明顯,視覺俐落,常用在日常商用寄送但又想保持整齊形象的場合。
適合收據、票券、直式通知或細長卡片,若你希望「看起來像一封正式信件」而不是「一包文件」,它會很合適。

中式 大15K
尺寸為 124 × 215 mm
這個尺寸屬於中式信封中偏修長、但又比一般 15K 更寬一點的規格,整體比例看起來穩定、不會太細,也不會有文件袋那種厚重感,介於「信件感」與「文件感」之間。
因為寬度比 15K 稍大,放入內容物時比較不容易卡邊,對於紙張稍厚、或同一封裡需要放兩三張文件的情況會更順手。常見用在一般商務通知、對摺文件、報價單或需要看起來正式、但又不想太公文化的寄送用途。
中式 12K

尺寸為 120 × 230 mm
12K 介於小信封與中信封之間,容量夠但不會太大張,屬於使用面非常廣、也不太容易踩雷的規格。
常用於對摺文件、一般商務往來信件、通知函等,既保有正式感,又不會顯得太像公文袋。
中式 10K

尺寸為 140 × 200 mm
10K 是非常常見的商用標準尺寸,比例穩、用途廣,許多公司信封與對外函件都會固定用這個規格。
放入對摺後的文件通常很剛好,取放順手,也容易在長期印製時維持一致性,適合當企業「主力常備款」。
中式 9K

尺寸為 172 × 218 mm
9K 比 10K 更寬一點,放文件時比較不容易卡邊或擠皺,對於紙張稍厚或內容物稍多的情境更友善。
若你重視「拿出來要順、文件邊角不要被擠到」,9K 會比 10K 更舒服,也更像在處理正式文件往來。
中式 大9K

尺寸為 180 × 238 mm
大9K 可以理解成「9K 再加大一點」的容量型選擇,主要是為了厚度與附件更有餘裕。
適合文件較厚、附加夾頁、同封需要多份資料的場合,外觀仍保有中式信封的正式感,但使用上更不緊繃。
中式 6K

尺寸為 185 × 310 mm
6K 的高度較高,外觀更像長型文件信封,常用在直式文件或希望減少折數的寄送需求。
適合公告、表單、長條型文件,或你希望內容物打開後更完整、不想多次折疊的用途。
中式 4K

尺寸為 250 × 330 mm
4K 已經接近「資料袋」概念,明顯是為了更大張或更多份的文件寄送而存在。
適合合約套件、較多頁的文件包、需要一次寄完整資料的情境,整體看起來也更有「正式交付」的份量感。
中式 大4K

尺寸為 290 × 385 mm
大4K 是容量最大的常見中式規格,重點在「裝得多、裝得厚、容錯高」,不太會遇到不夠裝的問題。
適合資料包、厚文件、多份附件,或內容物不只紙張的寄送需求,通常用在更正式、份量更大的文件傳遞。
歐式信封
歐式信封多為橫式比例與上掀蓋設計,整體氣質更偏「設計感、形象、質感」。相較中式信封著重效率,歐式信封更像是把內容物當成一份作品或邀請,讓收件者一拿到就知道這封信「有在講究」。
常見於邀請函、品牌活動、會員通知、賀卡、形象卡等需要視覺一致性與精緻感的印刷品。
歐式 16K

尺寸為 155 × 120 mm
小巧橫式比例很容易做出精緻感,看起來更像卡片作品而不是一般信件。
常見用在邀請卡、感謝卡、婚禮小卡或品牌卡片,留白與排版都很好看,也很適合搭配貼紙封口。
歐式 12K

尺寸為 230 × 120 mm
修長橫式比例讓視覺更俐落,整體會更像精品信件或形象邀請的路線。
常見用在品牌活動邀請、形象通知、節慶賀卡等,如果內容物本身也走橫式排版,整體一致性會更漂亮。
歐式 10K

尺寸為 200 × 140 mm
這是很萬用的橫式尺寸之一,容量夠、比例穩,既保有設計感又不會太挑內容物。
適合邀請函、活動說明、品牌文件寄送等用途,想要「有質感但不浮誇」通常選它很安全。
歐式 15K

尺寸為 220 × 100 mm
更細長的比例會讓信封看起來更簡約、更有設計感,適合偏極簡或高質感的品牌風格。
常用在短版邀請、會員通知、品牌小卡,搭配細緻紙材或小面積燙金,完成度會很高。
歐式 大15K

尺寸為 215 × 124 mm
在長條感之上多一點寬度,視覺依然俐落,但內容物空間更舒適,也比較不怕卡片偏厚或偏寬。
適合需要「長條比例+更好裝」的需求,例如較寬的邀請卡、多張內頁,或希望拿取更順、不想太貼邊的情境。
西式信封
西式信封常見特色是三角或弧形封口,上掀式開口帶有更強的儀式感,整體更像「邀請」而不是「寄文件」。
它很常搭配貼紙、封蠟或燙金小標來完成質感,因此婚禮喜帖、正式邀請函、品牌重要通知這類需要「被重視」的內容很常用西式信封。
西式 10K

尺寸為 198 × 139 mm
這是最常見的西式標準比例之一,外觀正式、辨識度高,拿到手上會直接聯想到邀請函或重要通知。
適合婚禮喜帖、品牌活動邀請、正式函件等用途,若內容物是對摺文件或卡片,這個尺寸通常很穩、很好看。
西式 12K

尺寸為 231 × 115 mm
修長的橫式比例讓整體更俐落、乾淨,也比較不像一般文件信封那麼「公文感」,特別適合設計感較高的印刷品。
因為寬度夠、但高度收得漂亮,放入卡片或邀請內容時不容易擠皺,常用在婚禮喜帖、品牌活動邀請、會員通知、節慶賀卡等需要儀式感的用途。