畢業紀念冊怎麼做？從頁數規劃到送印校稿，多人共編也不走樣

畢業紀念冊排得不整齊，多數人會先怪自己美感不夠，但實際出問題的地方，通常在還沒動手排版的時候：總頁數湊不成 4 的倍數、中縫把前排同學的半張臉吃掉、十幾個班各排各的，拼起來像十幾本不同的書。

這些毛病跟版面好不好看關係不大，根源在於畢業紀念冊本來就跟個人做的相片書不一樣。它是多人共編、頁數多、全書要統一的出版品，每位同學翻開都會先找自己那一格，一個名字寫錯、一張臉被切到，就成了整本書最醒目的瑕疵。把規格、頁序、照片、版型與校稿的順序排對，十幾個人各排各的頁面，也能接成同一本書。

這幾個環節裡，最先要定的是規格。規格沒有先定下來，後面每一頁的尺寸與每一張照片的位置，就都沒有依據。

排版前先定下開本、頁數與裝訂方式

規格要在第一頁開排之前定案，否則常常做到一半才發現頁數湊不齊，或是照片的人臉正好落在中縫上。開排之前，要先向印刷廠或學校確認三件事，分別是開本（直式或橫式，以及成品尺寸）、頁數與裝訂方式，還有紙張與彩頁、黑白頁的分配。

開本一旦定了，版面上所有的邊界、欄寬與照片大小，都是從它推出來的，所以尺寸以印刷廠的規格單為準，不必自己憑印象估。其他幾項也一樣，拿到規格單與範本檔再開始排，比憑經驗推算安全得多。畢冊又不像個人相片書，中途改規格的代價很高，十幾個人已經排好的頁面，會跟著全部重來。

頁數要湊成 4 的倍數，常見以 8 或 16 頁為單位

書不是一頁一頁印出來的，而是大張紙兩面印好、對折、裁切、再裝訂。每張對折的紙是 4 頁，所以書的總頁數必須是 4 的倍數，這是書籍印刷的基本做法。編輯群最常遇到的狀況，是排到最後一頁才發現多出 2 頁，或是少了 1 頁，這時才補救，往往得動到已經定稿的班級頁。

再往上一層，印刷廠通常不是以單張紙計算，而是以「帖」為單位。美國年鑑印製商 Walsworth 說明，年鑑由 16 頁一帖（signature）組成，一帖永遠從右頁開始、左頁結束；一張大紙每面印 8 頁，正反兩面共 16 頁，對折裁切後就是一帖。實務上，印刷廠多以 8 或 16 頁為單位，確切的單位以印刷廠指定為準。

這個單位還會影響成本。Walsworth 把一張大紙單面印的 8 頁稱為一個折頁（flat），一帖由正反兩個折頁組成。它指出，同一個折頁的油墨是一次上完的，所以建議把彩色頁集中在盡量少的折頁上，並舉例說，把 8 頁專色集中在 1 個折頁，比分散在 4 個折頁、每個折頁只放 2 頁更划算。如果你的印刷廠也把彩頁與黑白頁分開計價，頁序表就要把彩頁排在同幾帖裡，實際怎麼計價，以印刷廠的報價方式為準。

頁數不夠時，不要硬塞空白頁，空白頁會讓整本書看起來像沒做完。簽名頁、留言頁、活動照與班級小組照，都是補頁數的好選擇，而且同學拿到書以後真的會用到。

依裝訂方式加寬靠近中縫的內側邊界

畢冊常見的裝訂是膠裝與精裝，頁數少的小冊才會用騎馬釘。裝訂方式決定了翻開時跨頁中縫（訂口）會吃掉多少版面，所以照片與文字離中縫的距離，要比離外側裁切邊更遠。

三種裝訂各自吃掉多少寬度，沒有一個通用的數字，所以內側邊界要留多少，一律由印刷廠依裝訂方式指定。你能先掌握的原則只有一條，就是內側要比外側多留一些；遇到沒把握的版面，寧可讓照片與文字往外側靠。

