A6 和 4×6 吋這兩種常見的明信片尺寸，長邊只差 4.4 mm，在中華郵政自行印製明信片的規格表上，卻落在界線的兩側。A6 剛好貼著上限，4×6 吋則已經超出。
這 4.4 mm 在設計稿上幾乎看不出來，卻足以決定一張卡片能不能照明信片資費寄出。尺寸的選擇除了牽涉版面好不好排，還連著紙重、地址面留白和郵資這幾件事，不少人是卡片印好、準備投遞時才發現有規定，那時檔案早就送印了。
界線畫在哪裡，全看那幾個毫米數。常見規格的數字放在一起對照，能不能寄、版面該怎麼排，才判斷得出來。
常見的明信片尺寸以 A6 與 4×6 吋為主
市面上常見的明信片大小有 A6、4×6 吋、10×15 cm，以及插畫周邊常做的方形款，下表把它們換算成同一套單位，尺寸一律先寫短邊、再寫長邊。
| 規格 | mm | cm | 吋 | 300 dpi 像素 |
|---|---|---|---|---|
| A6 | 105×148 | 10.5×14.8 | 約 4.13×5.83 | 1240×1748 |
| 4×6 吋 | 約 101.6×152.4 | 約 10.16×15.24 | 4×6 | 1200×1800 |
| 10×15 cm | 100×150 | 10×15 | 約 3.94×5.91 | 1181×1772 |
| 方形（例如 12×12 cm） | 120×120 | 12×12 | 約 4.72×4.72 | 1417×1417 |
橫式與直式只是同一個尺寸轉 90 度，A6 橫式是 148×105 mm，直式是 105×148 mm，兩者用的是同一組長寬。表中的換算以 1 吋等於 25.4 mm 計算，像素數則是 mm 除以 25.4 再乘以 300；這裡的像素只算完成尺寸，不含出血。
A6 與 4×6 吋是市面上最常看到的兩種明信片規格，但這只是業界慣例，並沒有哪個單位規定。真正對明信片尺寸訂出上下限的，是中華郵政對自行印製明信片的規格。
A6 的 105×148 mm 屬於 ISO 紙張系列
A6 的 105×148 mm 來自 ISO 216 規範的 A 系列。A4 是 210×297 mm，對折一次得到 A5（148×210 mm），再對折一次就是 A6（105×148 mm），面積大約是 A4 的四分之一。
這個系列每一號的長寬比都約 1:1.414，因此 A6 跟 A4、A5 同比例，縮放時版面不會變形。拼版也方便，A4 的短邊 210 mm 正好排下 2 張 A6 的短邊（105 mm），長邊排 2 張共 296 mm，仍在 297 mm 以內，一張 A4 就排得下 4 張 A6。不過這只是完成尺寸的算法，沒有計入出血與裁切損耗。
A6 的 148×105 mm 也正好是中華郵政對自行印製明信片訂的尺寸上限。
4×6 吋與 10×15 cm 並不是同一個尺寸
4×6 吋是相片沖印沿用的英制尺寸，換成公制是 101.6×152.4 mm；10×15 cm 則是設計稿習慣用的整數公制寫法，也就是 100×150 mm。兩者的長邊差 2.4 mm、短邊差 1.6 mm，肉眼不容易分辨，所以很多人把它們當成同一個尺寸。
這點落差到送印時才會顯現。檔案按 4×6 吋做、印刷廠卻按 10×15 cm 裁，長邊兩端各約多裁掉 1.2 mm、短邊兩端各約 0.8 mm，貼近邊緣的字或細框線就有被切到的風險；反過來，檔案按 10×15 cm 做、成品卻按 4×6 吋裁，邊緣則會多出一圈白邊。
