把 12 張照片轉PDF 之後才發現，第 3 張跑到了最後一頁，有兩張的邊角被裁掉，整份檔案還大到信箱寄不出去。轉換的按鈕各個平台都找得到，不想動系統功能的話，也有幾款線上工具能直接在瀏覽器裡合成，真正容易出狀況的，是轉出來的東西長什麼樣子。
這份 PDF 是把每張照片當成一頁排在一起，誰排在前面、檔案有多大、邊緣有沒有被切到，都在轉檔的那一刻決定，轉完才發現，補救起來就麻煩得多。再加上 iPhone 預設的照片格式，傳到 Windows 電腦後常常打不開，也讓不少人在這一步就失敗了。
而這些問題的源頭，都在轉出來的 PDF 本身是什麼結構。
照片轉PDF 後每張照片是一頁，順序與容量跟著照片走
轉出來的 PDF 結構很單純，一張照片佔一頁，頁序就是照片被排進去的順序，檔案大小則跟著照片本身的解析度走。手機拍出來的照片解析度通常不低，十幾張疊在一起，PDF 很容易大到難以寄送。
還有一件事容易被忽略，用列印或快速動作轉出來的這種 PDF，裡面放的是畫面，不是文字，所以不能用搜尋功能找裡面的字，也不能選取複製。想讓它可以搜尋，要另外做文字辨識（OCR）。依 Apple 的說明，iPhone 的預覽 App 輸出 PDF 時，有一個「嵌入的文字」選項，打開後會在影像上執行 OCR，讓 PDF 變得可以搜尋，需要找字的時候記得打開它就好。
不管要轉的是相機拍的照片，還是截圖之類的圖片轉PDF，動手之前都要先決定在哪裡處理。系統內建的功能全程在自己的裝置上完成，照片不會離開手機或電腦；線上工具則要先把照片傳到對方的伺服器，身分證、合約、手寫資料這類照片，就不適合傳上去，先走內建功能比較安心。
另外，把照片合成一份多頁 PDF，跟把照片接成一張長圖是兩回事，用途與做法都不同。
iPhone 用列印預覽轉存，或在檔案 App 製作 PDF
iPhone 不用另外安裝 App 就能把照片做成 PDF，系統內建的做法有兩條。照片還在照片 App 裡，就走列印預覽那一條；照片已經存在檔案 App 裡，就用檔案 App 的快速動作。iOS 26 起另外內建了預覽 App，轉完之後想補頁或調整順序，可以用它處理。
兩條路各有一個容易出錯的地方。列印預覽要靠放大手勢才會變成 PDF，檔案 App 的快速動作則要先把照片存進檔案 App。
照片 App 的列印預覽要兩指放大才會變成 PDF
這一條的入口很隱密，因為它借用的是列印畫面裡的 PDF 預覽，而不是照片 App 正式標示的轉 PDF 按鈕。流程如下：
- 在照片 App 裡選取要轉換的照片，一次可以選多張。
- 點分享，在動作列表往上滑，選「列印」。
- 進到列印選項畫面後，在預覽圖上用兩指張開放大，畫面會切換成 PDF 預覽。
- 再點一次分享，選「儲存到檔案」，選好位置並命名。
放大的手勢是這個做法的關鍵。沒有做這個動作，畫面就只是在準備列印，不會得到 PDF。列印選項裡的範圍、份數不用去動，因為最後存下來的是預覽出來的 PDF，不是真的送去印表機。
多張照片會變成同一份多頁 PDF，但頁序是依選取的順序，還是依照片在相簿裡的時間排列，沒有明確的說明可以對照。比較穩的做法是存好之後，打開 PDF 從第一頁翻到最後一頁，確認順序是不是你要的。iOS 版本不同，選單的位置也可能略有出入，照著手機上實際出現的項目操作即可。
檔案 App 的製作 PDF 快速動作
照片如果已經放在檔案 App 裡，就可以用快速動作直接做成 PDF。前提是照片要先在檔案 App 裡，所以從照片 App 來的話，要先多做一步，在分享選單選「儲存到檔案」，把照片存進某個資料夾。
