品牌設計

好用的形象照在按快門前就決定了:用途、風格與版本清單

在對方還沒聽見你開口之前,網頁上那張小小的人像,已經先替你做完自我介紹了。官網的「關於我們」、LinkedIn 的個人檔案、活動網站的講者介紹,訪客點進來的前幾秒,視線多半先落在形象照上,再決定要不要往下讀。

偏偏不少人手上的那張形象照,是證件照翻出來的、旅遊時朋友隨手拍的,或是三年前活動合照裁剪下來的。它們在原本的場合都沒問題,一放到官網、名片、簡報上卻處處不對勁,背景太雜、臉太小,裁成圓形後連頭頂都被切掉。

形象照不像證件照有一套現成規格可以照抄。畫面該長什麼樣子,是由用途、品牌調性,還有開拍前那幾個決定一步步推出來的。把這些先想清楚,不論是請攝影師拍,還是找朋友幫忙,都比較不會拍完才發現照片用不上。

形象照是什麼?

形象照是為了在工作與品牌場合露面而拍的人像照,作用是讓還不認識你的人,光看照片就能大致判斷這個人可不可信、專不專業、好不好親近。它可以是一個人的頭像,也可以是公司官網上整排的成員照。

要把它和證件照分開來看,最快的方式是看規則。以外交部領事事務局對護照照片的規定為例,照片須是最近 6 個月內拍攝的彩色正面脫帽照,背景是白色,而且不得修圖或使用鏡像照片,因為修圖或失真的照片可能讓機場的自動查驗通關系統無法辨識臉部。證件照的目的是讓系統與人員核對身分,所以每一項都被規定好。

形象照剛好相反,沒有統一規格。背景、構圖、服裝、表情、修圖到什麼程度,全都由用途與品牌調性決定,所以開拍前第一個要問的,永遠是「這張照片要用在哪裡」。

形象照同時是品牌視覺的一部分。一家公司的成員照如果背景、光線、裁切各走各的,頁面看起來就像拼貼;如果和網站主色、名片的色彩互相配合,整體才像同一個品牌。這張圖也確實有人在看,LinkedIn 指出,有放照片的個人檔案被瀏覽的機率,是沒放照片的 14 倍。

先看用途,再決定要拍的畫面

同一個人在不同場合需要的不是同一張照片。官網頁首要橫式,名片要臉夠大的近照,社群頭像要能裁成方形再裁成圓形。與其拍完再東拼西湊,不如先把用途列成清單,再決定要拍幾個版本、各自用什麼構圖。

順序也很重要,要先決定用途,再決定風格,不要反過來。先看了喜歡的風格才去找地方用,常常拍出一堆漂亮卻放不進版面的照片。

形象照四種用途對照:官網頁首橫式與半身直式、LinkedIn 圓形頭像、名片小尺寸人像、媒體橫式與直式兩版
同一個人的形象照,放官網、LinkedIn、名片或媒體報導,需要的構圖與版本都不一樣。

官網的關於我們與團隊頁

訪客點進「關於我們」,想確認的其實只有一件事,就是這是不是一家真的有人在做事的公司。人物照就是最直接的證據。不過單人品牌(創辦人、負責人)與多人團隊的需求並不一樣,拍法也要跟著調整。

多人團隊最怕的是拼貼感。每個人的背景、光線、裁切比例與取景範圍(拍到胸口還是腰部、頭頂留多少空間)都要統一,否則就算每張單看都不錯,並排之後還是會參差不齊。最實際的做法,是同一天、同一個場景、同一組燈光把所有人拍完,之後新進成員也照這組設定補拍。

單人的情況,空間就比較有彈性。以龐果設計的王小明來說,他的照片要放在「關於我們」,需要 2 張,一張半身直式放在介紹文旁,另一張帶工作場景的橫式放在頁面頂端。橫式照片的上方與兩側要多留一些空白,之後要疊標題文字,或在手機版裁成不同比例,才有餘地。

