信封尺寸不只是「裝得下」就好，它會影響整體比例、質感，以及收件者拿到時的第一印象。選尺寸時，除了內容物大小，也要一起考慮用途（商務／邀請／形象）、開口形式、以及你希望它看起來更正式還是更精緻。
下面我依照最常見的三大類：中式信封、歐式信封、西式信封來整理。每一類先用描述說清楚風格與用途，再往下列常見尺寸。
中式信封
中式信封是台灣最常用的商務規格，整體偏「實用、正式、效率」。常見是下開口、上蓋式設計，直式文件放入很順手、取出也方便，所以公文、合約、通知單、報價文件這種需要穩定、好用的寄送情境，幾乎都會選中式信封。
中式尺寸通常以「K 數」分類，實務上你可以把它理解成：尺寸越大，越適合多張文件、厚文件，或是不想折太多次的內容物。
中式 16K
尺寸為 120 × 155 mm
這是偏小巧的中式尺寸，外觀不會像大信封那麼「文件袋感」，拿起來更接近精緻的卡片信封。
常見用在收據、小型通知、隨貨小卡或需要簡短傳遞的內容物，適合走乾淨、好收納、內容精簡的用途。
中式 15K
尺寸為 100 × 220 mm
15K 是典型的長條比例，信件感明顯，視覺俐落，常用在日常商用寄送但又想保持整齊形象的場合。
適合收據、票券、直式通知或細長卡片，若你希望「看起來像一封正式信件」而不是「一包文件」，它會很合適。
中式大 15K
尺寸為 124 × 215 mm
這個尺寸屬於中式信封中偏修長、但又比一般 15K 更寬一點的規格，整體比例看起來穩定、不會太細，也不會有文件袋那種厚重感，介於「信件感」與「文件感」之間。
因為寬度比 15K 稍大，放入內容物時比較不容易卡邊，對於紙張稍厚、或同一封裡需要放兩三張文件的情況會更順手。常見用在一般商務通知、對摺文件、報價單或需要看起來正式、但又不想太公文化的寄送用途。
中式 12K
尺寸為 120 × 230 mm
12K 介於小信封與中信封之間，容量夠但不會太大張，屬於使用面非常廣、也不太容易踩雷的規格。
常用於對摺文件、一般商務往來信件、通知函等，既保有正式感，又不會顯得太像公文袋。
中式 10K
尺寸為 140 × 200 mm
10K 是非常常見的商用標準尺寸，比例穩定、用途廣，許多公司信封與對外函件都會固定用這個規格。
放入對摺後的文件通常很剛好，取放順手，也容易在長期印製時維持一致性，適合當企業「主力常備款」。
中式 9K
尺寸為 172 × 218 mm
9K 比 10K 更寬一點，放文件時比較不容易卡邊或擠皺，對於紙張稍厚或內容物稍多的情境更友善。
若你重視「拿出來要順、文件邊角不要被擠到」，9K 會比 10K 更舒服，也更像在處理正式文件往來。
中式大 9K
尺寸為 180 × 238 mm
大 9K 可以理解成「9K 再加大一點」的容量型選擇，主要是為了厚度與附件更有餘裕。
適合文件較厚、附加夾頁、同封需要多份資料的場合，外觀仍保有中式信封的正式感，但使用上更不緊繃。
中式 6K
尺寸為 185 × 310 mm
6K 的高度較高，外觀更像長型文件信封，常用在直式文件或希望減少折數的寄送需求。
適合公告、表單、長條型文件，或你希望內容物打開後更完整、不想多次折疊的用途。
中式 4K
尺寸為 250 × 330 mm
4K 已經接近「資料袋」概念，明顯是為了更大張或更多份的文件寄送而存在。
適合合約套件、較多頁的文件包、需要一次寄完整資料的情境，整體看起來也更有「正式交付」的份量感。
中式大 4K
尺寸為 290 × 385 mm
大 4K 是容量最大的常見中式規格，重點在「裝得多、裝得厚、容錯高」，不太會遇到不夠裝的問題。