接著在檔案 App 裡按住那張照片，跳出的選單裡找快速動作，裡面會有製作 PDF 的選項，名稱可能隨版本略有不同。做好的 PDF 通常會出現在同一個資料夾，之後可以重新命名。
這個快速動作適不適合一次處理很多張，要看你手上的 iOS 版本。有使用者反映這個動作似乎一次只處理一張，能不能多選後合成一份，也找不到明確的說明。所以如果長按之後的選項沒有讓你一次選多張，就改用上一條列印預覽的做法，或是先各自轉成 PDF，再用預覽 App 補在一起。
轉完後用 iPhone 預覽 App 補頁與調整順序
預覽 App 是 iOS 26 起才內建的，更早版本的 iOS 看不到它。打開一份 PDF 之後，可以刪除、旋轉頁面，也能搬移頁面順序，所以轉完才發現漏了一張或順序錯了，不必整份重做。
依 Apple 的說明，要補頁的話，先點頁數叫出縮覽圖，按住一張縮覽圖，點「從檔案插入」，就能插入 PDF 或影像。要調整順序，按住縮覽圖直到選單出現，再把它拖到另一張縮覽圖的上方或下方。預覽 App 的角色是轉完之後的補救，並不是另一條把照片轉成 PDF 的路。
Android 以雲端硬碟掃描器匯入相簿，列印只適合少量
Android 沒有一個統一的系統級轉 PDF 按鈕，做法要看手上是一批照片，還是需要掃描的紙本。想把相簿裡的圖片轉PDF，Google 雲端硬碟的掃描器是最接近內建的做法，可以逐頁加入並存成單一 PDF；系統列印畫面的「另存為 PDF」則比較適合單張或少量的照片。
各家手機的相簿 App 也可能自己提供「建立 PDF」之類的選項，位置與名稱因品牌而異，在自己的相簿 App 裡找得到的話，直接用也可以。
雲端硬碟掃描器匯入相簿並逐頁新增
在雲端硬碟 App 裡，點右下角的「相機」圖示，或「＋」底下的掃描按鈕，就會進到掃描畫面。除了現場拍攝，Android 版的掃描器也能從相簿匯入既有的照片。這項功能是 Google 在 2023 年 11 月的公告裡宣布新增的，同一篇公告提到 iOS 版的部分，只有擴充掃描器與標題建議，沒有相簿匯入。如果你的畫面上找不到匯入的入口，就先把雲端硬碟 App 更新到最新版本。
依 Google 雲端硬碟的說明，每加入一頁，都可以用「裁剪及旋轉」「篩選器」調整範圍與色彩，也能「重拍」或「刪除」那一頁。點「新增」繼續加下一頁，全部加完點「完成」，替檔案命名，格式選 .pdf，再點儲存，多頁就會合成同一份 PDF。至於從相簿匯入的入口，名稱與位置會隨 App 版本調整，照當下的掃描畫面去找就好。
頁序就是你逐頁加入的順序，所以匯入時要照想要的順序一張一張加。這份檔案存在雲端硬碟裡，要用的話得從 App 下載或分享出去。
另外有一點要留意，掃描器會對照片做文件化處理，例如裁切邊緣、校正角度，適合文件、收據這類內容；風景或作品照片想保持原本的樣貌，就不太適合走這一條。
Android 列印畫面的另存為 PDF 選項
以 Chrome 為例，依 Google 的說明，開啟要列印的圖片後，點右上角的更多，選分享，再選「列印」，列印畫面頂端的印表機欄位改選「另存為 PDF」，選好存放在裝置上的位置，就會得到 PDF。
這條路比較適合單張或少量，因為列印通常針對目前這一張，沒辦法像電腦那樣一次選幾十張。從相簿 App 進到列印的入口，也會因品牌與 App 而異，原則是只要畫面上找得到列印，就能改成另存為 PDF。要把多張合成一份的話，改走前面的雲端硬碟掃描器會省事得多。
Windows 的檔案總管列印功能可直接輸出 PDF
Windows 10、11 沒有「圖片轉PDF」的按鈕，但系統內建了一台虛擬印表機，名字叫 Microsoft Print to PDF。在檔案總管選好照片，按右鍵列印，印表機選它，一批 JPG 就會合併成一份 PDF，原本的照片也不會被更動。想在電腦上做 JPG合併PDF，這是最常走的一條路。