至於整個網站的拍攝規劃,包括每頁需要幾張、場景和道具怎麼安排,牽涉的範圍更大,人像照只是其中的一環。

LinkedIn 和社群頭像要能裁成圓形

社群平台上的頭像很小,又常以圓形顯示,所以臉要夠大、位置要在正中。真正容易出事的是事後才裁。拍的時候頭頂貼著畫面上緣,裁成圓形之後額頭就被切掉了。拍之前就預留「先裁成方形、再套上圓形」的空間,頭頂與兩側肩膀都多留一點。

LinkedIn 給的頭像建議相當具體,臉部約佔畫面 60%,裁切範圍從肩膀上緣到頭頂略上方,讓臉填滿畫面。它也提醒要選單人照,不要用團體照裁切,而且照片應該是近幾年內拍的,看起來像現在的本人。

LinkedIn 頭像構圖:臉部約佔畫面 60%,從肩膀上緣裁到頭頂略上方,頭頂貼著上緣時裁成圓形會切到額頭
LinkedIn 頭像的臉部約佔畫面 60%,從肩膀上緣裁到頭頂略上方,裁成圓形時頭頂才不會被切掉(資料來源:LinkedIn)。

自拍是另一個常見的地雷。LinkedIn 提到,多數手機的前鏡頭畫質比後鏡頭低,依手機設定還可能產生鏡像,讓照片裡的文字或標誌左右顛倒。請別人用後鏡頭幫忙拍,畫質會比較好。

名片、簡介資料的人像縮小後也要認得出臉

名片、簡報自我介紹頁、公司簡介 PDF 上的人像都很小,細節根本看不清楚。這種尺寸下最重要的反而是 3 件事:臉夠大、背景乾淨、表情清楚。背景越簡單,人物與背景的反差越明確,縮到指甲大小也認得出是誰。

印刷用的檔案與網頁用的檔案是 2 種規格,拍之前就要讓攝影師知道有印刷用途,並向他索取高解析檔。實際的印刷尺寸與解析度由印刷端決定,不要拿網頁上的縮圖去印,放大之後很容易糊掉。照片的取景與色調也要和名片設計配合,兩邊才像同一個人設計的。

媒體報導與講者介紹需要橫式與直式 2 版

記者、活動主辦單位與研討會網站會直接取用你提供的照片,而且常常同時需要橫式與直式 2 種版本,並希望拿到高解析的原尺寸檔。講者介紹頁與媒體露出的照片,風格偏正式、有職業感比較合適,姓名與職稱則另外給文字,不要壓在圖上。

比較省事的做法,是事先準備一組媒體包:橫式、直式、半身、近照各一張,再加一張帶工作場景的照片,供不同版面挑選,並附上原尺寸檔。照片上不要放文字或 LOGO 浮水印,讓對方自己排版,他們才不會為了去掉浮水印而另外找圖。

3 種形象照風格各自傳達的印象

常見的形象照風格大致分成商務棚拍、環境人像與生活感人像 3 種,各自傳達的印象不同,適合的場合也不同。

同樣是王小明,棚拍的照片看起來可靠沉穩;環境人像讓人一眼看到他在做什麼;生活感的照片則顯得好親近。三者沒有高下,差別在於放的地方對不對。風格要跟用途一致,而不是跟流行一致。同一份形象照資料可以混合使用,但同一個頁面上的人物照,風格要統一。

商務棚拍、環境人像與生活感人像三種形象照風格,分別傳達可靠沉穩、說明工作內容與好親近的印象
商務棚拍顯得可靠沉穩,環境人像讓人看出你在做什麼,生活感人像則顯得好親近,風格要跟用途一致。

商務棚拍的乾淨背景與一致光線

單色背景加上受控燈光,畫面最乾淨,最適合多人統一規格、需要正式感的場合,例如官網團隊頁、講者介紹與公司簡介。背景顏色的選擇會直接影響氣氛,白色俐落,灰色穩重,品牌色則能呼應整體視覺。

