可直接複製的設計報價單範本，修改次數、付款條款與英文欄位

「Logo 設計 12,000」，這是報價單裡再普通不過的一列。交稿之後，這一列卻常常出現兩種讀法：出單的人心裡想的是「提案 2 案、修改 3 次、交付 3 種格式」，收單的人心裡想的是「應該連名片、原始檔都有，改到滿意為止」。兩邊的想像各自合理，問題出在這份報價單把該寫的規格留白，讓每個人用自己的經驗去補。

一份寫得完整的報價單，會在動工前就把範圍、金額、修改次數、交期和付款方式說定。事後有人問「這包含什麼」，回頭查文件就有答案，不必靠記憶或聊天紀錄去對。它不必寫得像合約那麼長，但欄位要齊、順序要固定、版面要讓客戶一眼看得懂。

只是欄位要怎麼取捨，得看這份文件在整串接案流程裡負責哪一段，寫太多會變成合約，寫太少又擋不住誤會。

報價單、估價單、請款單與合約各自負責的階段

接案文件有先後順序。一個案子從詢價開始，通常依序經過估價、報價、客戶確認、收訂金、交付驗收，最後才是請款。報價單落在需求談清楚之後、動工之前，是整串文件裡第一份把範圍與金額都寫死的文件。

Stripe 的資源頁把報價單（price quotation）定義為賣方對潛在買方提出的正式陳述，載明特定商品或服務的價格，通常附有一段有效期間，讓買方決定要不要成交。換成設計案的語言，就是「我願意在這些條件下，用這個價格完成這些工作」。

和它前後相鄰的幾份文件，負責的事情各不相同：

報價單負責把價格與條件寫清楚，價格本身則要另外依工時、範圍與成本計算；後面範本裡的金額全部是示範，只為了讓算式前後對得起來。

估價單給概略區間，報價單鎖定範圍與金額

客戶只說「想做個品牌」的時候，項目、數量、規格都還沒談，這時該出的是估價單。Stripe 說明，估價單是概略估算，通常不具約束力，最終費用可能因未預見的因素或範圍改變而變動，常用在專案尚未定義清楚的早期階段。等項目、數量與規格談定，才換成報價單，因為報價單是正式、固定的報價，指明確切金額，通常建立在對工作範圍充分了解之上。

估價單要多寫一段「估算前提」，讓金額的變動有依據。例如：

本估價依下列前提估算：Logo 提案 2 案、修改 3 次；不含印刷與製作費。
若實際範圍與上述前提不同，金額將重新估算。Code language: plaintext (plaintext)

兩種文件用錯，後果方向相反。拿估價單當報價用，範圍沒有鎖住，後面很容易一路被追加需求，金額卻沒有依據可以調。反過來，用報價單去報一個還沒談清楚的案子，等於自己把價格鎖死；Stripe 提到，客戶接受報價後，賣方通常有義務依報價提供，所以範圍沒釐清就出報價單，吃虧的多半是出單的人。

報價單代替合約的條件與另簽合約的時機

報價單載明的是「做什麼、多少錢、什麼時候交、怎麼付」，Stripe 列出的報價單內容，也正是商品或服務明細、價格條款、數量、交付時程與付款條件。合約再往下處理另一類問題：出狀況怎麼辦，包含違約、退款、終止與保密。

小型案件、長期合作的老客戶，把報價單加上簽認欄，就足以當成雙方的書面約定。金額較大、合作關係還新、或是牽涉著作權轉讓與授權時，另簽合約比較保險。兩者並存時，報價單的內容要與合約一致，金額、範圍、付款節點只要有一處對不上，兩份文件就會互相矛盾。

用 AI 助手起草合約條款也是同樣的道理：它寫出來的條款看起來完整，卻可能和報價單的範圍、付款節點對不上，逐條核對仍是出單的人自己的工作，金額大的案子更適合請專業人士看過。