具體流程如下：
- 把要轉的照片放在同一個資料夾，排好順序。
- 在檔案總管選取照片，Ctrl 點選可以挑特定幾張，Shift 可以連選一段，Ctrl+A 則是全選。
- 按右鍵選「列印」。Windows 11 的右鍵選單是簡化版，裡面找不到列印的話，依 Microsoft 的說明，點「顯示更多選項」就會出現完整的選單，按住 Shift 再按右鍵也能直接叫出來。
- 在列印圖片的對話框裡，印表機選 Microsoft Print to PDF，右側版面選一頁放一張的「全頁相片」（英文介面為 Full page photo）。
- 按下列印，選好存檔位置與檔名。
這條路最容易遇到三個狀況：頁序跟預期不一樣、照片邊緣被裁掉、印表機清單裡根本找不到 Microsoft Print to PDF。
用檔名前的數字編號控制 PDF 頁序
實務上，照片進到 PDF 的順序，多半跟著檔案總管目前的排序走，但最後仍以列印對話框裡的預覽為準。所以最穩的做法，是先在檔名前面加上 01、02、03 這樣的數字，用名稱排序之後再全選列印，順序就不會被相機自動編的檔名打亂。
選取的方式也有限制，一次要選的照片得在同一個資料夾視窗裡，散在各處的先搬到一起。列印對話框的預覽圖下方可以左右切換，逐張看即將放進 PDF 的照片，確認順序沒錯再按列印，比轉完才發現要重做省事。
取消把照片拉滿版面的勾選，避免邊緣被裁掉
列印圖片的對話框裡，有一個讓照片拉滿整個版面的勾選項，Windows 10 的繁體中文介面寫作「使圖片填滿畫面」（英文介面為 Fit picture to frame），預設是勾選的。勾選時，照片會被放大到填滿版面，邊緣就可能被裁掉；取消勾選，整張照片都會顯示，只是四周可能留下空白。
Microsoft 在 Outlook 列印圖片的說明裡也有同樣的建議：如果圖片在預覽列印中看起來被截斷，就清除這個勾選。改完之後，在預覽裡逐張看一遍，確認每一張都沒有被切到。
如果橫拍與直拍的照片混在一起，版面方向也要確認，可以從對話框的選項進到印表機內容，改成直式或橫式，各台印表機的設定畫面不盡相同。做完之後，用 PDF 閱讀器從頭翻一遍，再決定要不要重新列印。
Microsoft Print to PDF 不在印表機清單時的開啟方式
少數電腦的印表機清單裡找不到 Microsoft Print to PDF，多半是這個功能被關閉了。從開始功能表搜尋「開啟或關閉 Windows 功能」，在清單裡勾選 Microsoft Print to PDF，按確定，再回到列印對話框重新整理印表機清單，通常就會出現。
勾選之後需不需要重新開機，每台電腦不一樣，清單裡還是沒出現的話，再重新開機試試看。如果功能已經開啟卻仍然找不到，問題可能出在印表機驅動程式之類的其他地方，就不是這個開關能解決的了。
Mac 用 Finder 快速製作或用預覽程式調整頁序
Mac 有兩條互補的內建做法。Finder 的快速動作最快，但頁序只能靠選取順序決定；預覽程式則可以先看縮覽圖、拖移調整，再輸出。照片已經排好、只要快點轉完，選前者；還需要調整順序，選後者。
Finder 的製作 PDF 依選取順序排頁
在 Finder 選取要合併的照片，按住 Control 點選，選「快速動作」，再選「製作 PDF」，系統就會自動產生 PDF。Apple 的說明寫明，檔案會依照你選取的順序出現在 PDF 裡，所以點選的次序就是頁序。新檔案的檔名會接近第一個選取的檔案。
