Google Slides（Google簡報）像一張擺在共用桌上的簡報稿。檔案不放在誰的電腦裡，而是放在 Google 雲端硬碟，每個有權限的人都圍著同一份在看、在改。這也是它和「寄檔案過去」最大的不同，既沒有存檔鈕，也不會出現「提案簡報_最終版_改 2」，大家手上永遠是同一份。
不過，打開 Google簡報之後，功能其實散在選單各處。主題和版面配置在「投影片」與「檢視」兩個地方，共用權限在右上角，簡報者檢視躲在「投影播放」旁邊的小箭頭裡，連 PowerPoint 檔要不要轉換，都有兩種處理方式。
多數功能能不能用，則取決於帳號類型與檔案存放的方式，這兩件事弄清楚，後面的操作才不會東一個條件、西一個例外。
Google Slides 是什麼？
Google 說明中心把 Google簡報形容成線上版的簡報應用程式，可以建立簡報、設定格式，也能與他人協作。它在瀏覽器裡運作，不需要安裝桌面軟體，打開網頁、登入 Google 帳號就能開始編輯。
檔案存放的位置決定了它的使用習慣。只要處於連線狀態，Google 就會在輸入內容時自動儲存變更，所以介面上找不到「存檔」按鈕。新建立的檔案會先叫做「無標題簡報」，點檔案頂端的名稱就能改，例如改成「龐果設計提案簡報」。
帳號的部分，Google Slides 必須先用 Google 帳號登入才能操作。個人帳號和 Google Workspace（公司或學校）帳號能用的功能並不完全相同。Google Workspace 簡報產品頁的常見問題寫明，簡報錄製、講者鏡頭畫面屬於 Google Workspace 方案的功能，「幫我繪圖」這類 Gemini for Workspace 功能需要另外加購；同一頁的功能介紹也把網域範本（機構專用的品牌範本）標為付費功能，由部分 Business 與 Enterprise 方案提供。
自動儲存加上共編，還帶來一個實際的差異，那就是 Google Slides 沒有「傳檔」這件事。要給別人看，是用「共用」把連結或權限交出去，對方打開的就是現行版本，而不是寄出那一刻的副本。
新簡報的建立、命名與投影片管理
從零開一份簡報只有幾個動作，但入口、檔名和副本的行為，是之後每個操作的起點。存檔可以交給系統，檔名和存放位置則要自己決定。
開啟空白簡報、改檔名與建立副本
最常用的入口是 Google簡報主畫面。左上角「開始建立新簡報」的下方有一個「新增」圖示，按下去就會建立並開啟一份空白簡報。另一個入口是 Google 提供的建立簡報網址，在瀏覽器開啟後會直接建立新檔，適合加進書籤或常用工具列。
新檔開啟後的第一件事，是點頂端的檔名改成有意義的名稱，同時確認檔案存放的雲端硬碟位置。因為有自動儲存，這時候就已經有一份檔案躺在雲端硬碟裡了，忘了改名只會留下一堆「無標題簡報」。
如果想以現有簡報為底再做一份，就用「檔案」→「建立副本」，輸入名稱並選存放位置即可。副本對話框可以勾選「複製註解和建議」，註解數量達到上限時，Google 說明中心也建議用建立副本的方式延續檔案。
投影片的新增、複製、略過與排序
進入編輯後，投影片本身的管理動作都在左側縮圖列。新增投影片按左上方的「新投影片」圖示，想一次選好版面，就按旁邊「新投影片配置」圖示的下拉選單；快速鍵 Ctrl + M 也是新增投影片。複製和刪除可以按住 Shift 多選，再按右鍵選「複製投影片」，或按 Delete 或 Backspace 鍵刪除。調整順序則是選取投影片後，直接拖曳到想放的位置。
改稿時很常用到的是略過投影片，對縮圖按右鍵，選「略過一張投影片」就好。被略過的投影片在播放時不會出現，但不會被刪除，共用簡報給其他人時，對方仍然看得到。想留著備用的內容、不打算上台講的附錄，都可以用這個方式處理。
投影片編號從「插入」選單加入。標題投影片通常不需要編號，加入時勾選「略過標題投影片」即可；也可以選取特定投影片後，只套用到選取的投影片。