品牌識別設計案的報價單範本，可直接複製改寫

下面用虛構的龐果設計有限公司，向客戶王小明報價一個品牌識別設計案，示範一份完整的報價單範本。所有內容都是自製的示範，可以整份複製，再改成自己的版本。

範本裡的金額是示範算式，不代表建議價格，也不代表任何行情；統一編號、聯絡方式與帳號一律用「○」遮罩。區塊由上而下是基本資訊、雙方資料、項目明細、金額、不包含項目、付款、時程、著作權與使用範圍，最後是簽認。

多項目品牌識別案適用的完整版報價單

先是基本資訊與雙方資料，用純文字條列：

報價單 Quotation

報價單編號：20261018-001
版本：V1
報價日期：2026/10/18
有效期限：2026/11/01（逾期需重新報價）

【報價方】
公司名稱：龐果設計有限公司
統一編號：○○○○○○○○
聯絡信箱：○○○○○○○○
聯絡電話：○○○○○○○○

【客戶】
客戶名稱：王小明
聯絡方式：○○○○○○○○

專案名稱：品牌識別設計Code language: plaintext (plaintext)

接著是項目明細，用表格呈現（單位為新台幣，金額皆為未稅）。

最後是金額、不包含項目、付款、時程、著作權與簽認，同樣用純文字區塊，方便整段複製：

【金額】（新台幣）
未稅小計：17,000
營業稅 5%：850
含稅總計：17,850

【不包含項目】
字體購買授權費、圖庫素材費、印刷與製作費、品牌命名、文案撰寫。
以上如需追加，另行提供補充報價。

【修改的定義】
細節微調（位置、顏色、比例）算 1 次修改；更換設計方向視為新提案，另行報價。
超出修改次數的部分，另行報價。每輪修改請由客戶一次彙整回覆。

【付款方式】
第一期：簽認後付訂金 5 成　8,925
第二期：定案稿確認後付 3 成　5,355
第三期：驗收交付後付尾款 2 成　3,570
合計：17,850
匯款資料：銀行與分行○○○○，戶名龐果設計有限公司，帳號○○○○○○○○○○
收到訂金後正式開工。

【時程】
自收到訂金與客戶提供的品牌資料起算。
初稿 7 個工作天；每輪修改 3 個工作天；
客戶於交付後 5 個工作天內回覆驗收結果，逾期未回覆視為驗收完成。
客戶延遲提供資料或回覆時，交期順延同樣天數。

【著作權與使用範圍】
全額付清後，本案交付成果的著作財產權移轉給客戶。
設計方保有將成果用於作品集與自家宣傳展示的權利。

【簽認】
報價方：龐果設計有限公司　簽章／日期：
客戶：王小明　簽章／日期：Code language: plaintext (plaintext)

複製之後，先把所有「○○」換成自己的資料，再依案子調整有效期限、修改次數與各期天數。有幾個欄位可以換內容，但先別整欄刪掉：有效期限、不包含項目、修改的定義、驗收期限與簽認欄，這五個欄位在動工之後最容易被拿出來對照，刪掉就少了一道依據。

精簡版報價單，單項小案用一則訊息就寫得完

單項小案，例如一張活動海報，不需要完整表格，一封信或一則訊息就能把報價單該有的內容寫完。欄位維持完整，只是壓縮成短句，以下數字同樣是示範：

王小明您好，以下是活動海報的設計報價，請確認：

項目：活動海報設計 1 款
規格：A3 直式，交付 PDF 與 PNG
修改：2 次（細節微調算 1 次，更換方向另行報價）
交期：收到訂金與文案、圖片資料後 5 個工作天交初稿
金額：3,000 元（含稅）
付款：簽認後先付訂金 5 成 1,500 元，尾款 1,500 元於交付後支付
有效期限：2026/10/25 前有效（共 7 天）

若同意以上內容，請直接回覆「同意此報價」，收到後即安排開工。
龐果設計有限公司Code language: plaintext (plaintext)

再精簡，也有五件事不能省：做什麼與規格、金額是含稅還是未稅、修改次數、交期，以及付款方式與有效期限。少了任何一項，後面都會被追問，等於把原本省下的字數又花在來回確認上。

