銷售紀錄只有 10 列的時候，想知道名片這個品項累計賣了多少，眼睛掃過去再心算一下就有答案。等到紀錄長到幾百列，名片、海報、型錄混在同一欄，客戶、管道、日期又各自交錯，手算既慢又容易漏掉一筆，這正是 SUMIF 派得上用場的情境。
SUMIF 的工作很單純，就是先挑出符合條件的列，再把這些列的金額加起來。SUMIF用法看起來很簡單，只有三個引數，寫出來卻算不對的時候，問題通常出在第二個引數，也就是條件怎麼寫。引號要不要加、比較符號怎麼接日期、想算「型錄開頭的所有品項」又該用什麼符號，每一個都是容易出錯的地方；條件超過一個時，還得換成引數順序不同的 SUMIFS。
把這幾個地方弄清楚，不論是品項合計、依月份統計，還是「名片或海報」這種二選一的條件，都能自己組出公式，不必每次重新搜尋範例。只是在動手寫條件之前，得先釐清 SUMIF 在哪一欄做判斷、又在哪一欄做加總，後面每一種寫法都建立在這個分工上。
SUMIF 是什麼？
SUMIF 是 Excel 裡「按條件加總」的函數。只要指定一欄拿來判斷的儲存格和一個判斷條件，再指定要加總的那一欄，Excel 就只把符合條件的列加起來。Microsoft 的說明指出，它的用途是加總範圍內符合指定準則的值，語法如下，方括號代表第三個引數可以省略。
SUMIF(range, criteria, [sum_range])Code language: Excel (excel)為了讓每個範例都能對照著算，後面的公式全部使用同一張銷售紀錄。它是虛構的示範資料，放在 A1:E11，第 1 列是欄位名稱，A 欄是客戶，B 欄是品項，C 欄是金額，D 欄是成交日，E 欄是銷售管道，其中第 5 列的管道是空的，後面談空白條件時會用到。
| 列 | A 客戶 | B 品項 | C 金額 | D 成交日 | E 管道 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 龐果設計 | 名片 | 3000 | 2026/9/3 | 線上 |
| 3 | 龐果協會 | 型錄-A4 | 8500 | 2026/9/8 | 門市 |
| 4 | 龐果設計 | 海報 | 5200 | 2026/9/12 | 線上 |
| 5 | 龐果協會 | 名片 | 2400 | 2026/9/18 | |
| 6 | 龐果設計 | 型錄-A5 | 12000 | 2026/9/25 | 門市 |
| 7 | 龐果協會 | 海報 | 4800 | 2026/9/30 | 線上 |
| 8 | 龐果設計 | 型錄-A4 | 9600 | 2026/10/5 | 線上 |
| 9 | 龐果協會 | 貼紙 | 1800 | 2026/10/9 | 門市 |
| 10 | 龐果設計 | 名片 | 3600 | 2026/10/14 | 門市 |
| 11 | 龐果協會 | 型錄-A5 | 7200 | 2026/10/20 | 線上 |
想知道名片這個品項共賣了多少，公式這樣寫：
=SUMIF(B2:B11,"名片",C2:C11)Code language: Excel (excel)結果是 9000。Excel 會逐列檢查 B 欄，遇到內容是「名片」的列，就把同一列 C 欄的金額加進來，也就是第 2、5、10 列的 3000、2400、3600。搜尋 SUMIF Excel 公式時看到的各種範例，骨架都和這一行一樣，差別只在第二個引數怎麼寫。
range、criteria、sum_range 三個引數的分工
三個引數可以用「判斷欄」「條件」「加總欄」這三個白話詞來記。range 是判斷欄，也就是拿來檢查條件的那一欄；criteria 是條件，描述什麼樣的內容算符合；sum_range 是加總欄，只有條件成立的列，才會把這一欄的數字加進來。以剛才的公式來說，判斷欄是 B 欄的品項，加總欄是 C 欄的金額，條件是「名片」。
判斷欄與加總欄要逐列對應，示範公式裡兩者都從第 2 列取到第 11 列，Excel 才能把第幾列的判斷結果，對應到同一列的金額。兩個範圍的起訖列因此要保持一致，只要其中一個多取或少取一列，整組對應就會錯位。
條件這個引數可以放的東西不少。Microsoft 的說明列出的類型有數字、運算式、儲存格參照、文字和函數，也就是 "名片"、5000、">5000"、F2 這幾種寫法都行。