下單時別只寫「4×6」或「10×15」，直接問印刷廠完成尺寸是幾 mm，並以對方回覆的數字為準。至於這兩個尺寸能不能以明信片資費寄出，是另一件事，要拿中華郵政的規格來對。
方形和加長款已超出明信片尺寸的上限
方形和加長款常見於插畫與品牌周邊，視覺上很有特色，但尺寸已經超出一般明信片的範圍。以 12×12 cm 的方形為例，邊長 120 mm，已經超過中華郵政自行印製明信片短邊上限 105 mm；10×21 cm 這類加長款，長邊 210 mm 也遠超過 148 mm。
這類尺寸多半拿來展售或收藏，要寄的話就當信函處理，或裝進信封，不要預期能以明信片資費寄出。是否符合明信片規格，得回到中華郵政公告的上下限逐一檢查。
中華郵政對自行印製明信片的 6 項規定
中華郵政在「明信片規格說明」中，針對顧客自行印製的明信片列出幾項規定；任何人都可以自己印明信片，只要尺寸、紙料與版面符合這些規格就行。公告內容大致如下：
- 明信片須為長方形。
- 尺寸最大為 14 公分 8 毫米乘 10 公分 5 毫米，最小為 14 公分乘 9 公分，許可差均為 2 毫米。
- 紙料須為每平方公尺 180 公克以上、且不逾 250 公克的白色紙料，紙張表面應平整光滑，不得有突出部分。
- 不得刊印「郵政」字樣及郵資符誌或類似花紋。
- 橫式明信片正面右半幅、直式明信片正面應留空白，供書寫收件人姓名、地址及郵遞區號，以及黏貼郵務簽條或註明郵務事項。
- 不符規格者，按信函交付郵資。
規格若有調整，以中華郵政最新公告為準；個別卡片能不能照明信片收寄，則由郵局窗口實際判定。
明信片尺寸的上下限與 2 mm 許可差
把公告的數字換成 mm，最大是 148×105 mm，最小是 140×90 mm，兩端的許可差都是 2 mm。許可差指可以容許的誤差範圍，下表連同加上許可差後的邊界一起列出。
| 項目 | 公告的長×短 | 加上許可差後約 |
|---|---|---|
| 最大 | 148×105 mm | 150×107 mm |
| 最小 | 140×90 mm | 138×88 mm |
右欄是自行加減算出的數字（148＋2、105＋2、140－2、90－2），方便看出邊界在哪裡。許可差只是容許的誤差，不是可以刻意放大的空間，設計時完成尺寸仍應落在上下限之內。
橫式與直式適用同一組長寬上下限。公告也沒有列出厚度數字，厚度只能透過紙重與表面平整這兩項規定間接約束，所以不要自行推算「最厚可以幾 mm」。
明信片要用 180 至 250 g/m² 的白色平整紙料
規格裡的紙重單位是 g/m²，也就是每平方公尺的公克數，範圍是 180 以上、不逾 250，跟印刷廠常說的「磅」不是同一個單位。「白色紙料」照字面就是白色的紙，牛皮紙、黑卡、色紙從字面看都不算白色，要寄的明信片得從白色紙料裡挑；至於特定紙張算不算，以窗口的判定為準。
「平整光滑、不得有突出部分」這句，最常碰到的是局部凸起的加工與立體貼物。公告沒有說明這類加工怎麼認定，是否收寄以郵局窗口的判定為準，送印前先問過比較保險。
如果明信片只拿來展售或當贈品、不打算郵寄，這組限制就不適用；但只要想寄，就得符合。
明信片不得刊印「郵政」字樣和仿郵資花紋
規格說明寫得很直接，自行印製的明信片不得刊印「郵政」字樣，也不得刊印郵資符誌或類似花紋。換成設計上的說法，就是別在卡片上放仿真的郵資標誌。
復古旅行風的明信片常見仿郵票框、仿郵戳圖樣，這類裝飾建議別放在地址面，因為地址面要留給真正的郵票與郵務標記。至於放在圖案面行不行，說明頁沒有舉例，不確定就先問郵局。
A6 貼著上限，4×6 吋已超出中華郵政規格