這種短版本的確認方式也要說清楚。範例最後一句請客戶直接回覆「同意此報價」，對方回覆的那則訊息本身就是確認紀錄，記得截圖或存檔備份。若對方回覆的是修改要求，同樣當成新一版重新報價，不要在原訊息裡悄悄改數字。

報價單基本資訊的編號、有效期限與雙方資料

基本資訊區的作用是「事後找得到、對得上、不會被舊價綁住」。這一區要處理三組欄位：編號與版本、日期與有效期限、雙方資料。報價單格式指的就是文件的版面與欄位順序，一般由上而下依序放基本資訊、雙方資料、項目明細、金額、條款與簽認，客戶讀起來才不用在頁面上來回找。

文件最上方的標題，寫「報價單」或 Quotation 都行，重點是別含糊成「費用表」或「明細」。標題清楚，才不會被當成估價單、請款單或單純的價目表。Stripe 說明報價單通常含有效期間（validity period）等欄位，這個欄位放在基本資訊區，客戶打開第一眼就會看見。

編號與版本，客戶改需求就開新版不覆寫舊檔

編號用「日期加流水號」最直觀，例如 20261018-001，檔名也帶上同一組編號。客戶要求調整項目或金額時，另開新版，叫 V2 或 Rev2 都可以，舊版一律留檔，這樣雙方才知道現在談的是哪一份。

Stripe 建議修改報價時，把變動處用粗體、註解或文件頂端的簡短摘要標示出來，並把檔名取成一眼看得出是修訂版的樣子，例如「Quotation-123-Rev2」。照這個做法，範本的改版可以在最上方加一兩句「與前一版有什麼差異」：

版本：V2（與 V1 差異：名片設計由 1 款改為 2 款，金額已更新）Code language: plaintext (plaintext)

檔名則寫成 Quotation-20261018-001-Rev2。舊版不刪有很實際的理由，客戶說「我記得之前報的不是這個價」時，兩份檔案並排就能對出差別在哪。

有效期限寫成明確日期，過期報價自動失效

價格會隨手上檔期、成本與市場而改變，有效期限的作用，就是讓過期的報價自動失效。客戶隔了很久才回頭說要成交，就重新確認一次，不必硬扛舊價。範本用 14 天當示範，實際天數依案子決定。

有效期限要寫成明確日期，例如 2026/11/01，而不只是寫「14 天」，因為「14 天」從報價日算、從寄出日算還是從客戶收到那天算，容易有出入。日期後面再補一句「逾期需重新報價」，過期後怎麼處理就不必再另外解釋。

Stripe 說報價通常在指定期間內有效，並建議用「此價格於某日前有效，若在此之前確認即可鎖定」這類句型促成決定。換句話說，期限同時給了客戶一個做決定的時間點，不必另外催促。

雙方資料寫到能辨認對象，統一編號依報帳需求填寫

報價方與客戶都要寫到能辨認對象的程度：名稱、聯絡人、信箱與電話。個人接案者寫本名並註明是個人接案，客戶如果是公司，寫公司全名與統一編號；客戶是個人，寫姓名與一個固定的聯絡方式就夠。

統一編號欄不是每份報價單都要填。客戶要拿單據報帳、核銷時，才需要對方的公司全名與統編，先在詢價階段問清楚，比事後補單更省事。範本裡的統一編號以「○」遮罩，客戶需要報帳時，再在客戶資料區補上對方的公司全名與統編。

項目明細要把設計工作拆成客戶看得懂的規格

報價單最容易起爭執的，是項目寫得太模糊。網路上流通的報價單範本，欄位五花八門，真正撐得起設計案的只有幾件事：規格、提案與修改次數、不包含項目、交付格式。

Stripe 列出報價單應含的內容，包括商品或服務的描述、價格（單價、總價與適用的折扣或稅額）、數量或服務範圍、有效期間、交付細節、付款條件，以及特殊條件與除外事項等其他條款。套到設計案上，這份清單要落實成具體規格，寫得好不好，就看規格寫得多細。

