名片尺寸在各國的數字差了好幾 mm，美國是 3.5×2 吋，日本常見 91×55 mm，台灣常見 90×54 或 90×55 mm，而且並沒有一套各國通用的標準。
換句話說，名片尺寸是一種慣例，不是規定。龐果設計的王小明要印第一批名片時，查到的數字有 90×54、90×55，還有 85×55，印刷廠接著又問他出血要留多少，開檔的那一刻，反而不知道該填哪一個。
名片大小決定的不只是成品拿在手上的樣子，還會連動到出血、檔案像素，以及名片能不能放進對方的名片夾。這些數字之所以一環扣一環，起點都是同一個，也就是裁切完成後的那個尺寸。
台灣名片尺寸常見 90×54 與 90×55 mm，依印刷廠版型擇一
90×54 mm 與 90×55 mm 是台灣最常見的兩種名片完成尺寸，兩者只差 1 mm，拿在手上肉眼分不出差別。Canva 的名片尺寸指南把台灣列在 3.54×2.17 吋（約 90×55 mm）那一組，與澳洲、紐西蘭、印度、泰國、越南同組；中國、香港、新加坡、馬來西亞則列在 3.54×2.13 吋（約 90×54 mm）。實務上，這兩種在台灣都看得到。
至於該選哪一種，沒有哪一份規範能給出答案。同一份 Canva 指南寫明沒有通用的尺寸標準，各國只是發展出各自偏好的尺寸。所以真正該依循的，是負責印製的印刷廠用哪一種版型。印刷廠如果指定了刀模或模板，就照它的版本做；沒有指定時，兩種尺寸在台灣都很常見，先抓 90×54 mm 開檔並不容易出錯，正式送印前再向印刷廠確認一次即可。
這裡說的「完成尺寸」，指的是裁切之後拿在手上的大小。出血與安全距離都是以它為基準往外或往內計算，所以開檔之前要先把這個數字定下來。換算成開檔時常用的單位，大致如下。
| 完成尺寸 | 公分 | 英制 | 300 dpi 的像素 |
|---|---|---|---|
| 90×54 mm | 9×5.4 cm | 約 3.54×2.13 吋 | 約 1063×638 px |
| 90×55 mm | 9×5.5 cm | 約 3.54×2.17 吋 | 約 1063×650 px |
換算本身只是算術，1 吋等於 25.4 mm，300 dpi 下的像素數，就是 mm 數除以 25.4 再乘以 300。龐果設計王小明的名片採用 90×54 mm，接下來的出血、解析度與軟體設定都用這組數字計算；印刷廠指定的若是 90×55 mm，把高度換成 55 就能套用。
美國、歐洲、日本與亞洲各地的名片尺寸對照
名片要拿去國外交換、為外銷客戶另印，或是想知道別的地方的名片長什麼樣子，可以對照下面這張表。數字以 Canva 的名片尺寸指南為準，全部標「常見」，因為名片尺寸本來就沒有統一標準。
| 地區 | 常見尺寸（mm） | 英制 | 長寬比 |
|---|---|---|---|
| 美國、加拿大 | 88.9×50.8 | 3.5×2 吋 | 1.75 |
| 英國、德國、法國、義大利、西班牙、荷蘭、比利時、瑞士等西歐國家 | 85×55 | 約 3.35×2.17 吋 | 1.55 |
| 日本 | 91×55 | 約 3.58×2.17 吋 | 1.65 |
| 中國、香港、新加坡、馬來西亞 | 90×54 | 約 3.54×2.13 吋 | 1.67 |
| 台灣、澳洲、紐西蘭、印度、泰國、越南 | 90×55 | 約 3.54×2.17 吋 | 1.64 |
| 奧地利、丹麥、芬蘭、挪威、瑞典、波蘭、俄羅斯、土耳其、韓國、巴西等 | 90×50 | 約 3.54×1.97 吋 | 1.80 |
美制的 88.9×50.8 mm，是 3.5 吋與 2 吋乘上 25.4 換算出來的。長寬比則是把長邊除以短邊，數字越大，名片看起來越扁長。歐洲內部其實並不一致，西歐多數國家常見 85×55 mm，但 Canva 的對照表把奧地利，以及丹麥、芬蘭、挪威、瑞典這幾個北歐國家歸在 90×50 那一組，所以不能說歐洲都是 85×55。表中各國的歸類依這份指南的列法，實際上同一個國家內也可能用不同尺寸。