有了中華郵政的上下限，就能拿常見尺寸逐一比對。下表以最大 148×105 mm 為基準，含許可差的邊界則是 150×107 mm。
| 規格（短×長） | 與上限的差距（短邊／長邊） | 含許可差後 |
|---|---|---|
| A6（105×148 mm） | 0／0 | 在範圍內，剛好貼著上限 |
| 10×15 cm（100×150 mm） | 短邊少 5 mm／長邊多 2 mm | 長邊剛好等於 150 mm，沒有任何餘裕 |
| 4×6 吋（約 101.6×152.4 mm） | 短邊少 3.4 mm／長邊多 4.4 mm | 長邊多出 2.4 mm，超出 |
| 方形 12×12 cm（120×120 mm） | 短邊多 15 mm／長邊少 28 mm | 邊長 120 mm 比 107 mm 多 13 mm，超出 |
A6 的長寬正好等於上限。10×15 cm 長邊多出的 2 mm 恰好用掉整個許可差，裁切時只要再多一點就會越線；4×6 吋的長邊比含許可差的 150 mm 還多 2.4 mm，方形款的邊長更比短邊上限多出 15 mm，兩者都已經在範圍外。
規格說明頁只寫了上下限，沒有替超出的尺寸開任何例外，4×6 吋實際交寄時窗口會不會放行，以郵局的判定為準。公告寫的後果是「不符規格者按信函交付郵資」，也就是郵資改按信函計算，並沒有提到退件。
想穩穩以明信片資費寄出，完成尺寸就做 A6，或控制在 140×90 mm 到 148×105 mm 之間。4×6 吋與 10×15 cm 比較適合不按明信片資費寄的情境，例如展售、收藏，或要裝進信封寄出的卡片。
明信片郵資，不符規格時每張至少多付 3 元
國內明信片每件 5 元，限時明信片每件 12 元。同一張卡片如果因為尺寸或紙料不符規格而改按信函交付郵資，就適用普通信函不逾 20 公克的 8 元，每張至少多付 3 元。
| 項目 | 每件資費 | 實施日 |
|---|---|---|
| 國內明信片 | 5 元 | 民國 108 年（2019 年）11 月 1 日 |
| 國內限時明信片 | 12 元 | 民國 108 年（2019 年）11 月 1 日 |
| 國內普通信函（不逾 20 公克） | 8 元 | 民國 108 年（2019 年）11 月 1 日 |
| 國際航空明信片，香港澳門 | 6 元 | 民國 110 年（2021 年）3 月 8 日 |
| 國際航空明信片，亞洲及大洋洲 | 10 元 | 民國 110 年（2021 年）3 月 8 日 |
| 國際航空明信片，歐非中南美洲各地 | 12 元 | 民國 110 年（2021 年）3 月 8 日 |
| 國際航空明信片，美國加拿大 | 11 元 | 民國 110 年（2021 年）3 月 8 日 |
一張 A6 明信片以 250 g/m² 的紙來算，重量約 3.9 g（0.105 m×0.148 m×250 g/m²），離 20 公克還很遠，所以不符規格時適用的就是 8 元這一級。
差額累積起來很可觀。假設龐果設計一次寄出 200 張回饋明信片，按明信片資費是 200×5＝1,000 元；若全部因規格不符被當成信函，就是 200×8＝1,600 元，整整差了 600 元。這只是示範每張多 3 元累積起來的差額，並非實際報價。
資費會調整，上表金額以中華郵政官網最新公告為準，寄件前請先確認。
地址面的留白規定決定整張卡的版面分配
明信片一面是圖案，另一面要寫地址，這兩面的設計自由度不同。圖案面不受郵政規格限制，可以滿版，也可以放任何圖案；真正被規定的是地址面，哪裡必須留白。