舉個對照：

項目名稱也要與先前提案時使用的名稱一致，不要因為議價就把「品牌識別設計」改成「基本設計」，名稱一變，客戶很容易以為內容也跟著變了。

一個設計項目一列，規格與數量逐項寫出

把「Logo 設計」「名片設計」「色彩與字體規範頁」各列一行，不要打包成「品牌設計一式」。項目表的欄位順序建議是項目、內容與規格、單位、單價、金額，客戶從左讀到右，就能看出每一項是什麼、有多少、各是多少錢。

內容與規格欄，常見要寫的是成品尺寸、頁數、款數與交付格式。印刷類的項目更要寫清楚成品尺寸，以及是否含印前檔案，讓客戶知道交到手上的是只能在網路上使用的檔案，還是可以直接拿去印刷的檔案。單位欄則看項目性質，整個項目不可分割的用「式」，名片這類按款數計的用「款」，海報這類按張數計的用「張」。

再看一組弱寫法和強寫法的對照。「名片設計　2,000」讀起來沒有錯，卻看不出交幾款、單面還是雙面、有沒有印刷用檔案；改成「名片設計：雙面 1 款，附印刷用 PDF　2,000」，客戶就知道買到的是什麼。

提案稿數、修改次數與一次修改的定義

很多報價單寫了「提案 2 案、修改 3 次」就停筆，其實只寫了一半。還要寫清楚什麼算一次修改：細節微調（位置、顏色、比例）算修改，換方向重做則算新提案。沒有這條界線，「再改一下」可以無限延伸。

超過次數時怎麼處理也要交代，用「另行報價」或「依追加項目計價」這類句子即可，不必在報價單中給百分比。每一輪修改由客戶一次彙整回覆，也建議明寫，避免意見分批來、同一輪拆成好幾次修改計算。範本的寫法可以直接沿用：

細節微調（位置、顏色、比例）算 1 次修改；更換設計方向視為新提案，另行報價。
超出修改次數的部分，另行報價。每輪修改請由客戶一次彙整回覆。Code language: plaintext (plaintext)

範圍之外的項目要獨立成一欄

「不包含」要獨立成一欄，不要散落在備註裡。Stripe 提到報價單可以寫特殊條件與除外事項（exclusions），獨立成欄的好處是客戶掃一眼就看到，不必翻到最後一行小字才發現。

設計案常見的不含項目有字體購買授權、圖庫素材、印刷與製作費、品牌命名、文案撰寫與攝影。客戶之後想加這些，就走追加報價，另出一份補充報價單，寫明新增的項目與金額，別在原本那份上直接改。

「不包含」和代墊費用不是同一件事。不包含是這個案子不做的事；代墊費用是替客戶先付、之後結算的外部成本，要在金額區另列一項處理。

交付的檔案格式與原始檔的提供條件

交付的檔案格式要逐項列出，並寫出各自的用途，例如 AI 是向量原始檔、PDF 供印刷或預覽、PNG 供網頁與簡報使用。格式列得清楚，收尾時客戶就不會才發現手上缺某種格式，也不會誤以為所有格式都有。

原始檔，也就是可編輯的設計檔，含不含在報價內要寫明。原始檔常常是收尾時最容易起爭議的地方，客戶想要，接案者卻沒打算給，或是反過來。決定給的話，也要寫是否另計費用，以及字體在原始檔裡怎麼處理。轉外框後，文字就無法再編輯；若另附字體檔，則要說明字體授權得由客戶自行取得。至於成果的權利歸誰，是另一層問題，要在著作權條款另外寫明。

金額欄位，未稅小計、營業稅 5% 與含稅總計

金額區的核心是三列：未稅小計、稅額、含稅總計。它還有一個任務，是讓報價單上的總額與日後請款單的金額一致，客戶才不會在收到請款時才發現數字對不起來。

根據財政部稅務入口網的說明，營業稅目前稅率為 5%。以範本的 17,000 元為例，三列的算式如下：

幣別與單位要標在區塊最上方，例如「金額（新台幣）」。每一項的金額是未稅還是含稅，全表要一致，不能前面三項未稅、後面一項含稅。如果想在含稅總計後面加註國字大寫防止數字被改動，17,850 元可以寫成「壹萬柒仟捌佰伍拾元整」。

