數位行銷

顧客痛點怎麼找?從深度訪談、客服紀錄到負評的挖掘做法

多數行銷人以為,顧客不埋單是因為文案沒有精準戳中痛點(pain point),真正常見的情況卻是,那份文案從頭到尾都在講「我們的服務有多好」,一次都沒有站在顧客那一側,講出他正卡在哪個環節。

比較常見的畫面是這樣:一場檢討會議上,大家在爭論要不要換一句更響亮的標語、要不要重新排版首頁,卻沒有人先問一句「顧客現在卡在哪一步」。文案改了好幾輪,轉換率還是動不了,團隊往往以為是文字不夠好,實際上是連要解決的問題都還沒抓對。

痛點是顧客正在面對、還沒解決的困擾,找對它,文案才有機會被顧客一眼認出「這在講我」。只是多數人分不清痛點跟需求、差異點的差別,才會在起跑點就找錯方向。

痛點是什麼?

痛點永遠站在顧客那一側,差異點永遠站在品牌那一側,需求則是中間那股「想解決痛點」的動力。三個詞常被混在一起講,是因為它們確實環環相扣,但順序一旦顛倒,文案就會失焦。

拿一句常見的行銷用語來對照就看得出差別。「業界口碑最好的咖啡」講的是品牌自己有多厲害,那是差異點,不是痛點;「外出一整天,找不到一杯不苦澀的咖啡」才是痛點,因為那句話講的是顧客正在經歷的困擾,跟這個品牌存不存在沒有關係。多數人寫文案時把第一句當成痛點在講,其實那是把自己的賣點包裝成困擾,顧客看了不會有共鳴,因為那從頭到尾都是品牌在講自己。

需求跟痛點是一體兩面,顧客有了「外出找不到不苦澀咖啡」這個痛點,想解決它的那股動力就是需求,兩者幾乎同時出現,差別只在於一個講困擾本身、一個講想解決困擾的驅動力。差異點則是在需求之後才出現的東西,是品牌拿什麼獨特方式回應這個需求。

痛點站在顧客那一側、差異點站在品牌那一側,需求是中間想解決痛點的動力,以咖啡為例對照三者的差別
痛點是顧客的困擾,差異點是品牌的回應,把「業界口碑最好的咖啡」這類賣點當痛點寫,順序就顛倒了。

順序顛倒會直接影響找不找得到市場。《哈佛商業評論》2005 年 12 月刊出一篇文章〈Marketing Malpractice: The Cause and the Cure〉,作者是哈佛商學院教授 Clayton Christensen、Intuit 共同創辦人 Scott Cook,以及尼爾森突破性創新專案負責人 Taddy Hall。文章引用行銷學者 Ted Levitt 的話:「顧客要的不是四分之一吋的鑽頭,而是四分之一吋的洞。」意思是顧客買的從來不是產品規格,而是規格能幫他完成的那件事。文章的核心論點,正是後來廣為人知的任務理論(Jobs to Be Done)。多數企業長期把行銷重心放在產品規格與功能分類上,卻沒有先定義顧客真正想解決的問題,結果就是空有一套漂亮的差異點論述,卻找不到願意買單的人,因為那套論述根本沒有對應到真實存在的痛點。

找錯痛點的代價比沒找到更高

沒找到痛點,最多是文案打不動人;找錯痛點,則是把預算、時間、產品開發資源全部押在一個顧客根本不在乎的問題上,代價完全不在同一個量級。

更麻煩的是,團隊往往看不出問題出在起點。文案效果不好,直覺反應是去改字句、換一張圖、調整版位,結果越改越偏,因為真正的問題根本不是文字寫得好不好,而是一開始鎖定的那個困擾從來就不是顧客在乎的事。