地址面的底色最好用白色或淺色。國際印刷平台 4OVER4 提醒，地址區後面若是深色或雜亂的背景，掃描設備會難以辨識，郵件可能被分到較慢的處理流程。這是印刷平台的建議，遇到中華郵政的留白規定時，以規定為先。至於地址怎麼寫，中華郵政的橫式信封書寫範例是依郵遞區號、地址、姓名的順序。
中華郵政說的正面是寫地址的那一面
中華郵政規格裡的「正面」，指的是書寫收件人資訊、黏貼郵票的那一面；設計稿習慣把印有圖案的那面叫正面，兩邊的講法剛好相反。把寫地址的一面稱為正面也不是中華郵政獨有，萬國郵政聯盟（UPU）的公約手冊同樣寫道，明信片正面的右半部至少要保留給收件人地址、郵資與郵務指示或標籤，寄件人可以使用背面與正面的左半部。
送印前，建議在設計檔和溝通上改稱「圖案面」與「地址面」，免得印刷廠把圖案放到地址面。
橫式明信片的右半幅留給收件資訊
橫式明信片（148×105 mm）的地址面，右半幅約 74 mm 寬（148÷2＝74），要留給收件人姓名、地址、郵遞區號、郵票或郵務簽條。
左半幅則可以用來寫訊息，或放品牌資訊，例如印上「龐果設計」的品牌標誌，再加一行問候語。右半幅別印格線以外的花紋、浮水印或深色底，以免影響手寫和辨識。
直式明信片的地址面要整面留白
中華郵政對直式的寫法是「正面應留空白」，沒有寫半幅，也就是整個地址面都要留白。橫式那套左右分欄的做法不能照搬，直式的地址面不分左右半，整面留給收件資訊。
直式明信片的訊息，可以寫在圖案面的留白處。想在地址面加一點淺色小圖樣，公告沒有說明可不可以，建議先問過郵局窗口。
郵票與郵遞區號的位置參考信封書寫範例
明信片規格頁只規定留白區，沒有另外畫出郵票與郵遞區號格的位置。通行的做法可以對照中華郵政的信封書寫範例：橫式信封的郵遞區號書於地址上方第 1 行，郵票貼於右上角；直式信封的郵遞區號書於右上角的紅框格內，郵票貼於左上角。
這是信封的書寫範例，並非明信片規格的明文規定，明信片可以沿用同樣的邏輯。設計稿可以在右上角預留一塊給郵票，並在地址上方留一行給郵遞區號，不必在卡片上印紅框格或假格線。
紙材與磅數，寄送用的範圍是 180 至 250 g/m²
要寄的明信片，紙重被中華郵政規格框在 180 至 250 g/m² 之間；只拿來展售、不打算寄的卡片，可以選更厚的紙。跟印刷廠討論紙材時，建議一律用 g/m²，不用「磅」。
選了比 250 g/m² 更厚的卡紙，展售或收藏都沒有問題，要寄就超出公告的紙重範圍。不過超出範圍不等於寄不出去，公告寫的後果是改按信函交付郵資，寄送前先向郵局確認最穩。
磅數和 g/m² 不能直接劃等號
台灣印刷廠報價常用「磅」，中華郵政規格用的是 g/m²，兩個單位來源不同。磅是沿用英制的計重說法，換成 g/m² 時，結果會隨採用的基準紙張尺寸而不同，兩者之間沒有一個固定的換算比例。
比較穩的做法是請印刷廠直接報 g/m²。以龐果設計送印明信片為例，詢價時請印刷廠回覆紙種名稱與 g/m² 數值，再拿去對照 180 至 250 這個範圍。
塗佈紙色彩飽和，不塗佈紙方便手寫
明信片有一面要手寫，紙面太光滑的塗佈紙（例如亮面類），原子筆或墨水不易附著；不塗佈的紙面好寫，但印出來的色彩比較樸素。4OVER4 的指南也提到，不塗佈的紙可以手寫短箋，高光面的紙則不行。
這就是「圖案面要豔」和「地址面要好寫」之間的取捨。雙面用同一張紙時，色彩要飽和就選塗佈，手寫要順就選不塗佈；兩者都想兼顧，可以請印刷廠評估圖案面和地址面能否用不同的表面處理。
超過 250 g/m² 的厚卡紙和凸起加工適合收藏或展售
超過 250 g/m² 的厚紙與有凸起的加工，各自碰到公告的一項限制，一個是紙重上限，一個是「表面平整光滑、不得有突出部分」。