從表上可以看出，各地的差距多半只在幾 mm 以內，長寬比也只在 1.55 到 1.80 之間。最接近信用卡比例的是 85×55 mm，最扁長的是 90×50 mm，美加的 3.5×2 吋也落在較扁長的一側；日本的 91 mm 則是表上最長的長邊。
實際使用時，一張名片拿到國外交換，對方照收，尺寸差幾 mm 不會影響使用，真正受影響的是放進對方名片夾時的鬆緊。只有為特定國家的客戶另外印製時，才需要改用當地的尺寸，而且仍以對方常用的名片夾與印刷廠提供的版型為準。
信用卡 ID-1 與 A8 紙張都不是名片的尺寸標準
不少人會問名片是不是就是信用卡大小，或是不是 A8。這兩個尺寸都是國際標準，不過它們規範的對象，一個是身分識別卡，一個是紙張系列，都不是名片。它們只是剛好和名片很接近，所以名片夾、卡夾與透明套袋才會常常互相借用。
ISO/IEC 7810 的 ID-1 信用卡尺寸
ID-1 是信用卡、金融卡、駕照、交通卡這類卡片通用的實體規格。依 ISO/IEC 7810 的規定，ID-1 的標稱尺寸是 85.60×53.98 mm，厚度 0.76 mm。ISO/IEC 7810 規範的是身分識別卡的實體特性，名片不在它的範圍內，只是尺寸近似。
把它和常見名片放在一起算，差距就清楚了。90×54 mm 的名片，寬度比 ID-1 多 4.40 mm，高度只多 0.02 mm；美加的 88.9 mm 寬多出 3.3 mm；日本的 91 mm 寬多出 5.4 mm；西歐常見的 85×55 mm 寬度反而少 0.6 mm，高度則多 1.02 mm。90 mm 寬的名片塞不進一般卡槽，原因就在寬度多了 4 mm 以上；85×55 mm 的名片看起來像信用卡，則是因為兩者寬度幾乎相同。
另外，信用卡是 0.76 mm 的塑膠卡，比一般名片用的紙材厚得多，兩者拿在手上的手感並不一樣。
ISO 216 的 A8 紙張尺寸
ISO 216 規範的是 A 系列與 B 系列的紙張裁切尺寸，適用於書寫紙，以及表單、型錄這類印刷品。A 系列的規則是把 A4 對半裁成 A5，再對半裁成 A6、A7、A8，每次長邊變成上一級的短邊、面積減半，數字再向下取整到 mm。依這個規則，A7 是 74×105 mm，A8 是 52×74 mm，A9 是 37×52 mm。
A8 橫放是 74×52 mm，比 90×54 mm 的名片小一圈，而且比例也不同，A 系列的長寬比固定是 1 比 √2，約 1.41，名片則在 1.55 到 1.80 之間。所以 A8 不是名片尺寸，只是剛好落在同一個量級的小尺寸。把 74×52 mm 的卡片放進 90×54 mm 的名片夾，兩側會留下明顯的空隙。
ISO 216 本身也沒有針對名片的規範。
完成尺寸、出血與安全距離的分工
名片的檔案裡有三條線，各自負責的範圍都不一樣，由外往內依序是出血線、完成線（也就是裁切線）與安全線。Canva 的說明頁也是這樣分層說明。Trim line 是印後裁切的位置；Bleed 是裁切線外多出的一圈，背景要延伸到這裡、文字不要放；Safe zone 是邊界內，文字與 Logo 應該放的位置；太靠近裁切線的紅區叫 Danger zone。
之所以需要出血，是因為裁切一定有誤差。名片如果是白底、四周留白，裁偏一點看不出來；但只要底色、滿版圖片或色塊貼到邊，裁刀稍微偏一點，邊緣就會露出沒印到的白邊。出血就是讓背景多往外延伸一圈，裁偏了也還有顏色可以蓋住。
含出血的檔案尺寸等於完成尺寸加兩倍出血
換算公式很單純，檔案寬度等於完成寬度加上出血值的兩倍，高度的算法相同。以龐果設計王小明的名片 90×54 mm 為例，出血取 1、2、3 mm 時，整張檔案的尺寸如下表。