主題、範本與背景的套用範圍
想快速換一個外觀，要先分清楚四個詞各管什麼。依 Google 說明中心的定義，主題是顏色、字型、背景和版面配置的預設組合；背景是投影片內容後方的圖片或顏色；版面配置是文字和圖片在投影片上的編排方式；範本則是預先設計好的一系列投影片，包含主題、版面配置、背景、字型、色彩配置，以及範例或預留位置內容。
這四個詞的層級不同，主題管整份簡報的底，版面配置管單張投影片的骨架，背景可以只套一張，範本則是把這些打包好的成品。
變更主題與匯入其他簡報的主題
在 Google Slides 換整份簡報的外觀，路徑是「投影片」→「變更主題」，右側會列出可選的主題，點選就能套用。這個動作影響的是整份簡報，所有投影片的顏色、字型與版面配置預設值都會跟著換。
想沿用別份簡報的樣式，可以用右下角的「匯入主題」。步驟是「投影片」→「變更主題」→右下角「匯入主題」→按兩下要使用的簡報→點選要用的主題→再按一次「匯入主題」。Google 說明中心列出的匯入來源有兩種，一種是現有的 Google簡報或 PowerPoint 簡報，另一種是自己的圖片，所以沒有現成的簡報可以借時，也能拿自己的圖片當主題背景。
範本庫與機構範本有各自的條件
範本有兩個入口，各自有使用條件，找不到按鈕時多半是條件不符。第一個入口是編輯畫面左上方的「範本」圖示，點開後選好範本，可以只插入其中幾張投影片，也可以選「插入所有投影片」整套帶進來。Google 說明中心在這項功能旁註明，Google 投影片範本目前只支援英文（美國）語言設定，所以介面設成繁體中文時，不一定看得到這個圖示。遇到這種情況，可以改走「檔案」→「新增」→「使用範本庫中的範本」，從右側挑一個主題開始做。
第二個入口是機構範本，也就是公司或學校的品牌範本。依 Google Workspace 管理說明，這類預設範本要由管理員在管理控制台上傳，並依機構單位或群組指定給使用者，才會出現在 Google簡報裡。個人帳號看不到它是正常的；公司帳號看不到，就先向管理員確認有沒有開放。
背景顏色和圖片可以只改單張
背景的重點只有套用範圍。路徑是「投影片」→「變更背景」，顏色可以從色盤挑，也能輸入十六進位色碼；圖片則要選 .gif、.jpg 或 .png，大小不能超過 50 MB。
選好之後，按「完成」只會套用在目前這一張投影片；按「新增至主題」才會套用到整份簡報。想讓封面和內頁底色不同，就用「完成」；想整份統一，就用「新增至主題」。
編輯主題就是 Google簡報的母片
Google簡報沒有一個叫「母片」的選單，對應的功能是「編輯主題」，也就是主題製作工具，相當於其他簡報軟體所說的母片。希望每張投影片的 Logo、字型、版面保持一致時，要改的就是這個地方。
Google 在 2021 年 5 月把原本稱為 Master 的檢視改名為 Theme builder，理由是新名稱更能表達這個功能的用途。它的作用是快速調整目前主題的字型、顏色與版面配置，讓整份簡報有一致的樣子。Google 說明中心列出三種用法：在每張投影片加入公司的標誌或其他品牌訊息，讓文字大小與顏色保持一致，以及製作獨一無二、日後還能重複使用的版面配置。
主題製作工具的兩條進入路徑與關閉方式
進入路徑有兩條，一條是「投影片」→「編輯主題」，另一條是「檢視」→「主題製作工具」。Google 說明中心教調整顏色時用前者，教製作範本時用後者；部分繁中說明頁把「檢視」寫成「查看」，兩者指的是同一個選單。
進入之後，點選要編輯的範本投影片（主題本身或各個版面配置），就能直接修改。調整完成後，按投影片頂端的「關閉」圖示離開，回到一般編輯畫面，新增的投影片就會套用改過的樣式。
主題層統一字型、顏色與 Logo
