有人赴宴穿西裝、上場穿球衣、下水穿泳裝，場合對了，穿著才對；把球衣穿去晚宴，再合身也顯得不搭。傳單設計是同一套邏輯，辦活動、慶祝開幕、做促銷，三種目的要讀者做的事完全不同，傳單上該優先露出的重點也跟著不一樣，這正是活動傳單設計要素沒辦法套用同一份範本應付三種場合的原因。
再往下拆之前，先分清楚傳單跟另一種常被搞混的印刷品海報。海報張貼在牆上或看板，靠遠距離的視覺吸引路過的人多看一眼，適合長期展示；傳單則是近距離發到讀者手上，讀者會拿著它一字一句讀，適合承載單一、明確的訊息，而且通常只服務一次性的活動或期限。這篇要拆的是活動、開幕、優惠這三種最常見的傳單類型，把各自必備的資訊整理成清單，讓讀者拿到題目就知道該放什麼、不該漏什麼。
三種傳單雖然目的不同，但有些基本功是共通的，先從這裡講起，再一項一項拆進各自的專屬要求。
傳單不分場合都要具備的基本功
不管接下來要拆哪一種傳單，有幾樣地基是三種類型都通用的，沒顧好，後面各自疊加的專屬資訊再齊全也沒用。
主標題是讀者第一眼落點的地方，要讓人在幾秒內抓到重點。具體的活動名稱、開幕兩個字，或一個折扣數字，都比公司自我介紹式的空話更有效，像「用心服務，誠摯邀請」這種開場，讀者讀完仍然不知道重點是什麼。標題該直接講清楚這是什麼，讓人一眼判斷跟自己有沒有關係。
行動呼籲也一樣要具體到下一步該做什麼。「掃碼登記」「憑券折抵九折」這類指令式的字眼，讀者看完就知道手要伸向哪裡；「歡迎洽詢」「敬請期待」這類被動字眼則等於什麼都沒講，讀者仍然不知道要打電話、上網，還是當場排隊。
聯絡方式與品牌標誌同樣要放在容易找到的位置，但不能搶主標題的風頭，多半擺在版面角落或底部，字級比標題小一階，需要的人找得到，不需要的人也不會被分走注意力。
留白與資訊分層是最容易被忽略、卻最直接影響閱讀速度的一環。把所有訊息塞滿整張紙，讀者反而抓不到重點；善用字級大小做出層次，搭配足夠的留白讓版面有呼吸空間，讀者才能在幾秒內認出這一兩件最重要的事，其餘資訊留給願意細看的人。
活動傳單要讓讀者秒懂要不要去、怎麼去
活動傳單的任務是衝出席率或報名、購票數，讀者拿到手上，得在幾秒內判斷這跟自己有沒有關係、要不要去、要怎麼去，資訊只要有一項模糊，讀者多半直接放下傳單。
活動名稱與活動性質要讓人一眼看出這是什麼類型的活動、辦給誰看，一場音樂會、一場講座、一場親子園遊會，光看名稱就該猜得出七八分。
時間、地點，以及怎麼抵達現場，是讀者判斷去不去的第一道門檻；如果場地空間有特殊需求，比如需要輪椅通道，也該一併補上無障礙資訊，這是本地同類傳單最常漏掉的一項。費用或免費、要不要事先報名或購票、有沒有名額或年齡限制，同樣要講到不會讓人用猜的，讀者才能一次判斷自己符不符合資格。如果活動有服裝要求，像正式晚宴要求西裝或小禮服，也該提前寫清楚，避免讀者到場才發現自己穿錯。
若活動請到特別來賓或安排了表演亮點，值得用較大的字級或版面凸顯，這往往是讓猶豫的讀者下定決心出席的加分項。
收尾則要放上明確的下一步，像是引導掃描 QR code 登記，或加 LINE 報名，並標出截止時間，別讓讀者看完整張傳單卻不知道現在該做什麼。
開幕傳單要讓人秒懂「新開幕」，也要給上門的理由