| 出血 | 90×54 mm 的檔案尺寸 | 90×55 mm 的檔案尺寸 |
|---|---|---|
| 1 mm | 92×56 mm | 92×57 mm |
| 2 mm | 94×58 mm | 94×59 mm |
| 3 mm | 96×60 mm | 96×61 mm |
需要用像素當單位時，含 3 mm 出血的 96×60 mm 在 300 dpi 下約是 1134×709 px，直接把畫布做大的點陣軟體，可以照這組數字開檔。
不過不同軟體處理出血的方式不一樣。Illustrator、InDesign 與 Canva 都是把頁面（或畫板）尺寸填成完成尺寸，出血另外設定；有些點陣軟體則是直接把畫布做大。如果在已經含出血的畫布上又設定一次出血，就會加了兩次，所以要先弄清楚手上的工具是哪一種。
出血一般 1～3 mm，以印刷廠指定為準
出血要留多少，沒有單一答案。一般 1～3 mm，以印刷廠指定為準，下單之前先向印刷廠或下單平台要檔案規格，會比憑印象設定可靠得多。
軟體的預設值只能當起點。Adobe 說明頁的範例使用 0.125 吋（約 3 mm），同時提醒部分印刷服務商可能要求更大的出血區。Canva 則是在所有需要裁切的商品每邊加上 0.125 吋（3.175 mm），而且這個值固定，不能調整。
如果印刷廠要的出血值比軟體預設的大或小，就以印刷廠的為準，在可以調整的軟體裡手動改掉。Canva 因為出血固定、無法調整，送印前要先確認對方接受這個值。
沒有任何元素貼邊、白底四周留白的名片，出血對成品不會有影響。不過養成每次開檔都加出血的習慣，就不會在真正需要出血的那一次漏掉，等到裁出白邊才發現。
文字與 Logo 離裁切邊要留的安全距離
安全距離和出血的方向相反，出血往外，安全距離往內。它是完成線內側一圈不能放重要內容的區域，Logo、姓名、電話、QR Code 都應該留在線內。多數印刷廠會建議內縮數 mm，實際的數值以印刷廠指定為準。做法是在完成線內側另畫一圈輔助線，重要內容不越線。
名片本身高度只有 54 mm，內縮太多會壓縮版面，這時只能取捨資訊，不能把重要的字硬放到邊上。需要掃描的 QR Code 更不能貼邊，貼邊既容易被裁到，也可能影響掃描。
Canva 的做法是用 Danger zone 的紅區提醒，元素太靠近裁切線時就會亮起紅色警示。它也說明 Margin 導引線的範圍比 Danger zone 更寬，把重要內容留在 Margin 內，有助於避開被裁到的風險。
送印前的解析度、色彩模式和文字轉外框
尺寸對了，檔案還有三個很容易出錯的基本設定，分別是圖片夠不夠清楚、顏色模式對不對，以及字體在別人的電腦上會不會掉字。
圖片解析度以 300 dpi 為常見門檻
名片很小，圖片的放大倍率低，不過從網頁抓下來的 72 dpi 圖片，放進名片還是會糊。Canva 的列印檢查說明建議只上傳 300 dpi 的圖片，這是印刷常用的門檻。以 90×54 mm 來說，需要的最小像素約是 1063×638 px；如果是含出血的滿版照片，則要 1134×709 px 左右。
向量圖沒有 dpi 的問題。AI 檔、SVG 與向量格式的 PDF，放大也不會糊，所以 Logo 盡量用向量檔，只有照片這類點陣圖才需要注意解析度。
不同軟體輸出的解析度也不一樣。Canva 的 PDF Print 輸出是 300 dpi，PDF Standard 則是 96 dpi，送印要選 PDF Print。Illustrator 新增文件時，Adobe 的教學建議把 Raster Effects 設成 300 ppi，才能維持高品質。
CMYK 色彩模式要在開檔時選好
螢幕用 RGB，印刷用 CMYK，開檔時就選好模式，成品的顏色才不會和螢幕差太多。