主題製作工具最直接的用途，是把每張投影片都要有的東西做在底層。以龐果設計的提案簡報為例，把公司 Logo 放進主題製作工具，套用同一主題的投影片就都會出現這個標誌，不必每張複製貼上。
文字大小與顏色也是同樣的邏輯，在底層設定好，之後新增投影片就會沿用。想調整整份簡報的色彩，路徑是「投影片」→「編輯主題」→「顏色」圖示，在「主題顏色」下選要改的色彩。可以直接選預設色，也能自訂顏色並調整透明度。
自訂版面配置後再套用到投影片
主題製作工具除了改既有版面，也能做出自己的版面配置。例如做一套名為「龐果設計封面」與「龐果設計內頁」的版面，把標題位置、Logo 位置、圖文比例都固定下來，日後每份簡報都能重複使用。
做好之後，回到一般編輯畫面。要改某張投影片的版面，先選取投影片，按頂端的「配置」按鈕，再選想用的版面配置；新增投影片時，也可以直接從「新投影片配置」選好版面再加入。版面名稱取得明確，團隊成員挑選時才不必用猜的。
文字、圖片、圖表與影片的插入方式
在 Google Slides 進入編輯之後，最常用的四類內容，入口都在頂端的「插入」選單。其中比較需要留意的，是圖片有哪些來源可選，以及圖表和試算表之間的連結方式。
插入文字方塊、圖案和表格後的對齊方式
「插入」選單可以加入文字框、圖片、圖案、線條和表格，物件加入後會直接出現在目前的投影片上，接著就能拖曳位置、調整大小。多個物件需要整齊時，用「排列」選單裡的對齊、分散與群組；要旋轉或精確調整，則到「格式」→「格式選項」→「大小和位置」。
版面要對得準，可以靠尺規與輔助線。「檢視」→「顯示尺規」打開尺規，「檢視」→「輔助線」可以拉出輔助線。單條輔助線按右鍵能刪除，全部清掉則從「檢視」→「輔助線」選清除。文字超出預留位置時的合框方式，說明中心另有專頁，這類細節實際遇到時再查就好。
圖片來源與取代既有圖片
「插入」→「圖片」之後有五種來源：上傳電腦中的圖片、圖庫和網路（含圖庫圖片、GIF、貼圖與 Google 圖片）、Google 雲端硬碟和相簿、相機，以及使用網址上傳。大部分日常需求，直接上傳電腦檔案或從雲端硬碟選就夠了。
圖片換版時不必刪掉重放，在想取代的圖片上按右鍵，選「取代圖片」，新圖會留在原本的位置。這個動作適合用在每月更新的產品圖或活動照，版面不用重排。
圖表連結到 Google 試算表並更新
簡報裡的圖表可以連到 Google 試算表的資料，這是 Google簡報和「貼一張圖」最大的差別。路徑是「插入」→「圖表」→「使用試算表資料」，選好試算表和圖表後，確認「連結至試算表」有勾選，圖表就會保持連結；取消勾選，插入的就是一張與來源脫鉤的圖表。
試算表的資料改了之後，Google 說明中心列出兩種把變更帶進簡報的方式。只更新單一物件，就在連結物件的右上角按「更新」；想一次更新所有連結，則到「工具」→「已連結的物件」，按右側欄底部的「全部更新」。如果看不到「更新」按鈕，代表這個物件沒有連結，或內容已經是最新的。
連結之前有兩件事要先想清楚。有權存取簡報的人都看得到連結圖表的內容，即使沒有原始試算表的權限也一樣，所以含敏感數字的圖表，要先評估再決定要不要連結。另外，在簡報裡直接對連結圖表做的修改，一按更新就會被來源試算表的內容覆寫。
影片、音訊與動畫轉場的設定
影片從「插入」→「影片」加入，來源有三種：搜尋 YouTube、使用網址上傳，以及 Google 雲端硬碟。影片的播放方式有「播放（點擊時）」「播放（自動）」「播放（手動）」三種，在「格式選項」內設定。音訊則支援存放在雲端硬碟的 .mp3 與 .wav 檔案。
與別人共用簡報時，內嵌的影片與音訊檔也要讓對方有權限，否則對方打開會播不出來。新增共用對象時，存取權檢查工具會建議授權對方存取簡報中的音訊與影片檔案，照建議授權即可。