比「打不動人」更危險的,是那種「看起來有做功課」的假象。團隊做了市場調查、寫了顧客輪廓,流程一應俱全,看起來很嚴謹,但如果調查問到的問題方向錯了,得到的答案再多也只是精緻地錯下去。相較於一開始就沒有資料、有點心虛地承認「我們對顧客不夠了解」,反而是這種「明明做了功課卻還是錯」的情況最容易被忽略,因為沒有人會回頭懷疑一份看起來很完整的報告。

舉例來說,一家店把「顧客覺得包裝不夠好看」當成痛點,砸錢重新設計了整套視覺,上市後銷量卻沒什麼起色。後來才發現,顧客真正在意的其實是「結帳流程要跳出好幾個頁面,常常在最後一步放棄」,包裝從來不是問題。如果一開始就把力氣放在結帳流程,同一筆預算能解決真正卡在轉換環節的問題;錯放在包裝上,等於白花了一輪資源,還得再花一次力氣重新調查。

深度訪談比問卷更容易挖出顧客的真話

訪談是挖痛點最直接的管道,重點不是怎麼安排訪談,而是怎麼問才問得到真話。

多數訪談會失敗,不是因為問題問得不夠多,而是問了太多假設性問題,像是「你會不會想要一個更快的結帳流程」。顧客為了禮貌,大多會給出好聽的答案,「應該不錯」「可以考慮」,這些話聽起來像正面回饋,實際上什麼都沒說。真正該問的是指向具體過去行為的問題,例如「上次結帳等太久的時候,你實際上做了什麼」,答案才會落在真實發生過的事,而不是顧客臨時想像出來的未來式承諾。

Rob Fitzpatrick 在《The Mom Test》裡把這套方法整理成一套可執行的原則,這本書在國際新創圈廣泛被採用,主張顧客訪談要問「上次發生這件事時,你具體做了什麼」,而不是「你會不會想要 X」。書中把訪談答案分成五種:讚美、空談、點子屬於壞資料,事實與承諾才是好資料。空談指的是顧客講出泛泛之詞或未來式的假設,像「我通常都會」「我應該會想要」;事實與承諾則是顧客實際花過的時間、金錢,或者已經採取的具體行動。判斷一句回答有沒有用,先看它落在哪一種。

訪談改問具體的過去行為,並依《The Mom Test》把答案分成讚美、空談、點子三種壞資料與事實、承諾兩種好資料
別問顧客會不會想要,改問上次發生時他具體做了什麼,答案落在事實與承諾,才算得上好資料。

受訪對象要涵蓋滿意與不滿意兩種顧客

只訪談滿意的老客戶,聽到的內容大多是差異點的迴音,像是「你們家做得比別人細心」,這種話很受用,但講的是品牌的優點,不是顧客原本遇到的困擾。只訪談抱怨的客戶,又容易把單一個案當成普遍痛點,一個特別龜毛的客戶抱怨的細節,不見得是多數人都在意的事。

兩種對象都訪過,才分得出「多數人共同的困擾」跟「少數人的特殊狀況」。比較好的做法是各訪幾位,把答案攤開來看重疊的部分,如果滿意與不滿意的顧客都提到同一個環節出狀況,那多半是真正共同的痛點;如果只有某一種顧客特別在意某件事,先留著當補充線索,別急著當成全體顧客的共同困擾。

連續追問五層原因,逼近痛點最底層的真相

顧客講出的第一個答案,通常還停在表面現象。問「後台為什麼很難用」,得到的答案常常是「介面太複雜」,這句話聽起來像結論,其實只是顧客當下最容易講出口的說法,還沒碰到真正的原因。

往下追問「複雜是指哪個部分」「為什麼那個步驟會讓你卡在那裡」,通常追兩三層,答案就會從介面問題轉成更底層的情緒,例如「怕自己改錯設定,還要被主管檢討」。這時候真正的痛點才浮現,顧客擔心的從來不是介面好不好看,而是操作出錯要承擔的責任。