Illustrator 新增文件時，在 Color Mode 選 CMYK；如果文件已經建好，可以從 File > Document Color Mode 改成 CMYK Color。Canva 則建議印刷的設計使用 CMYK 色彩，下載 PDF Print 時，可以選擇 RGB 或 CMYK 的色彩描述檔，其中 CMYK 選項限 Canva Pro、Canva for Teams、教育版與非營利版帳號使用。
從 RGB 轉成 CMYK 之後，顏色多半會變，鮮豔的藍色和綠色尤其明顯。所以轉換完成後，要再檢查一次畫面上的顏色，確認還在能接受的範圍內。
文字轉外框之前先留一份可編輯原檔
把字體轉成外框，是為了避免印刷廠的電腦沒有該字體，導致掉字或換字。Illustrator 的做法是選取文字後，執行 Type > Create Outlines，快捷鍵是 Ctrl+Shift+O。依 Adobe 的說明，文字一旦轉成外框或路徑，就會失去文字屬性，不能再用文字控制項編輯。
正因為轉完不能再改，要先另存一份可編輯的版本，送印的才是轉成外框的那份。之後如果要改電話或職稱，回到可編輯的原檔修改，再轉一次外框就可以。
有些印刷廠接受內嵌字體的 PDF，這一點以印刷廠的說明為準；沒有明確說明可以接受時，轉外框最保險。
直式、圓角與摺卡名片沿用一般名片的出血邏輯
在一般矩形名片之外，還有直式、圓角與摺卡這幾種變化。對尺寸來說，這些變化多半只是把完成尺寸對調、乘倍，或是加上刀模，出血與安全距離的邏輯完全不變。
直式名片的尺寸只是寬高對調
直式名片的完成尺寸是 54×90 mm，也就是寬 54、高 90。出血、安全距離與解析度的要求都不變，檔案尺寸只是把寬高對調，含 3 mm 出血的話，檔案是 60×96 mm。
至於該選直式還是橫式，屬於版面取捨，不影響檔案怎麼設定。
圓角名片的半徑和出血處理
圓角名片的完成尺寸，仍然是一個長方形的外框，圓角是裁切時才做出來的。因此檔案的出血仍照矩形外框處理，檔案本身也維持矩形；圓角如何製作，以印刷廠的說明為準。
圓角半徑沒有統一標準，要向印刷廠確認。ID-1 信用卡的四個角也是圓角，拿手邊的信用卡比一比，大概就知道常見的圓角是什麼大小，但不代表名片就要照這個大小。
圓角會把角落切掉一塊，所以貼著角落的元素要留意，Logo 或框線不要頂在角上，否則裁出來的圓角會把它切到。
摺卡的展開尺寸與摺線位置
摺卡（對摺名片）要先把摺好後的完成尺寸，換算成攤開後的檔案尺寸。以摺好後是 90×54 mm 的卡來說，沿 54 mm 的邊對摺，展開後是 180×54 mm；沿 90 mm 的邊對摺，展開後是 90×108 mm。這是單純的算術，實際上紙張有厚度，摺線位置會稍微位移，所以要向印刷廠索取版型。
文字要和摺線保持距離，免得摺起來之後字跨在摺痕上，不好閱讀。出血仍然加在展開之後的外圈，而不是每一個摺面各自加一圈。
印刷廠通常會提供含摺線的模板，直接使用對方提供的模板，是最保險的做法。
Illustrator、InDesign 和 Canva 都把完成尺寸與出血分開設定
用同一組數字，也就是完成尺寸 90×54 mm、出血 1～3 mm 以印刷廠指定為準，在 Illustrator、InDesign 與 Canva 三種工具裡填的位置並不一樣，但共通的邏輯只有一個，就是頁面（或畫板）尺寸填完成尺寸，出血另外一欄填。介面名稱也會隨版本調整，以實際使用的版本為準。
Illustrator 新增文件時的尺寸與出血欄位
在 Illustrator 的新增文件對話框，右側的 Preset Details 可以指定精確尺寸、更換單位與方向，也可以加入列印出血。實際填法是把單位改成 mm，寬填 90，高填 54，同一處的 Bleed 欄位填入印刷廠指定的出血值。四邊的出血值預設連動，需要上下左右不同的數值時，就把連結取消。