動畫的入口是選取文字或圖片後，按「插入」→「動畫」，或「檢視」→「動作」；投影片之間的轉場效果，則在「投影片」選單裡的轉場設定。動畫的觸發方式預設是按一下時顯示，速度用滑桿調整，預覽按「播放」就能看。Google 說明中心也提醒，在部分瀏覽器檢視簡報時，可能無法顯示某些動畫，正式上台前最好用要播放的瀏覽器先跑一遍。
多人共編的權限、註解與版本記錄
多人一起改同一份簡報，通常是先決定誰能做什麼，再用註解溝通，最後靠版本記錄兜底。前提是檔案存放在雲端硬碟，並且透過「共用」交給對方，之後其他人的編輯會即時顯示在畫面上。
共用對話方塊的四種權限角色
共用的第一步是選檔案、輸入對方的電子郵件、選角色，並且決定要不要寄通知信。四種角色的差別如下，這張表適用於「我的雲端硬碟」中的檔案，共用雲端硬碟的規則不完全相同：
| 角色 | 檢視 | 註解 | 編輯 | 共用 |
|---|---|---|---|---|
| 檢視者 | 可 | 不可 | 不可 | 不可 |
| 加註者 | 可 | 可 | 不可 | 不可 |
| 編輯者 | 可 | 可 | 可 | 可 |
| 擁有者 | 可 | 可 | 可 | 可 |
想讓別人只能看不能改，就把角色設成檢視者；想請對方提意見但不動內容，設成加註者。檢視者預設可以下載檔案，擁有者可以控管這一點。編輯者可以共用，但不能變更擁有者，能不能再調整其他人的權限，也由擁有者控管。
一般存取則有三種，「限制」只有被加入的使用者能開啟，「知道連結的使用者」不需登入也能存取，「公開」則是任何人都能在 Google 上搜尋並存取。另外還有兩個上限，單一檔案最多只能同時在 100 個分頁或裝置中編輯，最多與 600 組個人電子郵件地址共用。符合條件的公司或學校帳戶，還能替共用對象設定到期日。
註解、提及與指派操作項目
註解是共編時最常用的溝通方式。選取文字、圖片或投影片後，按工具列的「新增註解」圖示，輸入內容再按「註解」；右上方的「顯示所有註解」圖示可以開關註解面板，並依關鍵字或使用者搜尋。討論結束後，按「標為已解決」關閉。
要讓特定的人看到，就在註解中輸入 @ 加使用者名稱或電子郵件，對方會收到電子郵件通知。比如王小明在封面標題上留註解，提醒同事補上最新的活動日期，同事收到通知後就可以直接回覆。
登入公司或學校帳戶時，註解還能指派工作，做法是在註解內加入對象的電子郵件地址，開頭加上 @ 或 +，勾選「指派給」再按「指派」。個人帳號沒有這個選項。若註解數量達到上限，先解決不需要的註解，再用「檔案」建立副本並勾選「複製註解和建議」。
追蹤協作者、顯示游標與切換編輯模式
共編時有三個小功能很實用。第一個是追蹤協作者。在電腦上，按右上角協作者的顯示圖片，畫面就會跳到對方正在看的投影片並跟隨。這需要有簡報的編輯權限；自己編輯、新增或編輯留言、點選其他投影片、進入簡報模式或開啟版本記錄時，追蹤會自動停止，再按一次圖片也能手動停止。
第二個是即時顯示游標，可以在「檢視」選單中決定要不要顯示自己的滑鼠游標。開會時一邊講一邊指，其他人就知道講的是哪個位置。
第三個是模式切換，在「檢視」→「模式」裡有「編輯」「加註」「檢視」三種。編輯者三種都能用，加註者只有「加註」與「檢視」，檢視者則無法使用這個選單。Google 說明中心指出，即使擁有編輯權限，也可以切到加註或檢視模式，避免對簡報做出不必要的變更，所以編輯者想安心翻看內容時，可以先切到檢視模式。
用版本記錄查看變更並還原
簡報被改壞時，版本記錄是最後一道保險。入口是右上方的「上次編輯」圖示，需要有檔案的編輯權限才能查看舊版本，畫面上會列出是誰在什麼時候改了什麼。選好舊版本後，按頂端的「還原這個版本」；如果只是想參考舊內容，可以為舊版本建立副本，原檔不受影響。
重要的里程碑可以命名，從「更多」圖示選「為這個版本命名」，之後比較容易在清單裡找到，例如在送件前把版本命名為「龐果設計提案簡報送件版」。一份簡報能命名的版本數量，Google 說明中心沒有列出上限。