開幕傳單身兼兩個角色，對路人來說，這往往是第一次認識這個品牌；對店家來說，則是要在短時間內把人流引進店裡的宣傳工具。跟活動傳單不同的是，地址位置指引在這裡的重要性更高，因為讀者對這個地點完全陌生，也更需要靠開幕限定優惠當作立即上門的誘因。
品牌或店名要搭配業種一起呈現，讓路過的人一眼看懂這是新開幕的什麼店，而不是只看到一個陌生的名字、猜不出它在賣什麼。開幕日期與正式營業的起始時間也要寫清楚，如果試營運和正式開幕分屬不同日期，務必分開標示，避免讀者提早上門撲空。
地址與怎麼找到這個新地點，比活動傳單、優惠傳單都更吃重，因為對讀者而言這是一個全新地點，光寫路名還不夠，鄰近的地標或明顯的入口指引都該一併補上。開幕限定的優惠或贈品，則是說服讀者第一次上門的具體理由，單喊「盛大開幕」沒有說服力，要換成具體的折扣或贈品，才推得動讀者踏進店裡。
品牌識別的視覺基礎，像是 logo、主色與字型，要在整張傳單裡保持一致，因為這往往是顧客第一次接觸這個品牌，這次留下的第一印象，會一路延續到之後其他的行銷素材上。
優惠傳單要把折扣、期限、兌換方式一次講清楚
優惠傳單的任務是立刻促成購買或到店兌換，讀者在乎的只有折多少、什麼時候要用完、怎麼領，跟前兩種傳單不同的是，這裡的核心不是說服讀者這件事跟自己有關，而是把交易條件講到不會讓人猶豫或誤會。
折扣或優惠內容要具體數字化，「滿千折百」「85 折」這種寫法，比「特價中」「超值優惠」這類模糊字眼更能促成行動，讀者一眼就能判斷這筆優惠值不值得。適用的商品或服務範圍，以及有沒有排除品項、能不能跟其他優惠併用，這類但書也要寫清楚，少了這一段，現場爭議十之八九就出在這裡。
優惠期限或名額限制，一方面替讀者製造立即行動的誘因，一方面也保護店家不必無限期兌現這張傳單。兌換方式同樣要具體，是憑券出示、輸入代碼，還是掃碼領取，讓讀者知道到了現場該拿什麼出來，而不是站在櫃檯前才臨時發問。
品牌標誌與後續導引，像是門市地址或官網、LINE 官方帳號，則讓看過傳單但當下沒有消費的人，之後還能找到回頭的路。
傳單不只發紙本，數位版的必備資訊也要跟著調整
現在不少傳單會同步做成圖檔，轉發到 LINE 群組或 Instagram 限時動態，不只印成紙本發放。同一張傳單，紙本和數位版該怎麼各自微調，這一點很少被講清楚。沒調整好，讀者直接把印刷版縮圖上傳，關鍵資訊就容易被裁掉或看不清楚。
紙本版的 QR code 要留白才掃得到
紙本傳單上的 QR code，旁邊要留出足夠的空白邊界，尺寸也不能太小，還要搭配一句清楚的引導文字，像「掃碼登記」，讀者才知道掃了之後會發生什麼事。紙本另一個要提醒的地方是，一旦送印就無法修改，日期、價格這類容易異動的資訊，務必在送印前再三核對，免得整批傳單發出去才發現印錯。
數位版的關鍵資訊別被縮圖裁掉
數位版的版面比例跟紙本不同，如果直接把印刷版縮圖轉貼上去，時間、地點、優惠這些關鍵資訊很可能落在畫面邊緣，被平台裁切，或者縮到看不清楚。比較穩妥的做法是另外調整一版數位專用的版面比例，把最重要的幾項資訊集中在畫面安全範圍內；數位版還能直接放可點擊的連結，不必只靠 QR code 這一種入口。
不管接下來要做的是活動、開幕，還是促銷傳單，下筆前該先想清楚一件事——這張傳單要讀者做的那個動作是什麼，是報名、上門，還是兌換優惠。想清楚這個答案，再回頭把對應的必備資訊一一核對，才不會套用同一份文案應付三種完全不同的目的。