這類明信片拿來收藏或展售很適合；要寄的話，以表面平整為原則，或者直接改用信封寄出。
送印前的出血、安全距離與解析度設定
把完成尺寸變成印刷檔案尺寸，需要認識三個框：
- 完成尺寸：成品裁好之後的大小，也叫裁切線。
- 出血：在完成尺寸四邊各向外多做一圈，讓背景或圖案延伸到這裡，裁切時被裁掉，避免裁歪露出白邊。
- 安全距離：從完成線往內縮的範圍，文字、Logo、QR code 都放在裡面，避免被裁到。
之所以要分三個框，是因為裁切時紙張是整疊放進裁切機，受夾壓時會產生偏移。4OVER4 的指南指出，從最上層到最下層，裁切位置大約會漂移 1/16 吋，約 1.6 mm。
各家的出血與安全距離沒有統一數值，4OVER4 的出血是 0.125 吋（約 3.2 mm），MOO 的 A6 明信片則是每邊 2 mm。出血一般 1～3 mm，以印刷廠指定為準。
完成尺寸加上出血才是檔案尺寸
出血是四邊各自往外加，長與寬都要加兩次，所以檔案尺寸＝完成尺寸＋出血×2。以龐果設計的 A6 橫式回饋明信片為例，完成尺寸是 148×105 mm，不同出血值的檔案尺寸如下；換成 4×6 吋或 10×15 cm，套入各自的完成尺寸計算即可。
| 印刷廠指定的出血 | 檔案尺寸（長×短） |
|---|---|
| 1 mm | 150×107 mm |
| 2 mm | 152×109 mm |
| 3 mm | 154×111 mm |
MOO 的 A6 明信片也是這樣算，完成尺寸 105×148 mm，含出血是 109×152 mm，每邊外加 2 mm。109×152 mm 是檔案尺寸，裁掉出血之後，成品仍是 148×105 mm，沒有超出中華郵政的上限。
圖案面可以滿版，圖案要延伸到出血線。地址面保持留白，若要鋪底色也可以延伸到出血，但顏色要維持淺色，送印時請印刷廠一併確認。下單前也要問清楚印刷廠要的出血值，以及是否需要裁切標記。
文字與 Logo 留在安全距離之內
重要的文字、Logo、QR code 都該放在安全距離以內。4OVER4 的安全區是完成線內縮 0.125 吋（約 3.2 mm），MOO 的 A6 安全區是 101×144 mm，也就是每邊內縮 2 mm。這兩家是國際印刷平台的做法，並非台灣的統一標準，常見的安全距離約 2～4 mm，實際以印刷廠指定為準。
地址面以留白為主，所以安全距離主要影響圖案面。細框線不要貼著完成線，一旦裁歪，左右兩邊的白邊就會一邊粗、一邊細。4OVER4 建議，若要做白邊或框線，寬度至少做到 0.25 吋（約 6.4 mm），讓裁切偏移被吸收在裡面，否則乾脆不做框。QR code 同樣放在安全距離之內，四周也要留出足夠的空白，才容易掃描。
送印檔案用 300 dpi、CMYK 並輸出成 PDF
解析度與色彩模式的建議設定是影像 300 dpi、色彩模式 CMYK，並以 PDF 輸出。解析度是以含出血的檔案尺寸來計算，下表依 mm÷25.4×300 換算。
| 規格與出血 | 檔案尺寸（短×長） | 300 dpi 像素 |
|---|---|---|
| A6 含 3 mm 出血 | 111×154 mm | 約 1311×1819 px |
| A6 含 2 mm 出血 | 109×152 mm | 約 1287×1795 px |
| 4×6 吋含 3 mm 出血 | 107.6×158.4 mm | 約 1271×1871 px |
| 10×15 cm 含 3 mm 出血 | 106×156 mm | 約 1252×1843 px |