它的限制也很明確。背景簡單,畫面就比較沒有故事,個性只能靠表情與衣著表現。另外衣服的顏色要避開與背景相近的色相,否則人物容易和背景融在一起。

環境人像把工作現場放進畫面

把人放在辦公室、工作桌、作品旁或街道上,畫面會多出行業線索,適合設計、餐飲、手作、顧問這類需要說明「你在做什麼」的人。場景最好選在平常真的工作的地方,畫面才可信。

不過背景不能搶過人物。LinkedIn 的建議是背景簡單,讓你成為視覺焦點,所以場景要先整理過,桌面清空,招牌與路人也不要入鏡。橫式構圖時,也要留出可以裁成方形的空間,之後才能同時用在頭像與頁首。

生活感人像偏重自然與親近

自然光、輕鬆的姿勢、半抓拍的取向,適合個人品牌、社群與講師;需要嚴謹正式感的行業,就不太適合。這類照片看起來輕鬆,其實也不是隨手拍。服裝、地點與光線仍然要事先決定,只是姿勢與表情比較放鬆。太隨性反而會拉低專業度,拿捏的分寸是「放鬆但整齊」。

光線是這種風格成敗的關鍵。LinkedIn 指出自然光通常效果最好,但直射陽光會讓畫面過曝,比較適合的是陰天的戶外、不受陽光直射的稍陰處,或是夕陽西下光線較柔和的時段。人工光源也要留意,刺眼的日光燈會改變照片色調、在臉上留下陰影,閃光燈則可能讓皮膚看起來油亮。在室內時,可以借附近窗戶的光照亮臉部,但不要背對窗戶,否則臉會看不清楚。

服裝、妝髮、背景色與版本清單要在開拍前定案

拍前的 1 到 2 週,是做這些決定最從容的時間,拍攝當天再臨時想就來不及了。這些決定的主軸是一致的,也就是貼近平常上班的樣子,不要搶過臉,也不要和背景色衝突。

要決定的有 4 件事:服裝、妝髮、背景色與版本清單。它們彼此連動,背景色決定衣服怎麼選,用途決定要拍哪幾個版本。

服裝以素色、合身、領口乾淨為準

LinkedIn 的建議是穿平常上班會穿的衣服,素色在鏡頭下通常表現較好。合身比價格重要,衣服事先熨平、先試穿過,拍的時候才不會一直拉領口。不需要為了拍照硬穿平常不穿的西裝,如果日常是襯衫或針織衫,就穿那一類。

大圖案、細條紋與大型 LOGO 字樣盡量避開。細密的條紋和格紋拍成數位照片後,有時會出現波浪狀的干擾紋路,也就是常說的摩爾紋。領口不要太低,領口與肩線要整理乾淨。平常會戴眼鏡就戴,鏡片事先擦乾淨,並留意燈光造成的反光。多帶 2 到 3 套替換,現場挑最適合的一套。

妝髮維持平常的樣子就好

目標是讓別人見面時認得出是同一個人,而不是變成另一個人。LinkedIn 建議照片要反映平常的髮型、眼鏡、妝容與鬍鬚,外貌有大幅改變,就可以考慮重拍。照片與本人差太遠,見面時只會讓人困惑,信任感反而打了折扣。

妝容可以比平常稍微加強氣色,但不做大幅改變。髮型的大改動要留在拍前幾天處理,讓頭髮有時間穩定下來,不要拍攝當天才剪。男性在前一天整理鬍鬚與髮際線。棚拍的燈光強,油光與出汗很明顯,所以吸油面紙與粉餅要隨身帶著,隨時補妝。

背景色與品牌色先對過再選衣服

站在品牌視覺的角度,形象照的背景色要和網站、名片、簡報的色彩配合。背景用中性色(白、灰)最保險,因為之後同一份照片還要放進不同版面,這類顏色最容易沿用。品牌色當背景也可以,但要小心它和膚色、衣服之間的反差,衣服不要和背景落在同一個色相。