如果右鍵選單裡看不到快速動作，就改用 Finder 視窗「預覽」面板底部的「製作 PDF」按鈕。預覽面板沒有顯示在右方的話，從選單列選擇「顯示方式」>「顯示預覽」就會出現。
這個做法的限制也在這裡，點錯一張就得重新選過。照片很多的時候，改用預覽程式先排好再輸出會比較穩。
預覽程式在側邊欄拖移縮覽圖後儲存為 PDF
先讓多張照片出現在同一個預覽程式視窗裡。如果打開之後每張照片各開一個視窗，就選擇「預覽程式」>「設定」，按一下「影像」，把「打開檔案時：」改成「以同一視窗打開同一組檔案」。接著選擇「顯示方式」>「縮覽圖」，視窗左邊就會出現側邊欄，把縮覽圖拖移到你要的位置，順序就排好了。
排好之後，選擇「檔案」>「列印⋯」，在列印畫面的 PDF 彈出式選單裡選「儲存為 PDF」，命名並選好位置。存檔之前，也可以按「安全選項」，替這份 PDF 設定開啟密碼。
依 Apple 的說明，只想輸出其中幾張的話，可以按住 Command 點選那幾張縮覽圖，再在列印選項選「預覽程式中的所選範圍」；不想讓照片被裁切，縮放選項選「列印整個影像」。存好之後仍要先打開檢查頁數對不對、順序有沒有錯，有問題再回去調整。
各裝置決定頁序的依據不同，轉檔前先在來源端排好
前面四種裝置的做法，決定頁序的依據都不一樣。弄清楚這一點，轉檔前就知道該在哪裡先排好順序：
| 做法 | 頁序依據 | 轉完能不能調整 |
|---|---|---|
| iPhone 列印預覽轉存、檔案 App 製作 PDF | 以實機為準，轉完先翻一遍 | iOS 26 起的預覽 App 可拖移縮覽圖調整 |
| Android 雲端硬碟掃描器 | 逐頁加入的順序 | 掃描過程中可重拍、刪頁，存好後以 App 為準 |
| Android 列印另存為 PDF | 適合單張或少量 | 以實機為準 |
| Windows 列印圖片 | 多半跟著檔案總管的排序，以列印預覽為準 | 回頭改檔名，再列印一次最直接 |
| Mac Finder 製作 PDF | 選取的順序 | 可再用預覽程式拖移縮覽圖 |
| Mac 預覽程式 | 縮覽圖的位置 | 存檔前可直接拖移調整 |
最通用的技巧，是在檔名前面加上 01、02、03。Windows 用名稱排序時順序就會照這個排，Mac 用 Finder 選取時照著檔名由上往下點，也不容易選亂。順序一旦排在來源端，不管用哪一條路，轉出來的 PDF 都比較不需要回頭補救。
真的轉完才發現順序錯了，也不一定要整份重做。Mac 的預覽程式可以直接在縮覽圖上拖移，iOS 26 起的 iPhone 預覽 App 也能拖移縮覽圖調整。
手上的如果不是照片，而是好幾份已經做好的 PDF 要接成同一份，做法又不一樣了。合併 PDF 的各種做法，以及使用線上工具時的上傳限制與敏感檔案判斷，整理在下面這篇。
照片轉PDF 的 4 款線上工具與各自的免費限制
不想在系統裡找選項，或手上的電腦沒有合適的內建功能，也可以打開瀏覽器，用線上工具把多張照片合成一份 PDF。只是線上工具要先把照片上傳到對方的伺服器，身分證、合約、手寫資料這類照片，還是留在自己的裝置上轉比較安心。
挑工具時，最好先看三件事：多張照片的頁序能不能自己調整、收不收 iPhone 的 HEIC 照片，以及免費版的檔案大小與次數限制。PDF24 Tools（tools.pdf24.org）、iLovePDF（ilovepdf.com）、Smallpdf（smallpdf.com）、Sejda（sejda.com）這 4 款都能把多張照片合成一份 PDF，各工具網站寫明的條件整理如下，網站上查不到的項目標為未載明。