稅額列要先標明報價金額含稅或未稅

最常見的爭執，是客戶收到請款單才發現還要再加稅。避免的方式是在報價單上先講清楚，表頭寫「金額（未稅）」，稅額獨立成一列，最後一列寫「含稅總計」，讓客戶一眼就看出最後要付多少。

接案者若不確定自己是否需要列出稅額、該怎麼列，先向國稅局或會計師確認再決定欄位，不要在報價單上自己猜。範本以營業人的做法示範，個人接案者、非營業人的情況可能不同。

代墊的印刷、素材與字體授權費另列一項

替客戶先買字體、圖庫素材、印刷樣品，這些是代墊費用，不要混進設計費裡。另列一項「代墊費用」，註明依實支金額結算、憑證另附，設計費與外部成本分開，客戶容易核對，接案者也不會不小心自行吸收這筆成本。範例寫法如下，金額為示範：

代墊費用｜字體授權、圖庫素材、印刷樣品，依實支金額結算，憑證另附｜預估 3,000（示範）Code language: plaintext (plaintext)

代墊的金額事先常常抓不準，所以採「先估後結」的做法，報價時列預估金額，結案時依實際支出多退少補。另一種做法是由客戶直接向印刷廠或授權方付款，這樣設計方完全不必墊錢，報價單上就只寫「由客戶自行向授權方購買」。

付款與時程要對應到每一個交付節點

付款條件要和交付物綁在一起，才不會變成「做完才收錢」，或是「收了錢卻拖著不交」。Stripe 說報價單應含付款條件，包括接受的付款方式、到期日與所需的訂金。至於分期比例與天數，則是雙方約定的事，沒有統一標準，範本裡的數字都是示範。

下面這張表把範本的付款與交付綁在同一個區塊，每一期都對到一個明確的節點：

三期加總 17,850，剛好等於含稅總計。把這個對應寫進報價單，客戶一眼就知道錢付在哪個節點，接案者也有依據在對的時間請款。

分期付款對應簽認、定案與驗收三個節點

範本的三期，分別對應簽認、定案與驗收。第一期在簽認後收，收到訂金才正式開工，並把這句話寫進報價單；第二期在定案稿確認後收，代表設計方向已經定案；第三期是尾款，在驗收交付後收。小案則可以只分兩期，訂金與尾款各 5 成。

每一期都要寫出觸發條件、金額與付款期限。匯款資訊放在付款區塊底下，帳號在範本裡用「○」遮罩示意，實際填寫時要注意戶名與公司抬頭一致，避免客戶匯錯帳戶。

時程從收到訂金與客戶資料那天起算

設計案的進度常常被客戶的回覆速度拉長，所以時程要寫成「自收到訂金與客戶提供的資料起算」，客戶延遲提供資料或回覆時，交期順延相同天數。若起算日寫成「簽約那天」，客戶遲遲交不出品牌資料，交期卻一天天倒數，出單的人就會陷入被動。

初稿、每輪修改與驗收，各自寫上天數，範本示範的是初稿 7 個工作天、每輪修改 3 個工作天、驗收 5 個工作天。急件的處理另議，可以加一句「需提前交付者，另行報價」。天數同樣只是示範，實際依手上檔期與案子大小調整。

驗收期限寫明，尾款不會因客戶遲遲未回覆而延後

驗收期限的寫法是：「交付後 N 個工作天內回覆驗收結果，逾期未回覆視為驗收完成」。有這一句，尾款就不會因為客戶遲遲沒回覆而一直擱著，雙方也都知道驗收有時間界線。

驗收的依據，要寫成報價單裡列出的規格與交付物，而不是主觀感覺。例如項目表寫了提案 2 案、交付 AI、PDF、PNG，驗收就對照這份清單逐項確認。驗收後的小修算不算在修改次數內，也要在報價單上先講好，通常的做法是驗收後只處理檔案瑕疵，不再接受設計方向的更動。