使用上有兩個提醒。檔案擁有者可以刪除未命名的舊版本，但版本記錄一經刪除就無法復原。另外，系統有時會合併檔案的修訂版本，所以清單裡不一定看得到每一次細部變更。
簡報者檢視、演講者備忘稿與觀眾問答
從編輯畫面切到上台，要用到播放、備忘稿與觀眾提問三組功能。播放簡報建議使用 Google Chrome，Google 說明中心表示這樣能得到最佳效果。
從投影播放進入簡報者檢視與多螢幕顯示
簡報者檢視在哪裡開，是常見的疑問。播放的入口分成兩種，直接按右上方的「投影播放」圖示，會以全螢幕播放，按 Esc 鍵結束；若要進簡報者檢視，則按「投影播放」旁邊的向下箭頭，再選「簡報者檢視」。簡報者檢視會另外開成一個視窗，觀眾看到的螢幕上只有投影片。
使用多螢幕時，要用電腦版 Google Chrome 並連接至少一個額外的螢幕，再從向下箭頭裡的「簡報顯示選項」，勾選「簡報者檢視」「從頭開始進行簡報」「全螢幕」，並選擇簡報要顯示在哪一台螢幕上。一台螢幕無法同時使用簡報者檢視和全螢幕，重新載入簡報後，這些顯示選項也會被清除。
播放時，視窗底部的工具列可以跳到指定的投影片、開啟簡報者檢視與雷射筆、列印簡報，也能直接以 PDF 或 PPTX 格式下載。
演講者備忘稿的撰寫與播放時查看
備忘稿寫在編輯畫面，上台時在簡報者檢視裡看，觀眾的螢幕上不會出現。編輯時可以用快速鍵 Ctrl + Alt + Shift + S（Mac 為 ⌘ + Option + Shift + S）開啟演講者備忘稿面板；不想打字的話，「工具」→「利用語音輸入演講者備忘稿」可以用語音輸入，這項功能限用 Chrome 瀏覽器，電腦也要有麥克風。
播放時要看備忘稿，按「投影播放」旁的向下箭頭，進入簡報者檢視後選「演講者備忘稿」。Google 說明中心的繁中頁面把這個檢視寫成「簡報模式」，英文原頁則是 Presenter view，也就是簡報者檢視。播放中按 S 鍵，同樣可以開啟演講者備忘稿。
觀眾問答工具的開啟與提問流程
簡報進行中想收集觀眾問題，可以使用觀眾問答工具。簡報者要先按「投影播放」旁的向下箭頭，進入簡報者檢視，在新視窗中點「觀眾問答工具」，選「開始進行新的問與答階段」或「繼續進行最近的問與答階段」。播放中按 a 鍵也能開啟。
觀眾那一端，點簡報頂端顯示的連結，按「提出問題…」輸入內容，可以勾選「匿名提問」，再按「提交」。觀眾也能用「支持」與「不支持」圖示替問題投票。簡報者則在工具下選要展示的問題，按「展示」就會投到畫面上，換題或按「隱藏」可以收起來。
簡報播放結束後，問與答畫面會立即關閉；想回頭看，從簡報頂端的「工具」→「問與答記錄」可以查看最近的階段。使用公司、學校或機構帳戶時，簡報者還能變更「接受以下對象提問」的範圍。
畫筆與雷射筆，投影片錄製和講者鏡頭則受方案限制
上台時的輔助工具有幾個。播放中從左下方的「選項」選「啟用畫筆工具」，就能在投影片上拖曳繪製或加註，這些註解只在播放期間顯示，投影播放結束後就會消失，不會留在檔案裡。雷射筆的快速鍵是 l，適合在講解圖表或數字時指出位置；另外按 b 會顯示黑畫面，按 w 會顯示白畫面。
簡報也能自動播放，投影播放時可以指定每張的間隔時間，發布到網路時則可以設定自動播放的速度。
另有兩個功能受帳號和方案限制。投影片錄製只能在 Google Chrome 和 Edge 瀏覽器中進行，這項功能可能僅適用於特定公司或學校帳戶，每次錄製長度上限為 30 分鐘，錄製內容會存放在「我的雲端硬碟」裡名為「簡報錄製內容」的資料夾。講者鏡頭畫面則只能在 Chrome 瀏覽器插入，說明中心同樣註明可能僅適用於特定公司或學校帳戶。Google Workspace 簡報產品頁把這兩項都標為付費功能，由部分 Business 與 Enterprise 方案提供。
Gemini 在 Google簡報裡的功能與使用條件