| 工具 | 多張照片的頁序 | HEIC 照片 | 免費版限制 | 上傳檔案保存 |
|---|---|---|---|---|
| PDF24 Tools | 可拖移檔案調整順序 | 網站寫明目前不支援 | 免費、不需註冊，網站寫明沒有使用限制；有無浮水印未載明 | 1 小時後自動從伺服器刪除 |
| iLovePDF | 提供依檔名排序的按鈕 | 網站列出的格式為 JPG、PNG、TIFF，不含 HEIC | 每次任務的檔案總量 40 MB 以內，一次最多 20 個檔案；是否需註冊、有無浮水印未載明 | 最多保留 2 小時供下載，之後永久刪除 |
| Smallpdf | 可再加入照片合成同一份，能否調整順序未載明 | 支援 | 免費版次數有限，確切次數未載明，Pro 方案才不限次數；有無浮水印未載明 | 轉換後 1 小時自動刪除 |
| Sejda | 用滑鼠拖移縮圖調整順序 | 列出 JPG、PNG、GIF、TIFF、BMP，HEIC 未載明 | 不需註冊，每小時 3 個任務、每張圖片 5 MB 以內、文件 30 頁以內；有無浮水印未載明 | 2 小時後自動刪除 |
頁序的處理方式各不相同。PDF24 Tools 與 Sejda 上傳之後，可以直接拖移調整順序；iLovePDF 有依檔名排序的按鈕，照片先在檔名前加上 01、02、03，排序後就會照編號排列；Smallpdf 的網站沒有寫明怎麼調整順序。不管用哪一款，下載之後都先打開 PDF，從第一頁翻到最後一頁確認一次。
HEIC 照片是另一個分水嶺。4 款之中，網站寫明支援 HEIC 的只有 Smallpdf；PDF24 Tools 直接說明目前不支援 HEIC，並建議把 iPhone 的相機格式改成「最相容」；iLovePDF 列出的圖片格式裡沒有 HEIC；Sejda 列出的格式裡則沒有它。手上是 iPhone 拍的 HEIC 照片，要嘛選支援 HEIC 的工具，要嘛先在 iPhone 端把格式處理好再上傳。
版面方面，4 款都能調整頁面方向與邊界，iLovePDF 與 Sejda 另外有讓頁面大小跟著照片走的選項。免費方案的次數與容量上限可能隨時調整，實際以使用當下網站顯示的為準。
多張照片轉成的 PDF 容易超過信箱附件上限
手機照片的解析度高，一次轉十幾張，PDF 常常大到寄不出去。先看這份檔案要用在哪裡，是寄信、上傳到表單系統，還是送印，再決定要壓縮到什麼程度。
最具體的天花板是信箱的附件上限。Google 的說明指出，Gmail 個人帳號單封郵件的附件總量上限是 25 MB，超過時，Gmail 會自動移除附件，改成放雲端硬碟的連結。工作或學校的 Google 帳號，上限由管理員決定。其他信箱、學校或公司的上傳系統，各自有各自的限制，以對方的規定為準。
轉完先看一下檔案大小，但不是越小越好。寄給別人看的版本可以壓縮，要送印或要保留細節的版本就別壓，因為畫質壓下去就回不來了，兩種用途最好分成兩個檔案存。
轉檔前先縮小照片尺寸
容量主要由照片的解析度決定，所以最有效的做法是轉檔之前先縮小照片，而不是轉完才硬壓。如果這份 PDF 只是用來在螢幕上看，就不必保留相機的原始解析度。
在 iPhone 的預覽 App 裡打開影像，可以調整影像大小；輸出 HEIC 或 JPEG 時，還有一條大小滑桿，向左拖移會縮小檔案，向右拖移則是提高品質。Mac 的預覽程式則是選擇「工具」>「調整大小⋯」，照片放在同一個視窗時，可以在側邊欄一次選取多張，一起調整。
轉檔後用系統內建功能壓縮 PDF