另外，文字比對一般不分英文大小寫，所以條件寫 "pongo" 或 "PONGO"，找到的是同一批儲存格。
sum_range 省略或大小不同時的實際加總範圍
第三個引數是選用的。省略它的時候，Excel 直接加總判斷欄本身，適合「判斷的那一欄就是要加總的那一欄」的情況，例如只加總大於 5000 的金額：
=SUMIF(C2:C11,">5000")Code language: Excel (excel)結果是 42500，也就是 8500、5200、12000、9600、7200 這五筆的合計。判斷與加總都在 C 欄，所以不需要再指定另一欄。
加總欄和判斷欄是不同欄時，才需要第三個引數。Microsoft 說明了它的對應規則：實際加總的是從 sum_range 第一個儲存格起、大小與 range 相同的範圍。說明裡舉的例子是 range 為 A1:A5、sum_range 寫成 B1:K5，實際被加總的只有 B1:B5，而不是整塊 B1:K5。
SUMIF 容許兩個範圍大小不同，但 Microsoft 同時建議兩者的大小與形狀一致，否則效能可能變差，實際加總的也會是照上面規則換算出來的範圍，不一定是自己框選的那一塊。最穩的習慣是讓判斷欄和加總欄用同樣的起訖列，像示範表那樣一律是第 2 列到第 11 列。
SUMIF 準則的引號規則與常見寫法
SUMIF 最容易寫壞的地方是條件的書寫格式，因為比較符號和值要合成一段文字，再整段放進引號。Microsoft 的說明指出，文字準則與含邏輯或數學符號的準則必須用雙引號括住，純數值的準則則不需要。把「我想算的條件」對應到「準則怎麼寫」，常見的幾種如下：
| 想算的條件 | 判斷欄 | 準則寫法 | 範例結果 |
|---|---|---|---|
| 品項是名片 | B 欄 | "名片" | 9000 |
| 金額大於 5000 | C 欄 | ">5000" | 42500 |
| 品項不是名片 | B 欄 | "<>名片" | 49100 |
| 管道沒填 | E 欄 | "" | 2400 |
| 管道有填 | E 欄 | "<>" | 55700 |
表中的結果都以前面的示範表計算，可以拿來對照自己寫出的公式。
文字準則要加雙引號，單純的數字可以不加
比對文字，條件就放進雙引號裡。「等於」不必另外寫 =，直接寫 "名片" 就行：
=SUMIF(B2:B11,"名片",C2:C11)Code language: Excel (excel)結果是 9000。條件如果是單純的數字，例如 5000，可以不加引號；但只要數字前面帶了 >、<、= 這類符號，整段包括數字都要放進引號，也就是 ">5000"，而不是 >5000，也不是 >"5000"。
另一個要留意的是，"名片" 比對的是儲存格內容完全等於「名片」。像「名片套組」這種多了幾個字的儲存格，不會被加進來，要做部分比對得改用萬用字元。
大於、小於與不等於條件的寫法
比較符號可以整理成一組，每一個都是符號加值，再整段放進引號：
">5000"代表大於 5000">=5000"代表大於或等於 5000"<5000"代表小於 5000"<=5000"代表小於或等於 5000"<>名片"代表不等於「名片」
要算不是名片的所有品項金額，寫成：
=SUMIF(B2:B11,"<>名片",C2:C11)Code language: Excel (excel)結果是 49100，剛好是全部金額 58100 扣掉名片的 9000。<> 後面直接接要排除的值，中間不留空格。Microsoft 說明 SUMIFS 時，範例也用 "<>香蕉" 來排除某個品項，可見不等於是正式支援的寫法。
大於與大於等於的差別，在於剛好等於界線值的那一筆算不算。">5000" 不含剛好 5000 的列，">=5000" 則含。示範表裡沒有金額剛好 5000 的列，所以兩種寫法的結果相同，但分級統計時，這一個符號就會讓合計差一筆。
空白與非空白儲存格的準則
想算管道欄沒填的金額，準則寫成一組空的雙引號：
=SUMIF(E2:E11,"",C2:C11)Code language: Excel (excel)結果是 2400，也就是第 5 列那筆名片。Microsoft 的範例也用同樣的寫法 =SUMIF(A2:A7,"",C2:C7)，來加總沒有填類別的銷售額。