適合資料包、厚文件、多份附件，或內容物不只紙張的寄送需求，通常用在更正式、份量更大的文件傳遞。
歐式信封
歐式信封多為橫式比例與上掀蓋設計，整體氣質更偏「設計感、形象、質感」。相較中式信封著重效率，歐式信封更像是把內容物當成一份作品或邀請，讓收件者一拿到就知道這封信「有在講究」。
常見於邀請函、品牌活動、會員通知、賀卡、形象卡等需要視覺一致性與精緻感的印刷品。
歐式 16K
尺寸為 155 × 120 mm
小巧橫式比例很容易做出精緻感，看起來更像卡片作品而不是一般信件。
常見用在邀請卡、感謝卡、婚禮小卡或品牌卡片，留白與排版都很好看，也很適合搭配貼紙封口。
歐式 12K
尺寸為 230 × 120 mm
修長橫式比例讓視覺更俐落，整體會更像精品信件或形象邀請的路線。
常見用在品牌活動邀請、形象通知、節慶賀卡等，如果內容物本身也走橫式排版，整體一致性會更漂亮。
歐式 10K
尺寸為 200 × 140 mm
這是很萬用的橫式尺寸之一，容量夠、比例穩定，既保有設計感又不會太挑內容物。
適合邀請函、活動說明、品牌文件寄送等用途，想要「有質感但不浮誇」通常選它很安全。
歐式 15K
尺寸為 220 × 100 mm
更細長的比例會讓信封看起來更簡約、更有設計感，適合偏極簡或高質感的品牌風格。
常用在短版邀請、會員通知、品牌小卡，搭配細緻紙材或小面積燙金，完成度會很高。
歐式大 15K
尺寸為 215 × 124 mm
在長條感之上多一點寬度，視覺依然俐落，但內容物空間更舒適，也比較不怕卡片偏厚或偏寬。
適合需要「長條比例＋更好裝」的需求，例如較寬的邀請卡、多張內頁，或希望拿取更順手、不想太貼邊的情境。
西式信封
西式信封常見特色是三角或弧形封口，上掀式開口帶有更強的儀式感，整體更像「邀請」而不是「寄文件」。
它很常搭配貼紙、封蠟或燙金小標來完成質感，因此婚禮喜帖、正式邀請函、品牌重要通知這類需要「被重視」的內容很常用西式信封。
西式 10K
尺寸為 198 × 139 mm
這是最常見的西式標準比例之一，外觀正式、辨識度高，拿到手上會直接聯想到邀請函或重要通知。
適合婚禮喜帖、品牌活動邀請、正式函件等用途，若內容物是對摺文件或卡片，這個尺寸通常很穩定、很好看。
西式 12K
尺寸為 231 × 115 mm
修長的橫式比例讓整體更俐落、乾淨，也比較不像一般文件信封那麼「公文感」，特別適合設計感較高的印刷品。
因為寬度夠、但高度收得漂亮，放入卡片或邀請內容時不容易擠皺，常用在婚禮喜帖、品牌活動邀請、會員通知、節慶賀卡等需要儀式感的用途。
橫式信封寫法：收件人、寄件人、郵遞區號怎麼放？
橫式信封最容易搞混的，就是收件人跟寄件人資訊該寫在哪一邊。中華郵政對國內橫式信封的書寫位置有明確的公告格式：收件人的地址跟姓名，寫在信封中央偏右的位置；寄件人的地址跟姓名，寫在信封左上角；郵遞區號則書於地址最上方那一行，郵票貼在信封右上角。
實際下筆的順序建議由上到下分三行：第一行寫郵遞區號、第二行寫地址（含路街、巷弄、門牌）、第三行寫收件人姓名或公司行號名稱。這樣分行寫，不管是機器辨識還是郵局人工分信都比較不容易看錯或漏送。
如果收件人是個人，姓名後面可以視關係加上職稱或稱謂，再加一個啟封詞（怎麼選啟封詞，下面「直式信封」段落有整理）；如果是寄給公司或機關單位，直接寫「○○有限公司」或「○○協會」加「收」就可以，不需要另外加敬語。舉例來說，要寄給龐果設計的王小明，收件人欄可以寫成「王小明 先生 台啟」，地址寫在姓名正上方，郵遞區號則獨立寫在最上面一行。