已經轉好的 PDF 太大時，Mac 預覽程式可以處理。打開那份 PDF，選擇「檔案」>「輸出⋯」，在「Quartz 濾鏡」彈出式選單中選「減少檔案大小」，再按「儲存」。Apple 提醒，壓縮後 PDF 的畫素會比原始檔低，實際檔案大小與影像品質，依你選的選項而異。
iPhone 的預覽 App 輸出 PDF 時，有兩個換取較小檔案的選項。開啟「最佳化螢幕影像」，會降低影像解析度供螢幕檢視，製作出較小的檔案；開啟「儲存影像為 JPEG」，則是把內嵌的影像存成 JPEG，縮小檔案大小。兩個都是用畫質換容量，所以只適合寄給別人看的版本。
線上壓縮工具同樣要先把檔案傳上去，證件、合約這類內容不適合用。需要壓縮的時候，優先用上面這些裝置內建的功能。
HEIC 照片轉PDF 前，先確認電腦讀得出這個格式
iPhone 預設用 HEIF 這種格式存照片，這類照片常見的副檔名是 .heic。Apple 說明，HEIF 的壓縮率比 JPEG 高，能在維持相同畫質下節省儲存空間，iPhone 7 及之後的機型都可以拍。問題在於，傳到 Windows 電腦後，這些照片常常打不開，連帶也沒辦法列印成 PDF。
如果檔案已經是 JPG，就能直接走前面 Windows 的做法；是 HEIC 的話，有三種處理方式：直接在 iPhone 上轉成 PDF，完全避開格式問題；改設定讓之後拍的照片用 JPEG；或是在 Windows 安裝讀取 HEIC 所需的延伸模組。
iPhone 端改拍 JPEG 與傳輸時的自動轉換
從源頭避開最省事。到「設定」的「相機」，點「格式」，選「最相容」，之後新拍的照片就會用 JPEG 儲存。這項設定只影響之後拍的照片，已經拍好的不會被改成 JPEG。
另外，傳輸過程中格式也可能被自動轉換。Apple 說明，透過 USB 把照片輸入到 PC 時，媒體可能被轉成 JPEG 或 H.264；不想被轉換格式，要打開「設定」，依序點「App」和「照片」，往下捲動點「保留原始檔」。用 AirDrop、訊息、郵件分享時，如果對方的裝置不支援 HEIF，也可能自動轉成較相容的格式。
所以同一批照片，可能一部分是 HEIC、一部分是 JPEG，轉換之前先看一下每個檔案的副檔名，才不會在列印時一張接著一張出錯。
Windows 讀取 HEIC 需要的兩個延伸模組
Windows 內建的相片 App 要打開 HEIC，需要在 Microsoft Store 安裝兩個延伸模組，Microsoft 的繁中說明稱為「HEIF 影像延伸模組」與「HEVC 視訊延伸模組」（英文名稱 HEIF Image Extensions、HEVC Video Extensions），兩個名稱都可以直接在 Store 搜尋。Microsoft 的說明寫得很明確，即使只看照片、不處理影片，兩個都需要安裝。HEIF 影像延伸模組是免費的，HEVC 視訊延伸模組則要付費，價格以商店頁面顯示的為準。
Microsoft 在 OneDrive 的說明頁也提到，要在 Windows 電腦上開啟下載的 HEIF 與 HEVC 檔案，可能需要先安裝轉碼器，也可以把 iPhone 的相機格式改成「最相容」，這與 Apple 的設定建議一致。
Microsoft 的說明針對的是相片 App，檔案總管的縮圖預覽與列印能不能跟著讀到 HEIC，要在自己的電腦上試過才知道。不想安裝的話，就改在 iPhone 端處理好格式，或是直接用 iPhone 的內建功能轉 PDF。
照片轉PDF 這件事，按鈕在哪裡其實是最容易查到的部分。真正決定結果好不好用的，是轉之前有沒有把順序排好，以及轉完有沒有花一點時間，從第一頁翻到最後一頁，確認頁序、邊緣與頁數都對。寄出去的版本與留存的版本分開存，之後要補頁、要壓縮、要重送，都不用從頭來過。