反過來，想算管道欄有填的金額，一般用 "<>" 代表「不是空白」：
=SUMIF(E2:E11,"<>",C2:C11)Code language: Excel (excel)結果是 55700。把兩個結果加起來，2400 加 55700 等於 58100，與全部金額相符，代表沒有哪一列被漏掉。這種「有與沒有」的拆分，用來核對資料是否完整很方便。
用萬用字元加總名稱部分相同的品項
品項名稱不一定是整齊的單一詞，像示範表裡的型錄就分成「型錄-A4」和「型錄-A5」。想一次把型錄都算進來，條件寫 "型錄" 是不行的，因為這樣只會比對內容完全等於「型錄」的儲存格。這時就需要萬用字元，其中 * 代表任意長度的一串字元，? 代表單一字元，這是 Microsoft 的說明列出的兩個符號。
比對開頭相同的品項，把 * 放在後面：
=SUMIF(B2:B11,"型錄*",C2:C11)Code language: Excel (excel)結果是 37300，包含型錄-A4 的 8500 與 9600，以及型錄-A5 的 12000 與 7200。比對結尾相同的品項，則把 * 放在前面，例如只算 A4 規格的品項：
=SUMIF(B2:B11,"*-A4",C2:C11)Code language: Excel (excel)結果是 18100，也就是第 3、8 列。名稱的前後各放一個 *，如 "*型錄*"，代表只要內容的任何位置含有「型錄」就算符合，在示範表上結果同樣是 37300。
? 的用途是限定字數。"型錄-A?" 表示「型錄-A」後面剛好再接一個字元，型錄-A4 與型錄-A5 都符合，所以結果也是 37300，與 "型錄*" 相同。需要精準限定長度、避免比到太長的名稱時，? 比 * 嚴格。
萬用字元本身也可能是資料的一部分。要比對真正的星號或問號，就在它前面加上波狀符號 ~，例如品項名稱裡真的有「特價*」這個星號，條件要寫成 "特價~*"，Excel 才會把星號當成一般字元，而不是萬用字元。
萬用字元是拿來比對文字的，對純數字沒有作用，數字的範圍要改用前面介紹的比較符號。另外，這些寫法放進 SUMIFS 的條件裡也一樣有效，SUMIFS用法在準則這部分與 SUMIF 完全相同，不必另外記一套。
準則放進儲存格，複製公式時就不必逐一修改
條件寫死在公式裡，每換一個條件就得改一次公式，要算五個品項就要改五次。比較好的做法是把條件放進另一個儲存格，公式去引用那一格，再往下複製成一張彙總表。這種寫法有兩個重點，一是比較符號接儲存格時要用 & 連接，二是範圍要用 $ 鎖住。
帶 >、< 等符號的準則要用 & 接上儲存格
準則只有一個儲存格參照時，直接放進去就行，不加引號。例如 F2 這一格輸入「名片」，公式寫 =SUMIF(B2:B11,F2,C2:C11)，結果與直接寫 "名片" 相同，都是 9000。
條件帶有比較符號時，符號要用引號括住，再用 & 和儲存格接起來。假設 G1 放著 5000：
=SUMIF(C2:C11,">"&G1)Code language: Excel (excel)結果是 42500，與直接寫 ">5000" 一樣。& 的作用是把引號裡的「>」和 G1 的內容接成一段文字 ">5000"，再交給 SUMIF 判斷。Microsoft 的範例也是這樣寫，=SUMIF(A2:A5,">" & C2,B2:B5) 加總房產價值大於 C2 的佣金。
用 SUMIF Excel 公式最常見的失誤之一，是把儲存格地址一起放進引號，寫成 ">G1"。這樣 Excel 會把 G1 當成兩個字的文字，而不是 G1 這一格裡的內容，條件就變成「大於 G1 這個文字」，結果自然不是想要的數字。
鎖定範圍後往下複製成彙總表
把品項清單排在示範表右側的 F 欄，F2 到 F6 依序是名片、型錄-A4、型錄-A5、海報、貼紙，旁邊一欄放公式：
=SUMIF($B$2:$B$11,F2,$C$2:$C$11)Code language: Excel (excel)寫好第一列後往下複製到第 6 列，就能一次得到每個品項的合計。輸入範圍後按 F4，就能幫範圍加上 $。
範圍鎖定、條件不鎖定，是因為複製公式時兩種參照的行為不同。加了 $ 的絕對參照，複製到哪一列都固定指向 B2:B11 與 C2:C11 這個資料區；沒加 $ 的 F2 是相對參照，往下複製時會依序變成 F3、F4，條件才會跟著品項換。