橫式信封的文字通常是由左至右橫寫，跟中式直式信封「由上而下、由右而左」的書寫方向不一樣。如果信封本身或內容物走的是橫式版面設計（像前面提到的歐式、西式信封），選橫式書寫方式會比較協調，才不會讓直式字擠在橫向的信封上，看起來很侷促。
如果還是常常搞混橫式信封的位置，有一個簡單的記憶方式：把直式信封整個往右轉 90 度來看，原本寫在左下側的寄件人資訊會轉到左上角，原本置中的收件人資訊則落在中央偏右。這跟橫式信封的配置剛好對得上，下筆前可以先在腦中轉一次確認有沒有寫反。
直式信封三段式寫法：啟封詞怎麼選？
直式信封走的是傳統的「三段式」佈局，重點在收件人姓名、地址跟寄件人資訊要分別放在對的位置：
信封中央是整體視覺的焦點，寫收件人姓名、稱謂加上啟封詞，字體會是三段裡最大的。信封右側寫收件人地址，字體比中央小，由上往下書寫；郵遞區號則用阿拉伯數字，工整寫在右上角的紅框格裡。很多印刷好的直式信封本身就會留這個紅色方框位置。信封左下側寫寄件人姓名跟地址，字體同樣偏小，習慣上會在姓名後面加「緘」字，例如「龐果設計 王小明 緘」；寄件人的郵遞區號一樣用阿拉伯數字，寫在左下角的紅框格內。郵票則貼在信封左上角。
啟封詞怎麼選，是書信禮儀上的慣例用法（不是郵政的硬性規定），大致可以這樣分：寫給長輩、公職人員或需要表達尊敬的對象，用「鈞啟」；寫給平輩、朋友或一般商務往來，用「台啟」或「大啟」；寫給晚輩，或收件人身分不確定、想保守一點，用「收」就好。明信片因為沒有封口可拆，只能用「收」，不能用「啟」。另外要留意，「敬啟」其實是請對方恭敬地拆信的意思，用在自己對收件人說的敬詞上並不合適，正式書信通常會避免這樣寫。
舉例來說，寫給龐果協會理事長的直式信封，中央可以寫「王小明 理事長 鈞啟」；右側寫協會地址；左下角寫寄件人自己的姓名、地址，後面加「緘」。
西式信封寫法：英文地址怎麼排列？
西式信封常見於國際郵件或英文書信往來，書寫邏輯跟中式信封剛好相反。中式地址習慣「由大到小」，也就是縣市、路街、門牌、姓名依序寫下來；英文地址則是「由小到大」，由上到下大致分四行：第一行寫收件人姓名或公司名稱；第二行寫門牌號碼跟街道名稱（門牌在前、街名在後，跟中文順序相反）；第三行寫城市、州或縣、郵遞區號；第四行寫國家名稱，通常整行用大寫字母，方便國際郵務分揀辨識。
位置安排上，收件人資訊一樣寫在信封中央偏右，寄件人資訊寫在左上角，這跟中式橫式信封的邏輯是一致的。如果是寄往國外的信件，國家名稱要獨立成一行，放在地址的最下方，因為不同國家的郵務系統，主要就是依最後一行的國名來做初步分堆。
稱謂上，英文書信習慣在姓名前面加 Mr.、Ms.、Dr. 等敬稱，不需要像中式信封那樣另外加啟封詞，順著收件人姓名往下寫地址就可以。舉例來說，要寄給龐果設計 Wang Xiao-Ming 的信件，可以這樣排：
Mr. Wang Xiao-Ming
No. 123, ○○ Road
Taipei City 100
TAIWAN (R.O.C.)Code language: CSS (css)英文地址常會用縮寫代替中文路名用字，讓行數不會太長：路（Road）縮寫成 Rd.、街（Street）縮寫成 St.、段（Section）縮寫成 Sec.、巷（Lane）縮寫成 Ln.、弄（Alley）縮寫成 Aly.、樓（Floor）縮寫成 Fl.、行政區（District）縮寫成 Dist.。書寫時維持字首大寫、後面加一個句點，是英文地址常見的通用寫法，郵局或快遞公司看到這些縮寫都能正確辨識。