把履歷裡「Responsible for redesigning the brand identity for a retail client」這句話整段搬進作品集首頁，讀起來還是像履歷，不像作品集。這是不少設計師做雙語作品集時最先撞到的牆，語言沒有錯，句子本身也通順，問題出在語氣和任務整套錯了。
履歷的任務是證明資格，作品集的任務是說服讀者相信你的判斷力；前者要條列、要量化，後者要把設計決策講成一個讀者聽得懂的故事。作品集英文寫得好不好，關鍵不在單字量夠不夠多，而在時態、人稱、句型有沒有搭上這個文體該有的語氣，這也是最容易被讀者一眼看出母語程度的地方，遠比拼字或文法錯誤更明顯。
看作品集的人大致是要發案的品牌方、要面試的設計主管，也可能是同業；三種讀者的共通點是多半用英文瀏覽，卻不一定是英文母語者，用語清楚永遠比詞彙炫技重要。時態選錯、人稱用得不一致、案例寫成流水帳，這幾個地方一旦出錯，讀者不會覺得文法不好，只會覺得這份作品集哪裡怪怪的。把這兩種文體的任務分清楚，才會知道為什麼履歷裡好用的句型，搬進作品集反而扣分。
作品集英文的定位與履歷不同
履歷用條列陳述事實，目的是讓 HR 或 ATS 系統幾秒鐘內確認這個人做過這件事，句子多半是「Responsible for managing social media campaigns」這種省略主詞、只交代職責範圍的去人稱化寫法，重點放在有沒有做過，不太在乎做得好不好、怎麼想的。作品集要回答的問題不一樣，讀者已經看得到作品本身，他真正想知道的是判斷力，為什麼選這個方向、放棄了哪些選項、這個決定解決了什麼問題。這也是為什麼作品集可以放心用完整句子敘事，不必句句都是「Responsible for…」開頭的條列體，也不需要把每個動作都寫成省略主詞的職責條列。
舉例來說，履歷寫法可能是「Responsible for the rebrand of a local skincare line」，只交代任務範圍；作品集寫法其實會展開成「Xiaoming redesigned the packaging system for a local skincare brand after research showed customers couldn’t tell the products apart on a crowded shelf」，把做了什麼跟為什麼要做放進同一句話，讀者馬上看得出這不是交差，而是一個有理由的決策。
因為讀者不一定是英文母語者，用字清楚、句子結構簡單直接，比堆砌漂亮詞彙更重要；一個複雜的從屬子句寫錯，遠比一個平實但正確的句子更容易讓讀者分心。這種敘事優先、清楚優先的定位，決定了時態、人稱、案例結構該怎麼選。
動詞時態決定作品集英文的專業度
時態選錯是作品集英文裡最容易被忽略、也最容易被讀者一眼看穿母語程度的地方，同一段話裡現在式、過去式來回切換，讀起來就是不對勁，即使每個單字都拼對了。最常見的例子是把簡單現在式誤用成現在進行式，明明該寫「I work at Pongo Design」描述長期、穩定的職稱，卻寫成「I am working at Pongo Design」，這句話聽起來像一個臨時、短期的安排，不適合用來描述長期職稱與能力。另一個常見誤區是「to lead」的過去式，正確拼法是「led」，卻常被誤寫成跟原形同拼的「lead」，或被規則化誤拼成「leaded」，這是設計師寫我主導了這個專案時最容易犯的拼寫錯誤。
除了這兩個具體例子，更廣泛的誤區還有兩種：把現在還在做的事寫成過去式，會讓讀者以為那個專案已經結束；反過來把已經完成的專案寫成現在進行式，讀者又會懷疑作品是不是還沒做完。
現在職稱與能力，要用簡單現在式
現在還在做、一直具備的能力、職稱、專長，英文要用簡單現在式，而不是現在進行式，這是自我介紹頁、技能列表最常出錯的地方。正確示範是「Xiaoming designs brand identities for small businesses」，用簡單現在式描述一項長期、持續在做的職能；錯誤示範是「Xiaoming is designing brand identities」，現在進行式在英文裡暗示的是一件臨時、正在進行中的單一任務，讀起來像小明正在忙一個案子，而不是小明的專長就是設計品牌識別。
這個誤用之所以容易發生，是因為中文的「正在」和「一直都在」在口語裡界線比較模糊，直接照著中文語感翻譯就容易選錯時態。判斷方法其實不難，先問這句話描述的是一個現在正在進行、有明確結束時間的動作，還是一項長期、沒有特定結束時間的能力或身分，是後者就一律用簡單現在式。技能列表、職稱、專長描述幾乎都屬於後者，例如「Xiaoming works with clients across retail and hospitality」也是同樣的邏輯，講的是長期合作範圍，不是某個正在進行的單一任務。
完成的專案敘事，要用簡單過去式