彙總表的結果依序是 9000、18100、19200、10000、1800，合計 58100，與全部金額核對得上，代表沒有品項被漏掉。合計對不起來的時候，多半是清單少列了某個品項，或是品項名稱多了空格、寫法與資料欄不一致。
SUMIFS 的加總範圍排在第一個引數
條件超過一個，就要換成 SUMIFS。它和 SUMIF 最大的差異有兩個，一是加總範圍從第三個引數搬到第一個，之後每個條件都以「條件範圍加條件」成對出現，二是所有條件要同時成立，那一列才會被加總。SUMIFS用法要弄清楚的，幾乎就是這兩件事。
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)Code language: Excel (excel)Microsoft 的說明指出，SUMIFS 最多可以放 127 組範圍與準則，並特別提醒，SUMIFS 的 sum_range 是第一個引數，SUMIF 則是第三個。把 SUMIF 的公式改成 SUMIFS，或是複製其中一個去改另一個的時候，引數順序是最容易被弄反的地方。
以示範表為例，龐果設計的型錄金額，寫成：
=SUMIFS(C2:C11,A2:A11,"龐果設計",B2:B11,"型錄*")Code language: Excel (excel)結果是 21600，也就是型錄-A5 的 12000 加上型錄-A4 的 9600。龐果設計在線上管道的金額，則寫成：
=SUMIFS(C2:C11,A2:A11,"龐果設計",E2:E11,"線上")Code language: Excel (excel)結果是 17800。每個條件的準則寫法，包括引號、比較符號與萬用字元，都和 SUMIF 相同，不需要另外學一套。
多個條件同時成立的列才會被 SUMIFS 加總
SUMIFS 的條件之間是「而且」的關係，只要有一個條件不成立，那一列就不會被加總。以「龐果設計且管道是線上」為例，示範表裡只有第 2、4、8 列同時符合，所以結果是 3000、5200、9600 的合計 17800。Microsoft 的範例同樣是加總兩個條件都成立的銷售數量。
只有一個條件時，用 SUMIF 就夠了。不過用 SUMIFS 寫單一條件也行，兩者的結果完全相同，差別只在引數的順序：
=SUMIF(B2:B11,"名片",C2:C11)
=SUMIFS(C2:C11,B2:B11,"名片")Code language: Excel (excel)這兩行算出來都是 9000。習慣只用 SUMIFS 的人，之後要加條件時只需要在後面多接一組，不必改寫整個公式。
還有一點值得留意，Microsoft 說明 sum_range 中的 TRUE 會被當成 1，FALSE 則當成 0。如果加總欄混進了邏輯值，合計就會出現意料之外的數字，所以加總欄最好只放單純的數值。
SUMIFS 的加總範圍與條件範圍大小必須一致
根據 Microsoft 的說明，SUMIFS 要求加總範圍與每一個條件範圍的列數、欄數完全一致，大小不一致就會得到 #VALUE!。舉例來說，下面這個公式的加總範圍只有 9 列，條件範圍卻有 10 列：
=SUMIFS(C2:C10,A2:A11,"龐果設計")Code language: Excel (excel)結果是 #VALUE!。把兩個範圍改成一樣長，就能算出正確結果：
=SUMIFS(C2:C11,A2:A11,"龐果設計")Code language: Excel (excel)結果是 33400，也就是龐果設計的 3000、5200、12000、9600、3600 合計。
這是 SUMIF 與 SUMIFS 容易被忽略的一個差別。Microsoft 指出 SUMIF 可以使用大小不同的範圍，所以同樣的錯位寫法放在 SUMIF 裡不會報錯，反而更難察覺。
SUMIFS 的條件範圍彼此不必相鄰，只要大小一致就行。前面的例子裡，一個條件看 A 欄的客戶，另一個看 E 欄的管道，中間隔著好幾欄也沒有問題。
日期準則交給 DATE 函數或儲存格
報表一定會遇到「某一天之後」「某個月份」的加總。日期的準則寫法和數字類似，但前提是 D 欄裡存的是真正的日期，而不是看起來像日期的文字。Excel 的日期底層其實是序列數字，所以日期才能用 >、< 這類符號比較大小。