這個連續追問的技巧,源自豐田生產方式裡常用的追問法,不必機械式地問滿五次,追到顧客的答案開始重複,或者出現明顯的情緒性反應,通常就是追到底了。

訪談之外,客服紀錄與負評藏著更多線索

訪談的樣本通常不大,而且顧客面對提問時容易「配合演出」,給出比較得體的答案。除了排時間約訪談,手上其實已經握著一批不必訪談就能挖的資料,而且這些資料記錄的是顧客真實發生過的抱怨與行為,不是回答問題時臨時想出來的措辭。

HubSpot 一篇整理顧客痛點挖掘方法的文章,列出三個不必訪談就能取得線索的管道:請業務團隊回報他們每天聽到的顧客抱怨,因為他們經常跟潛在顧客與既有顧客對話,能從不同角度看出背後的趨勢;分析客服工單與售後紀錄,找出顧客持續反映的同一個問題;在社群媒體與線上評論保持關注,找出這個產業的人正在為了什麼事情困擾。

客服工單與退貨紀錄是公司內部最容易忽略的資料

這批資料通常握在客服或業務手上,行銷端很少主動去要。把近幾個月最常見的退貨原因、客訴裡反覆出現的關鍵字整理出來,往往比訪談更快看到顧客真正在意什麼。

而且這是已經發生過的事實,不是顧客受訪時臨場想出來的回答,可信度更高。舉例來說,如果客服工單裡連續好幾個月都出現「找不到退換貨說明在哪裡」,這不需要再訪談驗證,已經是明確發生過、而且重複出現的痛點,可以直接排進要處理的清單。

社群負評和競品評論,直接攤開顧客的不滿

顧客在評論區或社群留言抱怨時,沒有「配合演出」的壓力,講的通常比訪談時更直接、更不修飾。看自家或同類服務的一星評論,找出重複出現的抱怨字眼,那些字眼往往就是顧客自己會用的語言,之後轉文案的時候可以直接沿用。

負評裡出現的用詞通常比行銷部門想出來的更接地氣,例如顧客可能會寫「等了三天才有人回覆,問題根本沒解決」,這句話裡「等了三天」「問題根本沒解決」都是具體的抱怨,比行銷術語裡的「客服回應速度待改善」更容易讓後來看到文案的其他顧客覺得「這就是我遇到的狀況」。

搜尋字詞、提問頻率,顧客自己說出口的困擾

顧客主動搜尋「某個問題怎麼辦」,等於是公開告訴外界他正卡在這裡,還在找答案。整理自家網站的站內搜尋紀錄、客服最常被問到的問題,或是留意社群社團裡重複被問到的問題,都是不用訪談就能拿到的第一手困擾清單。

這個管道特別適合拿來驗證前面訪談或客服工單挖出來的痛點是不是普遍現象,如果訪談只聽到一兩位顧客提過某件事,但站內搜尋裡同一個關鍵字每個月都有一定的搜尋量,代表這件事不是個案,而是持續有一批顧客在為它苦惱。

挖顧客痛點的管道除了深度訪談,還有客服工單與退貨紀錄、社群負評與競品評論、搜尋字詞與提問頻率三種現成紀錄
訪談樣本小又容易配合演出,手上現成的紀錄記下的是顧客真實發生過的抱怨,可以補足訪談。

真假痛點的分野,看顧客有沒有在花錢解決

找到一堆「顧客好像在意」的事之後,還不能急著把它們全部寫進文案。有些困擾顧客嘴上會抱怨,卻從來沒有認真處理過,這種只算隨口說說,不是真正驅動他行動的痛點。

判斷真假只有一個核心問題:顧客有沒有已經為了解決這件事付出代價,花過錢、花過時間,或者為此改變過原本的習慣。付出過代價的,通常是真痛點;只是隨口抱怨、從沒認真處理過的,大多是假痛點。《The Mom Test》裡把這個判準講得很清楚:要看對方過去有沒有主動嘗試解決過、花過錢或花過時間,而不是直接問「這對你來說是不是個問題」,因為後面這種問法太容易得到禮貌性的附和。書裡把顧客實際付出過的代價,列為判斷真痛點最可靠的證據,比顧客口頭表達的在意程度更值得信任。