案例研究裡做了什麼、達成什麼結果的敘事部分，一律用簡單過去式，例如「Xiaoming redesigned the packaging system for a local skincare brand」。這類敘事最常出的問題不是文法錯，而是時態中途切回現在式，同一段先寫「redesigned」，接著又冒出「and now the brand looks more premium」這種現在式收尾，讀者一下子分不清哪些是已經完成的成果、哪些是現在還在維護或使用中的東西。
不過切回現在式不是不行，只是要讓讀者看得出這是刻意的轉折，不是不小心飄走的時態。整段敘事都用過去式交代做了什麼、怎麼解決問題，收尾時特別加一句「The new packaging is still used across the brand’s retail line today」，清楚標示這是現在還在發生的事，讀者才不會誤以為整段都在講過去。原則是一個案例研究的敘事段落盡量統一時態，只有真的要講這個設計現在仍在使用、現在的效果如何，才刻意切回現在式。
長期經營的成果，要用現在完成式帶出
要講累積到現在的成果，而不是單一專案，英文要用現在完成式。範例句「Xiaoming has designed brand identities for clients in retail, food, and tech」強調的是廣度累積，沒有指定單一時間點；對照簡單過去式「Xiaoming designed a rebrand for a coffee shop in 2024」，講的是一個明確、已經結束的專案。兩者差別就在有沒有一個具體的時間點或單一對象，有就用簡單過去式，講的是持續在做、範圍在擴大的事就用現在完成式。
這條規則最常被用錯的地方，是把單一專案的完成也套上現在完成式，例如寫成「Xiaoming has redesigned the packaging for this client」卻其實只做過這一次、也沒有要強調累積範圍，這時候用簡單過去式反而更準確，也更符合英文母語者的用法。現在完成式適合放在自我介紹頁或技能列表附近，用來交代整體資歷，例如「Xiaoming has worked with clients across retail, food service, and tech since 2021」，把持續到現在的時間感和合作範圍一次講清楚；案例研究裡談單一專案，還是回到簡單過去式。
首頁與封面頁的英文定位句
作品集首頁，或作品集網站的 Hero 區塊，通常只有一兩句話的版位，這句話的任務是讓讀者在三秒內看懂這是誰、做什麼、對誰有用，不是拿來展示形容詞詞彙量。常見的毛病是塞滿「creative」「passionate」「innovative」這類空泛形容詞，讀完卻沒有留下任何具體資訊，讀者知道你很有熱情，卻完全不知道實際做什麼、能幫他解決什麼問題。
一個可以直接套用的定位句公式，是把角色與專長、服務對象、具體產出或成果依序放進同一句話。以王小明為例，面向接案客戶的版本可以寫成「I’m Xiaoming Wang, a brand designer who helps small businesses build identities that feel premium without a big budget」，一句話裡點明角色、服務對象、具體價值。面向求職的版本可以更聚焦在專業領域與經驗範圍，例如「I’m Xiaoming Wang, a brand designer with five years of experience building visual identities for retail and hospitality clients」，把服務對象換成產業類別，更貼近招募主管想快速掌握的資訊。
拿這個公式對照空泛版本會更清楚問題在哪：「I’m a passionate and creative designer who loves design」這句話沒有角色定位、沒有服務對象，也沒有具體產出，讀完等於沒讀到任何有用的訊息，只是把我很喜歡設計換了幾個同義詞重複三次。定位句寫得好不好，不在形容詞用得多漂亮，而在讀者讀完能不能立刻回答這個人是做什麼的、適合找他做什麼。
自我介紹頁，人稱和語氣決定專業印象
About 或 Bio 頁面有兩個常被忽略的決定：用第一人稱還是第三人稱、語氣要多正式。這兩個決定沒有標準答案，但選錯會讓整頁語氣跟作品集其他地方不搭，首頁定位句寫得親切隨性，Bio 卻突然轉成生硬的第三人稱正式介紹，讀者會覺得這兩個頁面不像同一個人寫的。篇幅不必寫死一個字數區間，重點是別為了填滿版面硬加沒有資訊量的句子。
第一人稱作品集，避免每句都用 I 開頭
第一人稱寫法比較有溫度，適合接案取向、對話感強的作品集網站，例如面向品牌方或新創客戶的自我介紹。但第一人稱最容易犯的毛病，是每一句都用「I」開頭，連續幾句下來讀起來像流水帳：「I design brand identities. I also build websites. I have worked with clients in retail and food.」三句話資訊量都對，排在一起卻像在唸清單，不像在說話。