拿到印刷廠的範本檔以後，先在版面上拉出三組參考線：裁切邊、安全距離，以及中縫的位置。之後每一頁都照這幾條線排，編輯群就不必每次憑感覺判斷「這張臉離中縫夠不夠遠」。

多人共編的畢業紀念冊，先排好頁序與樣式再動手

十幾個人各排各的班級頁，全書一定走樣，有人的邊界留得寬，有人字級偏大，頁碼位置每班都不一樣。避免的方法是先做兩份文件，一份是頁序表，規定每一頁放什麼；一份是樣式表，把字型、色票與邊界一次定案。

這兩份文件的目的都一樣，就是讓多人共編時，各自排出來的頁面能接在一起。它們都要在第一頁開排之前定下來，因為開排之後再改，等於要把已經排好的頁面全部重做。

頁序表把頁數分給共同頁與班級頁

頁序表就是把全書每一頁要放什麼，先列成一張表，再動手排。加拿大年鑑印製商 Friesens 把它稱為全書的藍圖，並說明頁序表可以依主題分區來排，也可以依學年的時間順序來排。依主題分區的好處是容易翻找、彈性大，缺點是讀起來可能像目錄；依時序排比較有故事性，但規劃難度較高，某段時間沒什麼活動，版面就會顯得稀疏。Friesens 也建議，頁序表在開始排頁之前就要先定案 90%。

畢冊的內容組成，多半落在這幾個區塊：

共同頁與班級頁由誰做，各校的辦法不同。以國立中興大學附屬高級中學的畢業紀念冊編輯委員會組織章程為例，委員會由學務主任、訓育組長，以及應屆畢業班每班推選的 1 名學生組成；每班在編輯委員之外，另有 4 至 5 名學生組成編輯群，執行班級頁。教職員工、家長會與志工的個人照與團體照，以及校景與學生活動照，則屬於共同頁，由得標廠商編輯，初稿還要經學生編輯會議 2 次以上校對，再由訓育組與總編輯總校對。這只是這所學校的分工，並不是全國通則，你的學校要以自己的辦法為準。

至於班級頁，一班排幾頁、放哪些內容，通常由學校統一分配，各班照分到的頁數排。頁序表另外加一欄狀態，標示每一頁是待排、已排還是已校，就能一眼看出進度落在哪裡。表裡也別把頁數全部排滿，要預留幾頁彈性頁，給畢業典禮之後才拍到的照片，並把簽名頁與留言頁固定排在書的最後。

樣式表統一字型、色票與邊界

樣式表是一頁就能寫完的規則，用來讓十幾個人排出來的頁面，看起來像同一本書。Friesens 建議，樣式表要選定字型並指定各自的用途，例如標題、內文與圖說；定出色票；規範邊界、間距與對齊；再為不同區段建立範本，減少排版出錯。

每一項要寫到多具體，才有約束力？以字型來說，Friesens 建議最多 2 至 4 款，有理由時可以彈性調整，而且內文的字型、字級與行距，整本書維持同一組。中文字型用一款黑體搭一款明體就足夠，標題、內文與圖說都從這兩款裡分配；字型的授權也要先確認，必須允許用在印刷、販售或發放的出版品上。

色票以學校的代表色，加上 1 到 2 個中性色就夠。邊界、元素間距與對齊方式也一併定案；圖說的格式與頁碼的位置，也寫進同一份樣式表。最後把這份規則做成範本檔，讓所有班級共用同一份，而不是各班各自開新檔。

工具不限，PowerPoint、Canva 與 InDesign 都可以，重點是要用母片（主版頁面）功能，把頁碼、邊界與固定元素放進去，不要每頁手排。母片改一次，全書跟著改；手排的話，十幾個人的頁碼位置，很容易各自差上幾公釐。至於中文的字距、行距與中英文混排細節，把決定好的數值寫進樣式表，大家照著設定即可。