顧客正在用的替代方案透露痛點是否真實存在

問顧客「在找到更好的方法之前,你現在是怎麼應付這件事的」,答案往往比任何一句「這對我來說很重要」都更誠實。

如果對方答得出具體的替代方案,就算是很克難的做法,例如「我都用 Excel 手動對帳,每個月花一個晚上核對」,代表這個問題已經真實存在,而且逼得他採取行動去應付。如果對方想不出任何應對方式,通常代表這件事還沒有痛到需要處理,寫進文案也很難打動他,因為他自己都還沒把這件事當一回事。

願不願意付費,是最直接的痛點試金石

比替代方案更直接的測試,是問對方願不願意為了解決這個問題付費,可以問過去有沒有為此付過費,也可以問如果現在有解方,他會不會考慮。

答案如果是「有解方我真的會考慮」,代表這是一個有市場的痛點,值得投入資源去解決;答案如果是「有更好,沒有也還好」,代表驅動力有限,先不要把資源押在這個痛點上。這一步經常被跳過,是因為多數人怕直接問「你願不願意付費」顯得太商業,但少了這一步,前面蒐集到的痛點清單很容易停留在「顧客好像在意」的階段,分不出誰才是真的會掏錢的人。

困擾持續擴大或正在消退,決定該不該投入資源

同一個痛點,會隨著環境改變變得更普遍,也可能因為市場上已經出現成熟的解法而慢慢消失。判斷方式不是查一個單一數據,而是回頭看訪談與觀察到的抱怨,這個問題是最近才開始被提起,還是已經講了很多年卻始終有人在意。

如果連原本的老顧客都說「這幾年已經好很多了」,通常代表市場正在往別的地方發展,這個痛點的重要性會逐漸下降,不值得再投入太多資源。反過來,如果越來越多人開始提到同一件事,尤其是原本沒有這個困擾的顧客群也開始反映,代表這個痛點正在擴大,值得優先處理。

從付出過的代價、替代方案、付費意願、困擾擴大或消退四個面向,判斷痛點值得投入資源還是先放著
真痛點看顧客實際付出過什麼,而不是他嘴上說有多在意。

痛點分六大類,這裡挑出跟文案切角最相關的四類

不是每個痛點都適合用同一種文案語氣,先把手上蒐集到的痛點依性質分類,才知道接下來該用哪種角度寫。分類不是為了貼標籤,是為了讓下一步的文案角度有依據,不是憑感覺選詞。

HubSpot 一篇文章把常見的商業痛點分成六類,這裡挑出跟行銷文案切角最相關的四類。跟錢有關的是財務類,像是「我們賣得不夠多,付不出開銷」「營收成長,但獲利率卻在下滑」;跟流程有關的是流程類,像是「招募流程太繁瑣,找不到合適的人」「服務部門應接不暇,導致流失率變高」;跟效率有關的是生產力類,像是「一直趕不上客戶交期」「行政作業耗掉太多時間」;跟市場定位有關的是定位類,像是「沒有人知道我們公司」「市場在變,我們卻被拋在後面」。把英文原例改成台灣中小企業實際會遇到的情境,一家開了五年的網頁設計工作室,老闆常說的困擾大概會是「案子接得到,但報價都被壓得很低」(財務類)、「每次客戶要改稿都要重新來回好幾封信」(流程類)、「同時接三個案子,常常有一個被拖到最後」(生產力類)、「同業都能上得了新聞,我們連粉專都經營不起來」(定位類)。

四種分類不是互斥的,同一個顧客身上常常同時存在好幾種痛點,分類的用意是幫忙決定,這次的文案要主打哪一個切角。強調成本與投資報酬,適合財務類;強調時間節省,適合生產力類;強調簡化與減少出錯,適合流程類;強調差異化與被看見,適合定位類。