改寫的做法是把主詞從「I」換成名字，或用其他句子成分破題，製造句型變化：「Xiaoming designs brand identities and builds the websites that carry them. His recent clients span retail and food service.」第一句把「I」換成名字當主詞，第二句直接用「His recent clients」開頭，同樣的資訊，讀起來不再是條列，而是一段有變化、像在介紹一個人的敘述。整段 Bio 寫完，不妨唸一次每句的前幾個字，連續出現同樣的開頭就該調整句型。
第三人稱作品集，正式語境比較適合
第三人稱寫法比較能營造專業、客觀的語氣，適合求職申請、正式活動介紹這類場合，例如「Xiaoming Wang is a brand designer based in Taiwan, working with small and mid-sized businesses on identity systems」，用第三人稱交代身分、所在地、服務對象，語氣平實但清楚。
改用第三人稱不代表要堆砌生硬詞彙來顯得正式，「esteemed」「renowned」這類過度正式的形容詞反而更常出現在誇大不實的自我推銷裡，讀者看到容易反感，也跟前面首頁定位句建立起的平實語氣不搭。第三人稱該做到的是客觀陳述事實：身分、所在地、服務對象、專長領域，而不是把自己形容得多麼卓越，這條原則跟第一人稱寫法其實是同一件事，資訊清楚永遠比詞彙堆砌有用。
案例研究的敘事結構，從問題寫到成果
案例研究是作品集裡份量最重、也最容易寫成流水帳的區塊。可以套用的敘事骨架是先交代脈絡與問題，再進到角色與貢獻、過程與方案，最後收在成效與結果；脈絡與問題不必獨立成一段，放進角色那部分的前段一起帶出就好。每一段都要簡潔，讀者多半沒有太多時間逐字讀完，重點是先讓結果或關鍵資訊容易被掃到，而不是把過程寫成一步一步的流水帳。
角色與貢獻，要明確點出負責範圍
案例研究開頭，先把問題定義得夠尖銳，再交代自己的角色，兩者放在同一段裡自然銜接就好，不需要另外拉出一段講背景。與其寫「做一個作品集網站的改版」，不如寫成「客戶原本的網站在手機版轉換率明顯偏低，結帳流程有三個步驟讓使用者中途放棄」，問題定義得越具體，後面交代的角色與解法才有說服力，讀者也才看得懂解決的是什麼等級的難題。
接著要清楚交代這個專案是不是團隊合作、自己負責哪一塊，這是很多作品集含糊帶過、卻是面試官或發案方最想知道的資訊。示範句「Xiaoming led the visual identity design and collaborated with a copywriter on the brand voice」同時點名了負責的部分與協作對象、分工，讀者一看就知道哪些成果是獨立完成、哪些是團隊合作的一部分。反面例子是「Xiaoming worked on this project」，讀者完全看不出貢獻大小，也判斷不出扮演什麼角色；如果是獨立完成的專案，同樣要具體點名做了哪些部分，不能只用一句話帶過。
過程與方案要具體到看得出決策依據
過程段落最容易寫成流水帳：畫了線框圖、開了幾次會、做了幾個視覺方向，一步一步條列做過的動作。但這段真正有價值的不是流程本身，而是流程背後的判斷，為什麼放棄某個方向、為什麼最後選這個方案。示範句「Instead of a generic geometric mark, Xiaoming chose a hand-drawn logotype to reflect the client’s handmade, small-batch positioning」把決策跟理由放在同一句裡，讀者馬上理解這個選擇是有依據的，不是隨機挑一個好看的版本。
對照弱示範「Xiaoming created several logo concepts and picked the best one」，這句話交代了做過的動作，卻完全沒有說明為什麼是這一個最好，最好是誰的判斷、依據什麼標準，讀者無從得知。寫過程段落時，每提到一個決定，習慣性補一句為什麼，案例研究才會從做了什麼的流水帳，變成怎麼想的說服力來源。
成效與結果，數字緊接在動詞後面
寫成效的時候，把可量化的結果放在句子前段、動詞後面立刻接數字，讀者掃過去就能抓到重點，不必把數字埋在句尾的附屬子句裡。假設王小明真的有一個可以量化的成果，寫法會是「The redesign reduced checkout drop-off by 18%」，結果緊跟在動詞後面，一眼就看得到。這裡要特別說明，「reduced checkout drop-off by 18%」這類帶數字的句子只是示意寫法，用來示範怎麼把數字放在句子前段，不是真實客戶數據；沒有真實、可查證的數字時，絕對不要編一個具體百分比填進去。