Google Slides 內建的 Gemini 功能分成兩類，一類是已經放進介面的圖片生成，另一類是 Google 在 2026 年推出的整份簡報生成。兩類的使用條件不同，分開看才不會誤判自己現在用得到哪一種。
第一類是透過 Ask Gemini 生成圖片。按簡報右上角的 Ask Gemini 會開啟側邊面板，可以依投影片內容生成圖片。做法是從面板右下角的 Tools 選 Create images，輸入描述圖片的提示詞後送出；產生的圖片可以先預覽，滿意再按 Insert 放進投影片，不滿意就選 Generate more 多產生幾張，或改寫提示詞再調整。能不能用這類功能，要看帳號的方案和管理員設定；Google Workspace 簡報產品頁也寫明，「幫我繪圖」等 Gemini for Workspace 功能需要另外加購。
第二類是整份簡報生成。Google 在 2026 年 7 月 23 日的 Workspace 部落格宣布，Gemini 可以依使用者的描述，搭配 Google 文件、試算表、PDF 或舊簡報等參考檔案產生整份簡報，也能以既有簡報的品牌樣式為參考，做出來的每一張投影片都可以再編輯。適用對象是 Google Workspace 的 Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus 方案，或訂閱 Google AI Pro、AI Ultra 的使用者。
不過，部落格也註明所有功能一開始只提供英文，Google 說明中心目前同樣寫明，這項功能只能在電腦上使用，而且只支援英文。換句話說，這項功能已經推出，但目前僅限英文，還不能用中文一鍵生成整份簡報；實際可用的語言與範圍，以 Google 後續公布為準。
匯入與匯出 PowerPoint 的相容範圍
Google簡報和 PowerPoint 檔案之間的往來，常見的擔心是「轉過來會不會跑版」和「怎麼存回去給對方」。哪些轉換行為是 Google 說明中心明確寫出的，哪些只能靠自己檢查，要先分清楚。
PowerPoint 檔的直接編輯與轉換
PowerPoint 檔可以匯入 Google簡報，處理方式有兩種，差別在於變更會不會寫回原本的 .pptx。Google 說明中心列出 Office 檔案編輯模式支援的 PowerPoint 格式為 .ppt、.pptx、.pps 和 .pot；如果是轉換成 Google簡報格式，可接受的類型更多，還包括 .pptm、.ppsx、.potx 等。
第一種是直接編輯，也稱為 Office 檔案編輯模式。在雲端硬碟中按兩下 Office 檔案，檔案會以 Google簡報開啟，編輯、共用、查看版本記錄和即時協作都能用，所做的變更也會存回原本的 Microsoft Office 檔案。從 Gmail 附件開啟則是另一回事，系統會先把附件的副本存到雲端硬碟，之後的變更都記在這份副本上。
受密碼保護的 .pptx 檔案，開啟時會先要求輸入密碼。選「預覽」會以唯讀方式開啟，密碼仍留在檔案上；選「編輯」可以修改內容，但檔案的密碼會被移除，之後誰能存取改由雲端硬碟的共用設定控管。舊版的 .ppt 格式不適用這個做法。
這個模式也有限制，Apps Script、Google Workspace 外掛程式、翻譯文件，以及在版本記錄底下建立舊版副本，都無法使用。部分 Office 功能在編輯時可能遺失或變更，如果編輯會讓檔案失去某些功能，文件內就會出現通知。說明中心也列出幾項確定不支援的內容，巨集無法使用，PowerPoint 檔裡嵌入的圖表和影片會轉成圖片，SmartArt 則會轉成 Google 繪圖。
第二種是轉換成 Google簡報格式。開啟檔案後，用「檔案」→「儲存成 Google簡報」，就會得到一份 Google 格式的新檔。想讓之後上傳的 Office 檔案自動轉換，可以到雲端硬碟設定中，開啟「將已上傳的檔案轉換成 Google 文件編輯器格式」。轉換之後的檔案，就能使用上面那些在直接編輯模式裡受限的功能。