照片與名單在排版前就要收齊

排版做到一半才發現照片太糊、名單缺人，是畢冊最常見的返工原因。照片、名單與圖說文字，都要在排版前收齊，並且從印刷廠的交件日往回倒推，訂出每一項的截止日。

收件的規矩只有三件：只收原始檔、建好資料夾與命名規則、蒐集同學的肖像與個資之前先講清楚用途。資料夾與檔名建議統一用「班級＋座號＋姓名」，例如「三年一班_05_王小明.jpg」，這樣排版時用檔名就能直接對上名單，不必翻聊天紀錄找誰傳了哪張。

通訊軟體會壓縮照片，收件改要原始檔並核對解析度

同學與家長習慣用 LINE 或臉書傳照片，但這些通訊軟體預設會壓縮並縮小圖片，傳過一手就變小，放進版面後就會糊。所以收件時要請對方用「原圖」傳送，或是改用雲端相簿分享原始檔；原始檔通常在手機相簿、雲端相簿或原始拍攝者的手上，不是在聊天視窗裡。

那麼多大的照片才夠用？這要以照片放進版面後的實際尺寸來算。Walsworth 建議照片至少以 300 dpi 掃描、線稿以 600 dpi 掃描，而且它的投稿系統遇到低於 150 dpi 的影像會跳出警示。換算到排版上，就是照片以它在版面上的實際大小計算，約 300 ppi 比較安心，低於 150 ppi 就偏低。這組數字是 Walsworth 的建議，實際門檻仍以你合作的印刷廠指定為準。

有幾種照片不要用：截圖、網路搜尋來的縮圖，以及被轉傳過很多次的照片，它們的畫素在傳遞過程中早就損失了。家長提供的家庭照也一樣，要請對方給原始檔，而不是翻拍或截圖。

肖像與個資，蒐集前先講清楚用途

畢冊印出來是要發給全班的，有些還會做成電子檔，所以收照片與名單之前，先把用途與範圍講清楚。名單只放姓名、班級與座號就夠了，住址、電話、身分證字號與生日都不需要，也不要收。

照片裡如果拍到其他人，例如老師、他班同學或路人，要先問過本人。有同學不想露臉，就尊重他的意願。畢冊的電子檔或照片會不會另外放上網路，也要在收件前講清楚，讓大家知道自己的照片會出現在哪些地方。

最後是素材的授權。圖庫的圖片、插畫與字型，都要確認授權允許用在印製發放的出版品上；網路上隨手存的圖，來源與授權都不明，一律不要用。

版型以跨頁網格為底，再依內容調整

沒有排版經驗的編輯群，最需要的是照著做就整齊的版型。畢冊翻開時，讀者看到的是左右兩頁，所以版型要以跨頁為單位來設計，而不是一頁一頁各自排。

常見的版型有三種：基本網格最穩，適合班級頁與活動頁；模組式適合人多、想讓更多人入鏡的頁面；個人照則用固定欄列的格線。三種都不需要太多排版經驗就做得到，而每一種都有它適合的頁面，也都有幾個常見的失誤。

基本網格最穩，適合班級頁與活動頁

網格的做法，是先把跨頁切成固定的格子，所有照片與文字都對齊格子，頁面自然就整齊。一個跨頁放一張主照，讓它占多個格子，其餘照片依格子的大小排，圖說放在外側。Friesens 說明，主照錨定整個跨頁，並把視線由中心往外帶；留白留在外緣，中間就不會出現尷尬的空隙；元素之間的間距通常約 1 pica，也就是約 4 mm，這是 Friesens 的舉例，實際間距可以照你的版面調整。

留白的用法，是整個網格容易失手的地方。元素之間的間距，全書要一致；外側留白要大於元素內部的間距，讓整個跨頁有一圈呼吸的邊。它對留白的說法很明確，外緣間距用來整理整個跨頁，內部間距比外緣緊一些，但同樣要一致；留白是用來框住內容，不是用來填補縫隙。