寫日期條件時，最穩當的做法是用 DATE 函數產生日期，或是把日期放在另一格再用 & 引用。這兩種做法都能避開日期被當成文字的問題。
單一日期界線，SUMIF 就能處理
條件只有「某天之後」或「某天之前」這種單一界線時，SUMIF 就能處理。假設 G2 放著 2026/9/20，要加總這天之後成交的金額：
=SUMIF(D2:D11,">"&G2,C2:C11)Code language: Excel (excel)結果是 39000。不想多佔一格的話，可以把日期直接寫進公式，用 DATE 函數組出來：
=SUMIF(D2:D11,">"&DATE(2026,9,20),C2:C11)Code language: Excel (excel)結果同樣是 39000。不建議直接把日期打成文字放進引號，因為文字日期較容易受到系統日期格式的影響，不同電腦、不同區域設定下，解讀的結果可能不同。
條件也可以跟著今天走。Microsoft 的說明提到準則可以是 TODAY() 這類函數，所以 "<"&TODAY() 能加總成交日早於今天的金額，只是這種公式的結果每天都可能不同。
某段期間內的加總要拆成起迄兩個條件
「9 月 15 日到 10 月 15 日之間」其實是兩個條件，日期要大於或等於起日，而且小於或等於迄日。同一個日期欄要各用一次，所以得換成 SUMIFS。假設 G3 放著 2026/9/15，G4 放著 2026/10/15：
=SUMIFS(C2:C11,D2:D11,">="&G3,D2:D11,"<="&G4)Code language: Excel (excel)結果是 34200。使用 >= 和 <=，代表起日與迄日當天的資料都算在內；如果希望不含迄日當天，把 <= 改成 < 就行。
SUMIF 做不到這件事，原因只有一個，就是它只有一組條件，沒辦法對同一欄同時設定下限與上限。期間內還想再加一個條件的話，只要在後面多接一組範圍與準則，例如只算客戶是龐果設計的部分：
=SUMIFS(C2:C11,D2:D11,">="&G3,D2:D11,"<="&G4,A2:A11,"龐果設計")Code language: Excel (excel)結果是 25200。
依月份加總時，用當月 1 日與下月 1 日取代 MONTH 函數
常有人想把公式寫成 SUMIF(MONTH(D2:D11),9,C2:C11)，用 MONTH 函數取出月份再判斷。這種寫法行不通，因為 SUMIF 與 SUMIFS 的條件範圍要放真正的儲存格範圍，不能放函數運算出來的陣列，輸入時就會被 Excel 擋下，跳出公式有問題的提示。
正解是用「當月 1 日」到「下個月 1 日之前」兩個條件。9 月的合計寫成：
=SUMIFS(C2:C11,D2:D11,">="&DATE(2026,9,1),D2:D11,"<"&DATE(2026,10,1))Code language: Excel (excel)結果是 35900。要算 10 月，把兩個 DATE 換成 DATE(2026,10,1) 和 DATE(2026,11,1)，結果是 22200。9 月與 10 月合計 58100，與全部金額相符。
上界用「小於下個月 1 日」而不是「小於或等於月底」，是為了避免漏算。日期欄如果帶有時間，月底那天下午的紀錄會比「月底 0 點」晚，用 <= 月底就會被排除在外；改成小於下月 1 日，就不會有這個問題。
「或」條件在 SUMIFS 裡的兩種做法
SUMIFS 的多個條件一律是「而且」。想算「名片或海報」的金額，不能把兩個條件都放在品項這一欄，因為一筆資料不可能同時是名片又是海報：
=SUMIFS(C2:C11,B2:B11,"名片",B2:B11,"海報")Code language: Excel (excel)結果是 0。SUMIF 一次只有一個條件，SUMIFS 能放多個條件，但這些條件是「且」不是「或」。要表達「或」有兩種做法，條件不多時，把各自的結果相加最直白，條件一多，用陣列常數寫起來比較短。
把兩個 SUMIFS 的結果相加
最容易理解也最不容易出錯的做法，是各算一次再相加：
=SUMIFS(C2:C11,B2:B11,"名片")+SUMIFS(C2:C11,B2:B11,"海報")Code language: Excel (excel)結果是 19000，也就是名片的 9000 加上海報的 10000。每一段都是單一條件，讀起來一目了然。