匯入投影片與主題時的保留選項
不想整份轉換，只想把別份簡報的幾張投影片搬進來時，用「檔案」→「匯入投影片」。接著選雲端硬碟中的簡報，或上傳電腦中的簡報，按「選取」，再點選想匯入的投影片，也可以直接選「選取投影片：全部」。
如果要匯入未經修改的投影片，就勾選「保留原始主題」，匯入後會維持原本的樣子；不勾選，投影片就會套用目前簡報的主題。確認之後按「匯入投影片」。如果想借用別份簡報的樣式，而不是內容，則改用前面提到的「匯入主題」，來源可以是 Google簡報、PowerPoint 簡報或自己的圖片。
下載 PPTX 或 PDF 的路徑與轉檔後的檢查
把 Google簡報存成 PowerPoint，入口是「檔案」→「下載」，再選檔案類型。播放簡報時，底部的工具列也能直接以 PDF 或 PPTX 格式下載。
Google 說明中心沒有逐項列出轉成 PPTX 之後哪些東西會有差異，只提醒在編輯 Office 檔案時，部分功能可能遺失或變更。所以轉完之後，建議逐頁打開看一遍，重點放在字型是否維持原本的樣子，動畫與轉場是否仍正常，嵌入的影片與音訊是否還在，以及版面有沒有位移。
對方只需要閱讀時，PDF 是比較單純的選擇；需要對方繼續修改，再用 PPTX。
離線存取的前提與手機 App 的功能範圍
沒有網路時能不能用，是使用 Google簡報時很常被問到的問題。離線有明確的條件，手機 App 則只能照 Google 公開寫出的功能範圍來看。
離線存取要先裝擴充功能並開啟設定
Google Slides 可以離線用，即使沒有連網，也能建立、查看及編輯。不過這要在連網時先設定好，條件包括連上網際網路、使用 Google Chrome 或 Microsoft Edge、不使用私密瀏覽模式、安裝並啟用「Google 文件離線版」Chrome 擴充功能，以及裝置有足夠的儲存空間。使用 Edge 時，系統會導向 Chrome 線上應用程式商店下載擴充功能。
開啟的方式有兩種。一種是在 Google 雲端硬碟，點右上角設定圖示，進入「設定」並啟用「離線設定」；另一種是開啟任何一份簡報，在檔案標題旁點「查看文件狀態」圖示，再選「開啟」。只要開啟 Google 文件、試算表、簡報或雲端硬碟任一項的離線存取，其餘服務也會一併啟用。
啟用後，系統會自動儲存最近使用過的部分文件供離線使用；個別檔案也可以手動指定。離線編輯的變更會先存在裝置上，重新連上網路後再同步到雲端硬碟。如果同步一直失敗，Google 說明中心表示可能是檔案太大，建議縮減檔案大小後再啟用。
Google簡報手機 App 支援的功能
Google簡報 App 可以從 App Store 與 Google Play 下載，Google Workspace 的簡報頁面形容它可以輕鬆查看內容、展示簡報，或與他人協同合作。
兩個商店頁面列出的功能大致相同，包括建立新簡報或編輯現有簡報、與他人共用並同時協作、離線工作、新增與重新排列投影片並設定文字和圖案格式、直接從行動裝置播放或分享簡報畫面、輸入時自動儲存、在視訊通話中顯示簡報，以及開啟、編輯及儲存 PowerPoint 檔案。Google Play 頁面另外列出新增及回覆註解。至於 Ask Gemini、簡報錄製這類進階功能在 App 上是否都支援，商店頁面沒有寫，實際以手機上看得到的選項為準。iOS 版本這類系統需求會隨更新調整，下載前先看一下商店頁面的標示。
Google Slides 把簡報從一份「檔案」變成一個多人能同時進出的工作空間。實際動手時，可以先把主題層與版面配置做成一套固定的版型，再邀請同事進來共編，之後每一份龐果設計的提案簡報，都能直接沿用這套設定，省下重複排版的時間。