被困在照片之間的零碎留白，是最常見的失誤，看起來像排版時沒擺好，只是剛好剩下一小塊。避免的方法是由中心往外排，先放最重要的內容，也就是主照與標題，再把其他照片往外補，最後的空隙自然落在外緣。

模組式版型讓每張照片附上自己的說明

模組式是把每張照片，連同它的圖說或一句話，當成一個小單位，再排成直欄或橫列。Friesens 的說明是，模組式把每個照片位置變成帶有自己小故事、圖說或引言的單位，能讓更多學生與故事入鏡，而且整體看起來整齊一致。

它特別適合人多的頁面，像是活動頁、小組頁與社團頁，因為每個人都有機會出現在某個模組裡。模組之間沿著直欄或橫列對齊，頁面就不會亂。

欄數越多，彈性越大。Friesens 說明，12 欄版型是每頁 6 欄、一個跨頁共 12 欄，欄與欄之間留一點間距；24 欄版型的欄更窄，彈性更大，卻只放得下短的圖說。剛上手的編輯群，先從 12 欄開始，比較不容易讓版面失控。

個人照格線統一裁切比例與姓名位置

個人照是畢冊的主體，每個人都會盯著自己那一格看，所以格線要最嚴謹。做法是固定欄數與列數，所有個人照都用同一個裁切比例，大頭照的頭部大小與位置也要統一。假設一班 40 人，每頁排 5 欄 4 列，一頁就是 20 張，一個跨頁剛好排完全班。

姓名放在照片下方的同一個位置，字級一致，每一班都照同一套規則。這樣翻到任何一班，讀者的眼睛都知道去哪裡找名字，編輯群在校稿時也能用同一套標準檢查。

學校統一拍攝的照片，比例以拍攝檔為準，不要自己拉伸去配格子的比例。格線要配合照片的比例來設計，而不是反過來。如果全班照片的比例不一致，就統一用同一個比例裁切，並確認每個人的頭部沒有被切到。

跨頁大圖的人臉與文字要避開中縫

跨頁大圖很有氣勢，但中縫是最大的風險。Walsworth 說明，每一帖都有一個自然跨頁（natural spread），也就是紙帖正中央的那個跨頁，只有這裡的照片與框線保證在中縫對得整整齊齊；以 16 頁一帖來看，就是第 8 頁與第 9 頁。其他跨頁的左右兩頁並不是並排印在一起，要等紙張折起來才會湊成一個跨頁，所以照片與框線不保證能在中縫完全對齊。

這代表你無法保證每一個跨頁的大圖，都會在中縫完美接合。更實際的做法是讓重要內容避開中縫。膠裝翻開後，內側會被吃掉一段，人臉與文字都不要壓在中縫上。最重要的臉與字，離裁切邊與中縫都要留安全距離，數值以印刷廠指定為準。

如果一定要用跨頁大圖，可以把人物放在左頁或右頁其中一側，讓中縫只經過背景，像是天空、操場或樹蔭。人物全部集中在中縫兩側，反而最容易出事。

照片先挑再排，每位同學的出場次數盡量接近

版型定好之後，才輪到照片本身。班級頁的人物照要對得上名單，所以最好用名單對照每一頁出現的人，避免有人一再入鏡、有人整本都沒有。

方法很簡單，準備一張簡表，縱向是座號、橫向是各類頁面，每排完一頁就在對應的格子勾一次，全書排完後再看每個人的出場次數是否接近。

出場次數落差過大的，就回頭調整後面幾頁的照片。每個人的次數不必完全相同，重點是讓每位同學都被看見，不要有人翻遍整本都找不到自己。

挑照片先剔除技術瑕疵，再求場景與人物多元

挑照片的第一步是淘汰。Friesens 建議，先剔除失焦、色彩不對或亮部溢白這類有技術問題的照片，再從剩下的裡面，挑出有真實互動與情緒的照片。拍到笑場、討論或互相打鬧的瞬間，通常比整齊擺拍的更能讓人想起當時的情景。至於大團體照，裡面的人物雖然小，卻最能喚起「那一天大家都在」的回憶，不要因為人小就捨棄。