成品的著作財產權與使用範圍要在報價單表態

設計案和一般商品報價最大的差別，是「交出去的東西，權利歸誰、能用在哪」。報價單至少要有一句話表態，說明著作財產權在全額付清後移轉給客戶，或設計方保留著作權、客戶取得特定用途與期間的使用授權。再加上一句「設計方可將作品用於作品集展示」，保留設計方展示作品的空間。

沒寫的後果也要知道。經濟部智慧財產局指出，出資聘人完成著作，契約沒有約定著作財產權歸屬時，著作財產權歸受聘人，也就是實際創作者享有；出資人可以利用該著作，但法律沒有規定出資人能再授權他人使用，因此委外專案通常會事先在契約中約定清楚著作權的歸屬與利用。所以報價單若完全沒提，結果可能和客戶的預期不同。

兩種常見寫法各給一段可複製的文字，第一種是移轉型：

全額付清後，本案交付成果的著作財產權移轉給客戶；付清前，客戶不得將成果用於正式發佈或商業用途。
設計方保有將成果用於作品集與自家宣傳展示的權利。Code language: plaintext (plaintext)

第二種是授權型，設計方保留著作權，客戶取得限定範圍的使用授權：

本案成果的著作權由設計方保留。客戶於全額付清後，取得於【使用範圍，例如品牌識別的印刷與網站使用】、
【期間，例如 3 年】內使用的授權。超出上述範圍的使用，需另行取得設計方同意。Code language: plaintext (plaintext)

移轉的時點寫在「全額付清後」，授權則要寫清楚範圍與期間。金額較大、授權關係複雜，或客戶需要再授權給其他單位使用時，與其塞在報價單的一兩行裡，不如另簽合約。智慧財產局提供出資聘人完成著作的範例契約，分成著作財產權歸出資人與歸受聘人兩種版本，可作為另簽合約的參考。

簽認與送出，報價單成立的最後一步

報價單寫完，並不等於成立。客戶明確表示同意，這份報價才算數，所以收尾的重點是讓客戶「容易說好」，並留下可以回頭對照的紀錄。Stripe 建議收尾時用「回覆這封信或打電話即可開始」這類具體說法，而不是籠統的「請確認接受」，因為客戶越清楚下一步怎麼做，越容易回覆。

客戶確認的三種方式與紀錄的留存

簽回 PDF、蓋公司章，或用信件、訊息回覆「同意此報價」，這三種都能當確認。簽認欄用電子簽名或手寫簽名都可以，重點是日期與簽章要齊。不論選哪一種，都把客戶的回覆存檔、截圖備份。

確認之前，提醒客戶再核對一次項目、金額與付款條件，比事後補救省事得多。確認之後若客戶又要求變動，就照前面的版本編號方式開出 V2，再重新確認一次，不在原報價單上悄悄改。

報價單轉成 PDF 寄出，檔名帶日期與客戶名稱

寄給客戶一律轉成 PDF，版面不會跑掉，內容也比較不容易被改動。檔名帶上日期、客戶、專案與「報價單」，對方一看就知道是哪一份文件，自己排序檔案也方便，例如：

20261018_王小明_品牌識別設計_報價單.pdfCode language: plaintext (plaintext)

信件內文用兩三句說明重點，包括有效期限與確認方式，例如：

王小明您好：

附件是品牌識別設計的報價單（編號 20261018-001），有效期限到 2026/11/01。
請核對項目、金額與付款條件，沒有問題的話，直接回覆這封信「同意此報價」，或簽名後回傳，我們收到後就安排開工。

龐果設計有限公司Code language: plaintext (plaintext)

細節比較多的案子，主頁放報價與簽認，補充規格放附頁，主頁才不會擠得難讀。

報價單英文的欄位對照與外國客戶版本

搜尋「報價單英文」的人，多半想知道欄位怎麼翻，以及外國客戶收到的報價單長什麼樣。先分清楚 3 個詞。Quotation 是正式報價，也是文件抬頭最標準的寫法；Quote 是較口語的簡稱，信件與對話裡最常見，也有不少文件直接拿它當抬頭，兩者指的是同一種文件；Estimate 則是概估，對應中文的估價單，與報價單意義不同，不要混用。