文件建好之後，如果出血要調整，可以從 File > Document Setup 修改。調整完畢，畫板外圍會出現一圈紅色的出血邊界。背景色塊要延伸到紅框為止，才算真正做到出血。
另外，同一個對話框裡可以順便把 Color Mode 選成 CMYK，並把 Raster Effects 設成 300 ppi，開檔時一次設定完成，之後就不用再回頭補。
InDesign 的頁面大小和出血欄位
InDesign 從 File > New > Document 新增文件，Print 類的預設裡含有名片這類版型，也可以自訂尺寸。頁面大小（Page Size）填完成尺寸，出血（Bleed）則填印刷廠指定的值，這兩個欄位分開，不會互相影響。
出血與 slug 區都在頁面邊緣之外，slug 區通常又在出血區更外圍，用來放給印刷廠的工作備註與說明，裁切後一樣會被裁掉，不會留在成品上。文件建好之後，要改出血，可以從 File > Document Setup 展開 Bleed and Slug 修改。
出血值同樣以印刷廠的指定為準，Adobe 範例裡的 0.125 吋（約 3 mm）只能當起點。繁體中文介面的選單名稱可能和這裡的英文名稱不完全一樣，找不到時，以自己的介面為準。
Canva 的自訂尺寸與列印出血
Canva 的畫布就是完成尺寸，出血不在畫布裡，而是在顯示和匯出時才加上去。做法是從首頁選 Custom size，在 Units 把單位改成 mm，輸入寬 90、高 54。Canva 自訂尺寸的範圍是最小 40 px、最大 8000 px，名片尺寸遠在範圍之內。
接著從 File > Settings 開啟 Show print bleed，畫面的邊緣附近會出現一圈虛線，背景與圖片要延伸過這條線。同一個設定裡的 Show margins 與 Show danger zone detection，可以輔助檢查安全距離。
要送印時，從 Share > Download 選 PDF Print 的檔案類型，再勾選 Crop marks and bleed，這樣匯出的 PDF 才會帶裁切線與出血。PDF Print 是 300 dpi，色彩可以選 RGB 或 CMYK（CMYK 限 Pro、Teams、教育版與非營利版帳號）。
Canva 的出血固定是 0.125 吋，不能調整。如果印刷廠指定的出血值和它不同，送印前要先問對方是否接受，不要在檔案已經做完才發現不合。
名片夾比錢包卡槽更能容納 90 mm 寬的名片
名片做好之後，還要放得進名片夾或錢包的卡槽。名片尺寸和名片夾內徑是否相容，用前面的數字就能推算，拿尺寸去對產品標示的規格即可。
前面算過 ID-1 的差距，90×54 mm 的名片比信用卡寬 4.40 mm，美加的 88.9 mm 寬多 3.3 mm，日本的 91×55 mm 寬多 5.4 mm，西歐常見的 85×55 mm 則是寬度少 0.6 mm、高度多 1.02 mm。錢包的信用卡槽是按 ID-1 設計的，所以寬度明顯大於 85.60 mm 的名片，放進去會露出一截，甚至放不進去；實際能不能收進去，仍要看卡槽本身的鬆緊。
名片夾（也就是名片簿與名片盒）就不同了，它們本來就是為名片設計的，通常有一個標示的內徑。選購時，可以拿自己的名片尺寸去比對內徑，內徑要比名片大一點，才放得進去，也要留一點餘裕，抽取才順。實際的鬆緊，以產品標示的內徑為準。
名片的厚度也會影響抽取。紙張越厚，或是做了燙金、壓凸這類加工，整體會變厚，插袋太緊的時候就不好抽出來。
如果名片需要放進錢包的卡槽，寬度就要控制在約 85 mm 以內，也就是可以考慮 85×54 mm 這類接近 ID-1 的尺寸；若只是放在一般的名片夾，裝 90×54 mm 的名片通常沒有問題。
名片尺寸本身只是一個短短的數字，麻煩的是它背後連著的出血、解析度與模板。下單之前，先向印刷廠問清楚完成尺寸、出血值和是否有指定的模板，剩下的檔案設定就只是照著填。