接著看場景與角度有沒有重複。它也提醒，要呈現多元的人、活動與視角，避免編輯群自己或他們的好友出現得太頻繁。小團體照盡量輪流用不同的場景，大合照與活動代表照，例如運動會與畢業旅行，則一定要有。

同一份指南還介紹了兩堆法，先把照片分成「可能用」與「不太會用」兩堆，先編「可能用」那一堆，不夠再從另一堆補。很多普通的照片，只要簡單裁切與調色，就能派上用場，不必急著丟。

一個跨頁只放一張主照，其餘照片縮小陪襯

一個跨頁如果沒有主照，讀者的視線就沒有起點。Friesens 的建議是，選一張最好的照片當主照，而且要明顯大過其他照片，大約是 2.5 倍大。主照中的人物，最好是看向讀者或頁面中央，視線才會把讀者帶進版面裡。

其餘照片可以沿用主照的形狀，縮小之後當陪襯。照片的大小要有變化，但整頁、整本書的間距要一致；如果有照片需要重疊，每一次都用同一種方式處理。這樣版面看起來有主有次，又不會每一頁都長得不一樣。

照片等比縮放不拉伸，臉與字留在裁切邊內側

放進版面的照片可以等比例縮放與裁切，但不能拉伸變形。Friesens 的原則是不要為了塞進去而拉伸照片，版面要配合照片，而不是照片配合版面。照片可以放大，但有上限，同一份指南建議不要超過 125%；放大後如果看起來糊了或出現格子，就換一張照片，或是調整版面。

全版照片要延伸出裁切邊，避免裁切誤差時露出白邊。出血一般為 1～3 mm，以印刷廠指定為準；照片要超出裁切邊一點，但臉與文字要留在裁切邊的內側，離邊緣保持距離。

另外，含文字或標誌的照片不要左右翻轉，一翻過去，上面的字就會變成反的。

斜放與疊放的照片會讓版面變得破碎

新手最愛把照片斜放、疊放，再加上花邊，結果版面變得破碎。斜放的照片放得越多，周邊留下的零碎空白就越多，整個跨頁看起來像被切成很多小塊。疊放時，顏色相近的照片會糊成一團，分不清哪張是哪張。

整齊的排列，加上一點簡單的裝飾，通常就足夠了。花邊與插圖點到為止，不要蓋到臉與文字。想讓某一頁更活潑，與其把照片斜放，不如讓其中一張用特別的裁切形狀，其餘維持整齊。

如果一定要疊放，記得讓重疊的部分只蓋到背景，不要蓋到人物的臉或身體，而且全書都用同一種疊放方式，別每一頁換一套。

圖說格式與名單文字，要先定規則再校對

畢冊裡最容易出事的，不是排版，而是名字寫錯、圖說對不上照片。這種錯誤一旦印上紙本就無法補救，所以圖說、名單與內文三件事，都要先定好規則，校稿時才有標準可依。

規則的核心是兩條。第一，每張照片都要有圖說，班級頁至少要有姓名；第二，圖說與名單的格式全書統一，不要每個班各寫各的。

圖說統一寬度並貼近照片，頁碼放下方、長文用分欄

圖說放在照片的旁邊、上方或下方，離照片近到一眼就知道是哪一張。Friesens 對圖說的規則很清楚，每張照片都要有圖說，沒有例外；圖說緊貼著它說明的那張照片；所有圖說的寬度一致，頁面才整齊。

圖說不要夾在兩張以上的照片中間，讀者會分不清它屬於哪一張。也盡量不要連續疊超過 2 個圖說，除非是刻意設計的群組圖說。頁碼放在下方邊界，讓讀者翻書時知道自己在哪一頁；較長的文字則用分欄，避免變成一整塊密密麻麻的文字。