沒有量化數據的情況其實更常見，這時候用具體的質化描述取代空泛的「successful」「well-received」會更有說服力。示範句「The new packaging helped the client’s product stand out on crowded retail shelves, leading to repeat orders from three regional distributors」，雖然沒有精確百分比，但用「repeat orders from three regional distributors」這種具體、可信的描述，取代了「this project was a big success」這種讀完等於沒讀的空話。原則是有真實數字才寫數字，沒有數字就寫具體發生的事，兩種都比空泛的形容詞有力。
技能列表的動詞選字，跳脫空泛形容詞
Skills 或 Tools 這個區塊常見兩個問題：一是把工具和技能全部混在一起條列，讀起來雜亂；二是形容詞堆砌，「passionate」「hardworking」「detail-oriented」寫了一排卻沒有任何佐證，讀者看了留不下具體印象。這兩個問題各自有明確的改法。
工具與技能分類羅列，不逐項寫成句子
技能列表最常見的錯誤，是每一項都寫成一個完整句子，例如「I am skilled in using Figma and I also know Illustrator well」，讀者要讀完一整句才能抓到這個人會用 Figma 這個資訊。更有效的做法是拆成幾個類別分開列項，每一類用逗號串起工具或技能名稱就好，不需要造句：「Design tools: Figma, Adobe Illustrator, Photoshop」、「Core skills: brand identity, packaging design, typography」、「Collaboration: client presentations, developer handoff」。
分成設計工具、核心技法、協作能力這幾類，讀者可以依自己關心的重點快速掃過去找答案，發案方可能只想確認會不會用某個軟體，設計主管可能更在意協作能力那一類。技能列表本身的任務是快速查到資訊，不是展現英文造句能力，盡量保持簡潔、資訊密度高，形容詞留給案例研究段落用實例去證明。
動詞庫，設計師常用的十幾個精準動詞
案例研究和技能敘述裡最常出現的空泛動詞是「did」「made」「worked on」，這幾個字幾乎沒有資訊量，讀者看不出實際做了什麼、扮演什麼角色。可以直接替換的精準動詞包括：designed、redesigned、developed、created、led、directed、collaborated、conducted（用在 research 前面）、prototyped、iterated、streamlined、revamped、established、presented，每一個都比「did something」清楚指出具體的動作類型。
例如把「Xiaoming worked on the rebrand」改成「Xiaoming led the rebrand and collaborated with the client’s marketing team」，同樣一件事，前者完全看不出貢獻程度，後者立刻交代了角色與協作對象。技能列表和案例研究裡出現動詞的地方，都可以套用同一個原則，先問這個動詞有沒有具體交代做了什麼類型的事，含糊就換成上面這批精準動詞裡搭得上的一個。
聯絡頁的行動呼籲，不只留一個信箱
作品集走到最後一步，不少人在聯絡頁只草草放一個 email 地址就結束，浪費了讀者剛看完整份作品、興趣正濃的時機。介紹或案例研究讀完之後，接一段行動呼籲，引導讀者知道下一步該做什麼，是常見也有效的收尾方式，重點不是多加幾句客套話，而是具體到讀者接下來該做什麼，而不是只留聯絡方式讓讀者自己想。
面向接案客戶的語氣可以親切一點：「Have a project in mind? Xiaoming would love to hear about it — get in touch at [email protected].」這句話直接邀請讀者說出自己的專案，語氣像在對話，不是單純張貼聯絡方式。面向求職的語氣則相對簡潔正式：「Currently open to new opportunities. Reach out at [email protected] or connect on LinkedIn.」兩句話都比單純留一行 email 地址多了明確的下一步引導，讀者看完知道自己該做什麼，不必自己判斷現在該寫信、還是等對方聯絡。
這裡最容易被忽略的一點，是語氣要跟整份作品集前面選定的人稱、正式程度一致。如果自我介紹頁選了第一人稱、口吻親切，聯絡頁的行動呼籲就不該突然變得生硬正式；反過來，如果整份作品集走的是求職導向的正式語氣，聯絡頁也該收在同樣簡潔專業的調性，不要臨時冒出過度熱情的句子。語氣一致，讀者才會覺得這是同一份作品集從頭到尾的聲音，不是拼湊出來的。