財務類、流程類、生產力類、定位類四種痛點,搭配網頁設計工作室的例句與各自適合的文案切角
先替痛點分類,才知道文案要強調投資報酬、減少出錯、節省時間,還是被看見(分類參考:HubSpot)。

顧客真正想完成的任務比他嘴上說的需求重要

顧客說「我想要一個輪播效果更炫的網站」,他真正想完成的任務,可能是「讓客戶覺得公司夠專業,願意留下聯絡方式」。分類痛點的時候,除了看性質,還要往後退一步問,顧客僱用這個產品或服務,是要完成什麼任務,才不會讓文案只回應了字面上的需求,卻沒有打到底層的動機。

《哈佛商業評論》那篇文章闡述任務理論時,用一個連鎖速食店的奶昔案例說明這件事。研究人員發現,約 40% 的奶昔是在一大清早賣出的,這些清晨的顧客多半獨自一人、買完就帶上車,他們買奶昔真正的原因不是想喝奶昔,而是僱用它來打發漫長通勤途中的無聊,還要撐得到中午不會餓。對這些顧客來說,真正的競爭對手其實是貝果和香蕉,不是其他品牌的奶昔。這個案例說明,分析痛點要看顧客想完成的任務,而不是他字面上要求的產品規格。

把痛點寫進文案的順序,先說他的困擾再談解法

痛點蒐集、驗證、分類都做完之後,寫文案的核心原則只有一個順序,先描述顧客正在經歷的困擾,再帶出解法。

順序顛倒,先講自己有多厲害,再補一句「因為你可能也有這個困擾」,開場的吸引力會大打折扣,因為顧客還沒被說中痛處,就先看到品牌在自我介紹,注意力已經分掉了。

問題、放大、解法,PAS 公式的三個段落

PAS 是文案寫作裡常見的三段式公式,拆開來是問題(Problem)、放大(Agitate)、解法(Solution)。第一段先點出一個具體的痛點,第二段描述放著不解決會有什麼後果或代價,第三段才帶出解法。

放大的部分要拿捏分寸,講清楚不解決的代價就好,不需要刻意誇大到讓讀者感到被恐嚇。像是「後台一直不敢自己動手改,每次都要重新找人、重新等待」已經足夠具體,不必再加碼寫成「再不解決你的網站就會被淘汰」這種誇張的說法,反而會讓讀者覺得在被威嚇,失去信任感。

顧客的原話比行銷術語更容易被讀者認出

把訪談、客服紀錄、負評裡顧客自己講出來的字句,直接放進文案裡。顧客說「怕改錯設定被主管唸」,就直接用這句話,不要把它改寫成「降低操作風險」這種行銷術語。

讀者看到自己講過的話出現在文案裡,會比看到包裝過的術語更快覺得「這是在說我」。行銷術語聽起來專業,卻少了顧客自己的語氣,讀起來像是隔了一層;原話帶著顧客當下的情緒與具體場景,反而更容易讓人停下來多看一眼。

從模擬訪談逐字稿到一句文案的完整示範

用一段假設情境完整走一次流程。龐果設計的客戶王小明,在訪談裡提到一個具體困擾,網站後台一直不太敢自己動手改,上次只是想換首頁的一張圖,自己點了老半天都找不到對的地方,後來還是花錢請人處理。

先抓痛點:表面現象是「後台操作太複雜」,往下追問一層,真正的痛點其實是「怕自己弄壞,還要多花一筆錢請人收拾」。再判斷真假:王小明有沒有已經花錢找人處理過?有,上次真的付費請人處理,代表這是一個真痛點,不是隨口抱怨。接著分類:這個痛點偏流程類,操作流程不夠直覺,才讓他自己做不來,同時也帶一點財務類的成分,因為他因此多花了一筆原本不用花的錢。