龐果設計的官網用深藍作主色,王小明拍照時,背景就適合選淺灰,衣服選深色素面,人物和背景才分得開;如果背景選深藍、衣服也穿深藍,肩膀以下就容易和背景混在一起。

實際做法是先拿到品牌主色與輔色的色碼,再和攝影師討論背景與衣服怎麼搭,不要到現場才靠肉眼猜。

拍攝版本清單要先列出來

這一步是把「要在哪裡用」轉成「要拍哪幾種」。清單越具體,攝影師越好安排燈位與服裝順序。王小明這次要拍 4 個版本:

版本用途構圖服裝背景
正式半身直式官網團隊頁、講者介紹直式半身深色素面外套淺灰
輕鬆半身橫式社群、簡報自我介紹頁橫式半身淺色素面上衣淺灰
帶工作場景橫式官網頁首、媒體包橫式,上方與兩側留白平常工作的穿著整理過的工作桌
方形近照LinkedIn、社群頭像方形,臉約佔 60%同正式半身簡單單色

每個版本都寫清楚用途、構圖比例、服裝與背景這 4 欄,要換幾套服裝、換裝要多少時間,也能一併估出來。另外可以帶幾張喜歡的參考照片,直接告訴攝影師喜歡哪裡,是畫面的光線、構圖,還是表情,比用形容詞描述準確得多。

王小明的形象照拍攝版本清單:正式半身直式、輕鬆半身橫式、帶工作場景橫式與方形近照,各自寫明用途、構圖、服裝與背景
把形象照要用的地方轉成 4 個拍攝版本,每個版本寫清楚用途、構圖、服裝與背景,攝影師就好安排燈位與換裝順序。

拍攝當天先把用途和想要的印象告訴攝影師

拍攝當天最重要的溝通,是讓攝影師知道你要什麼,而不是被動地被擺姿勢。開拍前花幾分鐘,先把版本清單與參考照片給他看,說明這批照片的用途,以及想傳達的印象是專業、親和還是有創意。

有了這個基礎,姿勢、表情與看畫面這 3 件事都容易許多。它們有一個共通點,就是說出來永遠比忍著好。

姿勢從肩膀放鬆和身體微側開始

正面直挺挺站著,很容易顯得僵硬。比較常見的調整方向,是身體微微側向一邊,頭轉向鏡頭,肩膀放鬆往下,下巴稍微前伸一點點。站姿與坐姿各有幾種安全的做法,重點是放鬆與自然,不是擺得好看。

手的位置也會影響整體感覺:輕放在桌上、自然下垂或插進口袋都可以,抱胸則要慎用,容易顯得防備。LinkedIn 提到,請別人幫忙拍,姿勢通常會比較自然,對方也可能提醒你微調頭的角度。攝影師給了指令就照著做,哪裡不舒服也直接說。

表情先拍自然微笑,再拍較沉穩的一組

同一個姿勢可以拍 2 組表情,一組是自然微笑(露不露齒都可以),另一組較沉穩。事後再依用途挑選,官網團隊頁與社群適合微笑,嚴肅的行業與講者介紹則可以選沉穩的。

LinkedIn 的看法是,微笑通常讓人覺得好親近;如果個人品牌的調性較嚴肅,不笑也沒關係,只要看起來自然就好。拍之前先在鏡子前練習,找出自己覺得最自在的表情。表情不要硬擠,放鬆比用力重要,拍到一半累了就停下來喝水、活動一下臉。