網頁上抓下來的圖片多半是 72 dpi 的低解析度，直接拿來印會偏糊。色彩方面，RGB 轉 CMYK 時鮮豔的藍與橘色會明顯偏色，建議設計時就用 CMYK 模式預覽。
明信片的兩面請放在同一份 PDF 的兩頁，頁面尺寸設成一樣大。
寄往國外的明信片要另外留意的規格
寄國外時，除了中華郵政的自行印製規格，國際上的明信片規格也值得認識。萬國郵政聯盟（UPU）的公約手冊是國際郵件的通用規範，它和中華郵政的規格說明是兩份各自獨立的文件，訂出的數字也不一樣。
寄到國外之後能不能順利投遞，還要看寄達國郵政的規定，寄件前建議先向郵局窗口確認；國際航空明信片的資費，可以對照前面的郵資表。
國際通行的尺寸範圍是 90×140 至 120×235 mm
UPU 公約手冊規定，明信片最大 120×235 mm，前提是足夠硬挺，處理時不會造成困難；最小 90×140 mm；兩端都有 2 mm 的許可差，而且長邊至少要約為短邊的 1.4 倍。
這個範圍比中華郵政自行印製明信片的上限（148×105 mm）寬很多。不過手冊同時寫明，明信片還要符合寄出國郵政所訂的條件，換句話說，國際大框架比較寬鬆，各國郵政可以再各自限縮。
因此別看到國外網站寫 120×235 mm，就把它當成台灣寄出明信片的上限。台灣自行印製的明信片，仍以中華郵政公告的 148×105 mm 為準。
布料、亮片與樣品不能附在明信片上
中華郵政的規格寫的是「不得有突出部分」，UPU 手冊則把附加物寫得更具體，明信片不得附貼商品樣品或類似物品，也不得用布料、刺繡、亮片或類似材料裝飾，這類卡片只能放進封閉的信封，按信函等資費寄出。
允許貼附的是很薄的東西：插圖、各類郵票、標籤，以及地址紙條或其他很薄的材料，條件是完全貼合、不改變明信片的性質。位置上，這些只能貼在背面或正面左半，地址紙條、標籤則可以佔滿整個正面。
文創周邊裡的布章、貼片款明信片，要寄就裝進信封。
地址面標示 Post Card 字樣的慣例
UPU 手冊規定，明信片正面要印有「Carte postale」（Postcard）字樣，或他國語文中等同的詞；圖片明信片可以免。落到設計上，要寄國外的文創明信片，地址面上方可以印一行小字「明信片 POST CARD」，圖案面是圖片的話就不強制。
中華郵政的規格頁沒有提到這條，它屬於國際寄送的慣例。至於中華郵政「不得刊印『郵政』字樣」的規定，「POST CARD」是明信片的稱呼，字面上和「郵政」不同，但公告沒有針對這點說明，不確定就先問過窗口。
自行列印與交給印刷廠代印的取捨
自己印與送印的取捨，大致看數量與成品要求。數量少、要得快、能接受白邊，用家用印表機或複合機自己列印就行；數量多、要滿版、要紙重穩定，交給印刷廠比較合適。不管選哪一種，只要打算郵寄，紙張都要挑 180 至 250 g/m² 的白色紙料。
自己印的時候，多數桌面印表機無法真正滿版列印，四邊多少會留白邊（依機型而定），所以出血的概念並不適用。這時可以把圖案往內縮，印好後再手動裁切；雙面列印也可能有些微的對位偏移，細框線同樣不要貼著邊緣。
送印的時候，需要確認的是完成尺寸、出血、紙種的 g/m²，以及要不要打樣。要寄的卡片，紙重與白色紙料最好在下單時就確認，不要等卡片印好才發現超出範圍。
明信片尺寸怎麼選，取決於這張卡片會不會走進郵筒。要寄，就從 148×105 mm 往內抓，紙重和留白也一起照中華郵政公告對好；只拿來展售，4×6 吋、方形都可以放手做。不論走哪一邊，下單前先把「要不要寄」告訴印刷廠，後面的尺寸、紙重和加工，才會一路對得上。