圖說的內容也要有規則。全班大合照的圖說，要依由左到右、由前到後的順序列出姓名，讓每個人都找得到自己；活動照則寫活動名稱與時間，讓幾年後翻開的人，一眼看得出這是哪一場活動。

姓名、職稱與座號以名冊為準

名單不要憑記憶打，一律從學校的名冊複製，並請本人確認自己的姓名與職稱。個人照與姓名的對應，最容易錯在幾個地方：排序變動、同名同姓、罕用字，以及暱稱。

照片的順序一旦調整，姓名也要同步調整，不要只動照片、忘了名字。罕用字在某些字型裡會缺字，變成空白或方塊，所以送印前要用輸出的 PDF 逐字檢查，不要只看編輯檔。暱稱與正式姓名，也要先講好是否並列，避免有人的名字是暱稱、有人是本名。職稱的寫法同樣要統一，例如全書都寫成「導師 王小明」，而不是有的班寫「王小明 老師」、有的班寫「導師王小明」。

內文字級用實際印出尺寸測試

螢幕上看起來剛好的字，印出來可能太小。Friesens 建議，字級要用在書裡實際會用的大小來測試，也就是用實際尺寸列印一頁，在紙上看一次。測試定案的字級與行距寫進樣式表，內文與圖說全書照同一組數值排。

裝飾字體只適合用在少量的標題或勵志短句，不適合放在整段文字裡，不然閱讀起來會很吃力。簽名頁與留言頁，則要留足書寫的空間，讓同學能用原子筆寫完整的一句話，不用擠在角落。

用實際尺寸列印的那一頁，可以一次檢查三件事：內文是否夠大、行距是否太擠，以及深色底上的淺色字是否仍然看得清楚。這三件事在螢幕上放大縮小時很難察覺，印在紙上卻一目了然。

封面、書背與封底以展開尺寸一次設計

封面常由全校徵稿決定，投稿的人最容易犯的錯，是只畫封面，忘了書背與封底。封面、書背與封底其實是連成一整張的展開圖，要一起設計；翻書的方向也要先確認，直書或橫書會影響封面在書的哪一側。校名全稱與屆數也要逐字核對。

以桃園市立中壢高級商業職業學校某一屆的徵稿辦法為例，注意事項包括：確認尺寸與翻書方向；確認學校全名（含英文）與本屆屆數是否正確；書背的字要置中；黑色要用 K100%，不要用四色黑；封面、書背、封底區域內放文字與圖，四邊延伸的只有底圖的顏色。這是某一所學校的徵稿要求，你的學校與印刷廠可能不同，不能直接套用。

書背寬度隨頁數與紙張而變

書背寬度不是固定值，它由頁數與紙張厚度決定，頁數增減，書背寬度就要重算。所以要等頁數與紙張定案以後，再向印刷廠取得展開尺寸與書背寬度，然後才畫展開圖。

這個數字不要自己估。封面設計者常會先畫好封面，最後才發現書背的寬度不對，文字被切到側邊。向印刷廠拿展開尺寸時，也要確認它是依現在的頁數與紙張算出的。

書背上的文字要置中，字級要夠大，從側面一眼就能認出是哪一屆、哪一所學校。書背很窄，字數不要放太多。

精裝封面的折入邊與平裝出血是兩回事

新手看到「四邊多留 2 公分」，就以為那是出血。精裝封面是硬殼外面包一層印刷紙再折進去，所以四邊要預留包覆用的折入邊，這個數字遠大於一般的出血。平裝的出血則一般為 1～3 mm，以印刷廠指定為準。不論哪一種，都不要把某一份辦法的數字，當成所有書都適用的通則。