套進 PAS 公式,問題是「連換一張首頁圖片都不敢自己動手」,放大是「每次要改都要重新找人、重新等待,還耽誤了原本想上線的時間」,解法則是把後台操作變得顧客自己就上手。三段合起來,可以寫成一到兩句文案:「換一張首頁圖片,還要重新找人、重新等,你的網站後台,是不是也還卡在這個階段?」全程都是假設情境,示範的是方法本身,不涉及真實客戶或真實案例。

以王小明的假設情境,示範從抓痛點、判斷真假、分類,到套進 PAS 公式寫出問題、放大與解法
表面上是後台太複雜,追問後才發現真正的痛點是怕弄壞還要多花錢,再依 PAS 順序寫成文案。

轉換文案時最常見的三個落差

痛點蒐集、驗證、分類都做完了,轉換成文案時還是容易在三個地方出錯。

第一個落差是只放大困擾,卻沒有給出解法。把顧客的痛處寫得很到位,顧客讀了確實會有共鳴,但如果通篇只在講「這件事有多麻煩」,沒有帶出任何解法,讀者感受到的只是焦慮被放大,不是被理解或被幫助,反而容易滑走。

第二個落差是描述得太空泛,讀者無法對號入座。只寫「你是不是很累」,幾乎每個人都會覺得自己有點累,這種空泛的痛點沒有辨識度;要具體到「你是不是每次要調整網站上的文字,都得等工程師回信」,讀者才會停下來覺得「這句話在講我遇到的狀況」。

第三個落差是把自己的產品特色當成痛點來寫,順序其實顛倒了。這正是文章一開始提到的那個問題,把「我們的服務有多好」包裝成困擾講出來,讀者感受不到「你懂我」,只感受到「你在推銷」。這三個落差說的其實是同一件事,文案要先站在顧客那一側,把他正在經歷的困擾講清楚,解法才有地方安放。

顧客的處境會變,今天訪談挖到的答案,明年市場條件變了可能就過期。與其把這篇當成一次性的功課,不如把「先問顧客卡在哪裡,再談自己能做什麼」當成寫每一份文案前都要重新做一次的習慣。找對困擾的那一刻,文案要怎麼寫,通常已經不是最難的部分了。

常見問答

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pain points中文是什麼意思?

pain points中文叫痛點,指顧客正在面對、還沒解決的困擾,永遠站在顧客那一側。痛點跟品牌強調的差異點不同,「業界口碑最好」是品牌在講自己,「外出找不到不苦澀的咖啡」才是顧客的痛點。

顧客痛點和需求有什麼不同?

顧客痛點講的是正在經歷的困擾本身,需求則是想解決這個困擾的那股驅動力,兩者一體兩面、幾乎同時出現。差異點出現在需求之後,是品牌用什麼獨特方式回應這個需求。

顧客訪談怎麼問才問得到真話?

顧客訪談要問指向具體過去行為的問題,例如「上次結帳等太久時你實際做了什麼」,而不是「你會不會想要更快的結帳流程」這類假設性問題。假設性問題容易換來禮貌性的好聽答案,實際上什麼都沒說。

不做訪談還能從哪裡找到顧客痛點?

客服工單與退貨紀錄、社群負評與競品評論、站內搜尋紀錄與常被問到的問題,都能在不訪談的情況下找到顧客痛點。這些資料記錄的是顧客真實發生過的抱怨與行為,不是受訪時臨時想出來的措辭。

怎麼判斷顧客痛點是真是假?

判斷顧客痛點真假,看顧客有沒有為了解決這個困擾付出過代價,像是花過錢、花過時間或改變過原本的習慣。付出過代價的通常是真痛點,只是隨口抱怨、從沒認真處理過的,大多是假痛點。

資料來源
  1. Marketing Malpractice: The Cause and the Cure — 哈佛商業評論
  2. The Mom Test — The Mom Test
  3. Pain Points: How to Empathize with Customer Problems and Solve Them — HubSpot