Stripe 以英文列出報價單的要素：item description、pricing（unit price、total cost、discounts or taxes）、quantity、validity period、delivery details、payment terms，以及 other terms，並且區分 price quotation（formal、fixed）與 estimate（approximate）。

報價單常用欄位的中英文對照表

下面是報價單常用欄位的中英對照，最後一欄標出使用提醒：

英文版的結構與前面的中文範本相同，把欄位標題換成對照表裡的英文，內容依同樣的欄位順序填寫即可。

報價給外國客戶時要多確認的幣別、稅額與收款方式

報價給外國客戶，要多確認三件事：幣別、稅額，以及收款方式。幣別是用新台幣還是外幣，要在報價單上寫明；若用外幣，匯率怎麼換算也要講好，例如：

本報價以美元計價，匯率以報價日（2026/10/18）當日牌告為準。Code language: plaintext (plaintext)

稅額的處理會因身分與交易型態而不同，先向國稅局或會計師確認，再決定報價單上的稅額列要怎麼寫。

收款方式有兩個要注意的地方。銀行轉帳需要的資料要一併附上；如果透過第三方收款平台，手續費由誰負擔要事先講好，最好寫進付款條件。若做成中英雙語版本、條款內容兩種語言並列，兩個版本不一致時以哪一份為準，也要寫明，例如「中英文內容如有差異，以中文版本為準」。

製作報價單時試算表、文書與排版軟體的取捨

報價單用什麼工具做，取決於三件事：項目會不會常變動、需不需要品牌感、要不要多人一起修改。不論選哪一種，基本要求都是內容好修改、輸出 PDF 不跑版，項目多的案子最好還能自動計算金額。

AI 助手適合用來整理版面、潤飾條款文字，範圍與金額則一定要自己逐項填寫、逐項核對，因為它不知道這個案子實際談了什麼。工具以 Excel、Word、Google 試算表與文件、Canva、Illustrator、InDesign 這類通用軟體為主，哪一款順手就用哪一款。

試算表自動算金額，適合項目常變動的案子

項目多、金額常調整時，用試算表讓小計、稅額、總計自動連動，改了單價或數量後，總額會同步更新，可以減少算錯的機會。缺點是版面通常比較陽春，不容易做出品牌感。

試算表輸出成 PDF 之前，一定要先檢查欄寬與換行，確認沒有文字被截斷、表格沒有跑到下一頁。原則是金額都由公式算出來，不要手動覆蓋，不然改了單價卻漏改總計，報價單就對不起來。

品牌感較重的版面適合文書與排版軟體

Word、Google 文件適合條款多的文字型報價，修改容易，條款的段落也好排。Canva、Illustrator、InDesign 則適合要放品牌識別、排版講究的案子，視覺上更像一份完整的設計文件。

品牌元素在報價單上要有分寸：Logo 放抬頭、配色一兩色、字體選易讀的，別讓裝飾搶過內容。長文件，特別是含條款的，建議在文字軟體裡排好，再合併輸出成 PDF，比在排版軟體裡逐段調整更有效率。

基本資訊與條款固定成報價單版型

把基本資訊、條款與簽認欄固定下來，只留項目表、金額與日期每案更新，這樣每次出報價單只需要改少數欄位，也減少漏掉條款的機會。依專案類型（品牌識別、網頁、平面）各備一份，修改次數與交付格式的預設值也跟著類型放進去。

版型更新時，新舊版本都留檔，才知道某一份報價單用的是哪一版條款。每次用範本做新報價單，送出前先逐欄核對一次，特別是客戶名稱與金額，避免上一個案子的資料殘留在新文件裡。

報價單不必一次寫到完美，但範圍、金額、修改次數、交期與付款方式，都該在動工前寫進文件。把上面的範本存成自己的版型，下一份報價單就有了固定的起點，每次只需要更新項目、金額與日期。