上面提到的那份徵稿辦法，文字把四邊 2 公分稱為出血線，但展開尺寸圖把同一個範圍標示為精裝書折入邊，四邊各 2 公分，書背寬 2.4 公分，封面與封底各約 24.8 × 34.6 公分，展開的總寬 56 公分、總高 38.6 公分。這是那所學校那一屆的規格，並不代表別的學校也是 2 公分與 2.4 公分。

所以拿到任何一份封面規格，第一件事是先確認這一本是什麼裝訂。精裝要預留折入邊，平裝才是一般的出血。顏色方面，黑色的字要用 K100，因為文字很小時，四色疊出來的黑只要套印稍有誤差，就會出現色邊。層次顏色互疊時，那份徵稿辦法也提醒，兩個顏色的百分比差距不要只有 5% 上下，否則印出來看不出效果，這種細節也要向印刷廠確認。

封面元素取少，標題、主圖與校徽就夠

封面的任務，是讓人一眼認出這是哪一屆、哪一所學校，不是把所有想放的東西都塞進去。Friesens 建議，封面要符合這本書的氣氛，元素取一個強而有力的標題、一張好的圖像或照片，也許再加上校徽，並且留一些呼吸的空間，才不會顯得雜亂。

封面用的圖要高解析、光線正常，糊掉或太暗的照片，印在封面上會被放大成缺點。如果是用插畫，插畫的授權也要確認，允許用在印製發放的出版品，不要用網路上隨手存的圖。

封面送印前，要再核對一次規格：尺寸、翻書方向、校名、屆數、書背寬度與出血。

送印前的輸出檔規格與分輪校稿

版面排完不等於能送印。輸出檔的毛病，通常出在幾個地方，而校稿又要靠一套讓人不會校到疲乏的方法，才查得出來。兩件事都做好，才能放心把檔案交給印刷廠。

輸出 PDF 前先對齊尺寸、出血、色彩與字型

送印檔的毛病通常出在四個地方：尺寸與印刷廠要的不一致、出血沒留、色彩模式不對、字型缺字。尺寸以印刷廠的規格單為準，不要用自己習慣的尺寸；出血一般為 1～3 mm，以印刷廠指定為準。

色彩方面，螢幕上的顏色與印出來的顏色會有差距，因為螢幕是 RGB，印刷是 CMYK，在 RGB 的檔案裡看起來很鮮豔的顏色，轉成 CMYK 後常會變得比較沉、比較不鮮豔。黑色文字同樣用 K100。字型要內嵌或轉外框，避免印刷廠的電腦缺字，把罕用字變成空白。

照片放進版面後，要再檢查一次實際解析度，因為照片被放大或縮小之後，原本夠用的解析度可能已經不夠。最後，問清楚印刷廠要的是單頁或跨頁的 PDF、要不要含出血，不要憑猜測就匯出。

校稿分輪進行，每輪只查一類錯誤

同時查文字、圖片與版面，人一定會漏。比較好的做法，是把校稿拆成 3 輪，每輪只看一類錯誤。

每一輪都要由不同的人看，因為作者看自己的稿，最容易漏掉自己習慣的錯。最後一輪要用印出來的紙本查，才看得出字級是否太小、照片是否太糊，以及中縫有沒有吃到臉。頁序表上每一頁都勾選完畢，才算完稿。

校稿也要有分工，一般是編輯群先校，再由總編輯總校，最後交給指導老師或學務處簽核。以前面提到的那所國立高中為例，總編輯審稿並進行 3 次校稿，再把稿件遞交學務處訓育組驗收；廠商編輯的初稿，要由學生編輯會議 2 次以上校對，再由訓育組與總編輯總校對。

最後要先問清楚印刷廠需要幾個工作天，從交付日往回倒推，訂出各輪校稿的截稿日。校稿進度一旦落後，被迫跳過其中一輪，錯字就可能直接印進書裡。

畢業紀念冊的排版靠的不是多高明的設計，而是一套讓所有人照著走的共同規則。現在就向印刷廠要一份規格單與範本檔，再用它列出第一版頁序表，後面每一頁的版面才有地方落腳。