當場看畫面,隨時說出想調整的地方

攝影師通常會在拍攝中讓你看一下成果,這是說出「領口不平」「想再亮一點」「這個角度不喜歡」的最好時機。看的時候對照版本清單,確認每一種都拍夠了。

提出修改時要具體,說清楚哪裡不喜歡、希望變成怎樣,比說「感覺怪怪的」有用得多。不過也別每張都要求重來,讓攝影師保有節奏。確認每個版本都至少有一張滿意的,再收工。

交付檔案的尺寸、原檔與修圖範圍

拍完之後要談的是「拿到什麼檔」。平台對頭像的尺寸與檔案大小有限制,所以要向攝影師要原尺寸檔,再自己縮成各平台的版本;修圖要做到什麼範圍,也要事先講好。

各平台的規格會隨改版調整,LinkedIn 的數字只是一個例子,其他平台的尺寸與檔案上限,以各平台當下的說明為準,不用背死數字。

LinkedIn 頭像的尺寸和檔案上限

LinkedIn 說明,頭像的理想尺寸介於 400×400 像素到 7680×4320 像素之間,檔案較大也沒關係,上限是 8MB,但要避開尺寸小、解析度低的圖,所以不要用縮圖當原稿。

上傳之後如果看起來模糊,就換一張。LinkedIn 也提醒,拍照片的照片(例如翻拍識別證上的照片)同樣可能模糊。除了方形構圖與圓形裁切,原圖本身的解析度也要夠。

向攝影師索取原尺寸檔和已修圖的高解析版

請攝影師交付高解析、未縮圖的完整檔案,網站、名片、簡報、媒體包再各自依需求輸出。只拿到一張壓縮過的小檔,之後要印刷或放大都沒辦法補救。

交付內容最好包括原尺寸檔與已修圖的高解析版,並確認每個版本是否都有橫式與直式 2 種裁切。網站用的圖在上傳前要另外壓縮,不要直接丟原檔,否則會拖慢網站載入。

修圖只去掉暫時性瑕疵,張數與次數先談好

修圖的原則是去掉暫時性的瑕疵,例如痘痘、飛髮、衣服皺褶,不改變本人的輪廓與特徵。暫時性與永久性的特徵要分清楚,才不會有人把痣、疤痕或臉型也修掉。修圖過度會讓照片和本人對不上,見面時反而降低信任,這和 LinkedIn 強調照片要看起來像本人,是同一個道理。

另外要先講好修幾張、可以調整幾次,以及交件時間。範圍越明確,後續越不容易有認知落差。

形象照交付時要拿原尺寸檔、已修圖高解析版與橫直兩種裁切,修圖只去痘痘、飛髮、衣服皺褶,不修痣、疤痕與臉型
向攝影師要原尺寸檔與已修圖的高解析版,修圖只去掉暫時性的瑕疵,修幾張、調整幾次與交件時間也要先講好。

照片用途與期限要在拍攝前談清楚

照片是你付錢請人拍的,不代表什麼用途都可以直接用。用途涵蓋多廣,事後常常有不同的理解,所以要在拍攝前就談清楚,寫進報價或約定裡。

照片拍的是你,著作權通常在攝影師手上

沒有特別約定時,照片的著作權通常在攝影師手上,出資的人則是在當初委託的用途範圍內使用。官網、社群、名片、印刷、廣告、提供媒體,這些用途各自算不算在範圍內,沒有談過就很難說,所以拍攝前最好把預計的用途與使用期限寫進約定。

另外要提醒的是,照片裡拍到的是你本人,著作權卻是另一回事,兩者要分開談。攝影師想把你的照片放進作品集或拿去宣傳,最好先徵得你的同意;你要怎麼使用照片,也要和攝影師約定好。各自講清楚,比事後各說各話省事。

和攝影師講明的 6 個項目,最好留下書面紀錄

和攝影師溝通時,下面幾項值得逐一講明:

  1. 用途範圍:這批照片會放在官網、社群、名片、印刷品、廣告還是提供給媒體,列得越清楚,日後越不會對使用範圍有不同理解。
  2. 使用期限:是永久使用,還是只用在某個期間,期限不同,費用與限制也可能不同。
  3. 能否修改與裁切:之後想裁成方形、加上文字或調整色調,最好事先問過攝影師、寫進約定。
  4. 能否去背與換背景:合成、去背會改變照片原樣,有些攝影師會希望事先知道。
  5. 是否交付原檔:沒有原檔,之後要重新輸出不同尺寸就很困難。
  6. 攝影師能否放進作品集或宣傳:這也牽涉照片裡的人是否同意公開。

口頭約定容易有爭議,這些項目最好留下書面或訊息紀錄,報價單、合約或對話截圖都可以。如果是公司團隊多人一起拍,建議由公司統一和攝影師約定,而不是每個人各自去談,後續使用才會一致。

形象照拍得好不好,一半在攝影,另一半在快門按下之前就決定了。下一次要拍形象照,可以先從手邊最急用的那個場合開始,把官網或 LinkedIn 上現在放的那張照片,縮到名片大小、裁成圓形、和同事的並排看一次,哪裡站不住腳,就是這次要拍的重點。

常見問答

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形象照和證件照有什麼不同?

形象照沒有統一規格,背景、構圖、服裝、表情與修圖程度都由用途與品牌調性決定。證件照則是為了讓系統與人員核對身分,以護照照片為例,須是最近 6 個月內拍攝的彩色正面脫帽照、白色背景,而且不得修圖。

LinkedIn 頭像的形象照要怎麼構圖?

LinkedIn 建議臉部約佔畫面 60%,裁切範圍從肩膀上緣到頭頂略上方。LinkedIn 頭像常以圓形顯示,所以拍攝時頭頂與兩側肩膀都要多留一點空間,事後先裁成方形再套上圓形,額頭才不會被切掉。

LinkedIn 頭像的尺寸和檔案上限是多少?

LinkedIn 說明頭像的理想尺寸介於 400×400 像素到 7680×4320 像素之間,檔案上限是 8MB。LinkedIn 頭像要避開尺寸小、解析度低的圖,不要拿縮圖當原稿,上傳後看起來模糊就換一張。

形象照的 3 種風格各適合哪些場合?

形象照常見的風格是商務棚拍、環境人像與生活感人像。商務棚拍乾淨正式,適合團隊頁與講者介紹;環境人像把工作現場放進畫面,適合需要說明在做什麼的人;生活感人像偏自然親近,適合個人品牌與社群。

拍形象照要穿什麼衣服?

拍形象照建議穿平常上班會穿的衣服,以素色、合身、領口乾淨為準,並避開大圖案、細條紋與大型 LOGO,細密條紋拍成數位照片容易出現摩爾紋。衣服也不要和背景落在同一個色相,最好多帶 2 到 3 套替換。

拍形象照前的版本清單要寫哪些內容?

形象照的拍攝版本清單要把每個版本的用途、構圖比例、服裝與背景寫清楚,例如正式半身直式、輕鬆半身橫式、帶工作場景橫式與方形近照。清單越具體,攝影師越好安排燈位與服裝順序,也能估出要換幾套衣服。

形象照的修圖該修到什麼程度?

形象照修圖只去掉暫時性的瑕疵,例如痘痘、飛髮與衣服皺褶,不改變本人的輪廓與特徵,痣、疤痕或臉型都不該修掉。修圖過度會讓照片和本人對不上,見面時反而降低信任,修幾張、可以調整幾次也要事先談好。

付錢請人拍的形象照可以隨意使用嗎?

付錢請人拍的形象照,不代表什麼用途都能直接用,沒有特別約定時,著作權通常在攝影師手上。官網、印刷、廣告或提供媒體等用途與使用期限,最好在拍攝前談清楚,並留下書面或訊息紀錄。

資料來源
  1. 10 Tips for Taking a Professional LinkedIn Profile Photo — LinkedIn
  2. 晶片護照照片規格 — 外交部領事事務局
  3. 出資聘人契約-使用說明(著作財產權歸受聘人) — 經濟部智慧財產局