缺點是條件一多，公式會變得很長。五個品項就要接五段 SUMIFS，改條件時也得逐段修改，漏改任何一段，結果就悄悄出錯。
用陣列常數搭配 SUM 一次算完
把多個條件包進大括號，變成 {"名片","海報"}，SUMIFS 會對裡面每個條件各算一次，再由外層的 SUM 把結果加總：
=SUM(SUMIFS(C2:C11,B2:B11,{"名片","海報"}))Code language: Excel (excel)結果同樣是 19000。大括號是直接輸入的，這種寫法叫陣列常數，不是按快速鍵自動產生的符號。
條件只有兩三個時，兩個 SUMIFS 相加並不比這個寫法難懂，選哪一種看個人習慣；條件有五個以上時，陣列常數就明顯短得多，只要在大括號裡多放幾個值即可。
SUMIF 算出 0 或出現錯誤的常見原因
用 SUMIF Excel 公式時，最讓人困擾的情況不是公式報錯，而是公式看起來沒錯，卻算出 0 或一個明顯不對的數字。這類狀況的原因有好幾種，彼此互不相干，對照自己遇到的症狀找出是哪一種，就能直接對症處理。
文字準則漏了雙引號的狀況
Microsoft 在 SUMIFS 的常見問題裡，把「顯示 0 而不是預期的結果」的第一個原因指向文字準則。它的說法是，測試文字值（例如人名）時，要確認準則有放在引號內。
以示範表來說，"名片" 有引號才是正確的文字準則；少了引號的寫法，不會算出想要的 9000。Microsoft 在這個狀況只提到結果顯示 0，所以遇到異常的時候，先檢查文字條件有沒有加引號，是最快的排查方向。
改法很單純，文字準則一律用雙引號括住，帶比較符號的準則則整段放進引號。用 & 接儲存格時，引號只包住符號，儲存格參照本身不要放進引號。
被存成文字的數字與日期不會被當成數值比對
從別處貼過來的金額或日期，常會被存成文字格式。加總欄裡的文字不會被當成數值加進去，那幾筆就等於沒算；日期欄是文字的話，">"&G2 這類比較條件也比對不到，結果就會比預期少，甚至變成 0。
判斷的方法很簡單，數字預設靠右對齊，如果整欄金額都靠左，儲存格左上角又帶著綠色小三角，通常就是被存成文字了。這時只要把這一欄轉成數值格式，公式的結果就會回到預期的數字。
範圍沒有對齊時，SUMIF 與 SUMIFS 反應不同
範圍大小不一致時，SUMIFS 會直接顯示 #VALUE!，SUMIF 卻不報錯。它照著前面談過的規則，從加總欄的第一個儲存格起，取與判斷欄相同大小的範圍來加總，結果看起來正常卻是錯的，比報錯更難發現。
舉例來說，=SUMIF(A2:A11,"龐果設計",C3:C11) 的加總欄少取一列，又從第 3 列起算，Excel 會把它換算成與判斷欄同樣大小的 C3:C12，每一筆都對到下一列的金額，算出 24700，正確答案卻是 33400，過程中不會提出任何警告。同樣的範圍放進 SUMIFS，則會直接得到 #VALUE!。
預防的做法是讓兩個範圍永遠一樣大、起訖列對齊。公式是從別處複製來、又調整過其中一個範圍的時候，特別要檢查兩邊的列號是不是同步。
參照已關閉的活頁簿與超過 255 字元的字串
還有兩個比較少見、但出了問題很難查的狀況。第一個是公式參照另一個沒有打開的活頁簿，Microsoft 說明這時 SUMIF 與 SUMIFS 會回傳 #VALUE!，解法是把來源活頁簿打開，再按 F9 重新計算。
第二個是準則的字串太長。Microsoft 指出，比對超過 255 個字元的字串，會得到不正確的結果；字串能縮短就縮短，無法縮短就拆成幾段較短的字串，再用 & 相接。
這兩種情況都屬於少數情境，大多數日常報表碰不到，遇到時再回頭查就行。
SUMIF 與 SUMIFS 最花功夫的部分是準則的寫法，其餘的引數大多只是指定範圍。引號、比較符號、萬用字元，以及用 & 接儲存格這套寫法學一次就通用，換成計數用的 COUNTIF 或求平均用的 AVERAGEIF，準則的規則也是一樣的。下次報表要換個統計方式，往往只需要換掉函數名稱，原本寫好的條件幾乎可以直接沿用。
手邊有銷售表的話，不妨先挑一個最常被問到的問題，用 SUMIF 算一遍，再逐步加上第二個條件，換成 SUMIFS。一次加一個條件、逐步擴充的公式，比一口氣寫出完整的長公式更不容易出錯。