作品集英文常見的中式英文痕跡
中文母語者的英文作品集裡，還有幾個反覆出現的痕跡，前面幾節沒機會提到。這些問題通常不是不會寫，而是校對時很容易忽略，肉眼掃過去容易自動腦補成通順的句子，最好的抓法是把整段大聲唸出來，或是找一個英文母語者幫忙讀一次。
冠詞漏字是作品集英文最常見的破綻
中文語感裡沒有冠詞系統，英文卻幾乎每個可數名詞出現時都要決定該不該加冠詞，這個落差讓冠詞漏字成為作品集英文裡最常見的破綻。錯誤示範「Xiaoming designed brand identity for local bakery」漏掉了兩個冠詞；正確寫法是「Xiaoming designed a brand identity for a local bakery」，兩個可數名詞「brand identity」跟「bakery」前面都需要冠詞。
這個問題最容易出現在案例研究的開場句和自我介紹段落，因為這兩處常常一口氣塞進好幾個名詞，漏字的機率也跟著變高。校對時可以特別留意句子裡每一個單數可數名詞前面，問自己這裡該加 a、an，還是 the，而不是只掃過去確認拼字對不對，冠詞漏字不會被拼字檢查工具抓出來，只能靠自己或母語者逐句核對。
逐字翻譯的中文語序，讀起來不通順
把中文常見說法直接逐字轉成英文，常常會出現語意偏差或讀起來不通順的句子。例如這個設計讓品牌看起來更有質感直譯成「This design let the brand look more textured」，問題出在「textured」在英文裡指的是觸感、紋理，跟中文有質感想表達的高級感不是同一件事；自然的寫法應該是「This design gives the brand a more premium feel」，用「premium feel」對應中文原本想講的質感。
同樣的問題也出現在我對這個項目付出很多心力這種說法，逐字翻譯成「I paid a lot of heart on this project」，英文讀者看了會一頭霧水，因為英文裡沒有這個字面組合；自然的寫法是「I put a lot of effort into this project」。遇到中文裡順口的說法，先問這句話想表達的意思是什麼，再找英文裡對應這個意思的自然說法，而不是把每個字分別翻成對應的英文單字再拼在一起。
句子中間的大寫與標點誤用
另一種常見的格式錯誤，是句子中間出現不必要的大寫。把中文詞彙逐一對應成英文單字時，容易誤把每個名詞的字首都大寫，變成類似標題大小寫的習慣，套進一般敘述句裡就不對了。錯誤示範「Xiaoming Uses Design Tools Such As Figma And Illustrator Etc.」，除了句首和專有名詞之外，其他字都不該大寫；而且「such as」後面已經是舉例的列舉，不需要再加「etc.」重複等等的語意，兩個放在一起等於多說了一次。
正確寫法是「Xiaoming uses design tools such as Figma and Illustrator」，一般敘述句只有句首與專有名詞需要大寫，列舉時「such as」後面直接接名詞就結束，不必畫蛇添足加上「etc.」。校對的時候可以特別留意「such as」出現的句子，順手檢查後面有沒有多餘的「etc.」，以及句子中間有沒有莫名其妙冒出來的大寫字母。
全形標點跑進英文句子，最容易被抓到
中文輸入法習慣殘留的全形標點混進英文句子裡，是最容易被讀者一眼認出這是翻譯過來的痕跡，也是校對時最容易漏抓的錯誤，因為肉眼很容易自動忽略標點的寬度差異，直接把全形逗號讀成一般逗號。錯誤示範「Xiaoming designed the identity，and the client loved it。」，逗號跟句號都是全形；正確寫法是「Xiaoming designed the identity, and the client loved it.」，逗號、句號一律改成半形，而且逗號後面要留一個半形空格。
只要先用中文打好草稿再翻成英文，輸入法還停留在全形模式，標點符號就很容易跟著漏改，這類錯誤在中英文切換頻繁的作品集裡特別容易發生。校對英文段落時，不妨把整段複製到純英文的編輯環境裡檢查一次，或是用尋找功能搜尋全形標點符號，這比肉眼逐字掃過去可靠得多。
這些規則單獨看都不難，難的是整份作品集要前後一致。首頁定位句選了平實語氣，自我介紹頁的人稱和正式程度就該跟著搭；案例研究裡的時態切換要看得出是刻意的；連聯絡頁的行動呼籲，也不該臨時換一種調性。英文作品集會不會讀起來怪怪的，往往不是文法對不對，而是這些細節有沒有前後呼應。
改到最後，不妨把整份作品集從頭讀一次，尤其是連續的英文段落，大聲唸出來，或請一個英文母語者讀過，比自己盯著螢幕反覆檢查更容易抓出時態飄走、標點跑掉、句型重複這幾個問題。花在校對上的時間，通常比重新寫一次還划算。