英文大小寫轉換不用重打：Word、Excel 與 4 款線上工具

名單裡 500 筆英文姓名全是小寫，或是一段英文因為 Caps Lock 沒關而變成 hELLO wORLD，重新打一遍是最慢的辦法。大小寫轉換在常用的軟體裡其實都有現成功能，差別只在入口藏在哪裡、能轉出哪幾種格式。要處理的是英文字母的大小寫，跟把數字寫成壹貳參的中文大寫是兩回事。

只是各軟體提供的選項並不一致。Word 有句首大寫，Google 文件沒有；Excel 沒有按鈕，要靠函數；Mac 內建的 App 又是另一套邏輯。不想開任何軟體的話，Convert Case、Capitalize My Title 這類線上工具貼上文字就能轉，有些還能選 APA、Chicago 等標題風格。更容易出錯的是轉出來的結果，iPhone 被壓成 iphone、NASA 被改成 Nasa、標題裡的 of 被誤改成 Of，轉完才發現比原本還亂。

要避開這些狀況，第一步是分清楚同一段英文能轉出哪幾種格式，因為每個工具的選項名稱不同，格式本身卻是共通的。

英文大小寫的 5 種格式與使用場合

同一句英文最常見的轉法有五種，每一種對應不同的文件場合。下表用同一句話把結果並排，後面每個軟體的選項都可以回頭對照這張表。

這五種格式在 Word 裡的英文選項名稱依序是 Sentence case、lowercase、UPPERCASE、Capitalize Each Word、tOGGLE cASE。Microsoft 的說明把 Sentence case 定義為每句第一個字母大寫、其餘小寫，Capitalize Each Word 為每個字的第一個字母大寫、其餘小寫，tOGGLE cASE 則是在兩種大小寫呈現之間互換，例如 Capitalize Each Word 的結果會變成 cAPITALIZE eACH wORD。

工具的句首大寫只處理句首，專有名詞要手動補回

句首大寫適合一般文句與段落，規則是每個句子的第一個字母大寫，人名、品牌、地名這類專有名詞和代名詞 I 也要大寫。問題是工具通常只會處理句首這一個位置，其餘一律當成普通字。

以 Word 的 Sentence case 為例，它只把每句第一個字母轉成大寫、其餘轉成小寫，所以句子中間的 iPhone、Google 都會被壓成小寫。轉完之後，專有名詞要自己逐個補回來，段落越長，越值得在轉換前先數一數裡面有幾個這種字。

標題大寫與每字首大寫並不相同

這兩種格式最常被混為一談。Word 的 Capitalize Each Word 是把每個字的字首都轉成大寫，of、the、and 這種虛詞也不例外，結果是 The Art Of War And Peace。

真正的標題大寫（title case）依出版風格指南而定，冠詞、短連接詞、短介系詞通常維持小寫，同一句會寫成 The Art of War and Peace。論文、書目、簡報標題要照哪一套風格，由學校、期刊或公司指定；APA、Chicago、AP、MLA 這幾種常見風格，對哪些字算虛詞、幾個字母以下的字要小寫，各有不同的規定，所以標題要以指定的手冊為準。

換句話說，工具裡的「每字首大寫」不會自動區分哪些字該維持小寫。轉完之後，得手動把 of、and、in 這類虛詞改回小寫，並檢查標題第一個字與冒號後的第一個字是不是大寫。Apple 的 Pages 甚至把這個差異直接做成兩種樣式選項。

全大寫、全小寫與反轉大小寫的用途

這三種是最單純的轉換，重點在於什麼時候用。全小寫用在整理名單、關鍵字、電子郵件地址這類需要統一格式的資料，許多系統與程式在比對時會區分大小寫，先統一成小寫比較不會漏掉。全大寫則用在縮寫與標示，例如 USB、PDF，或需要特別醒目的一行字。

反轉大小寫幾乎只有一個用途，就是救回誤開 Caps Lock 打出的 hELLO wORLD，除此之外很少需要它。另外，整段文字轉成全大寫之後閱讀起來很吃力，長段落不建議這樣處理，需要強調時只轉關鍵的一兩個詞就夠了。

Word 與 PowerPoint 內建的變更大小寫

多數人最先接觸的是 Word 的內建功能。它把轉換做成一顆按鈕加一個快捷鍵，但兩者能選的格式並不一樣。按鈕提供五種，快捷鍵只在三種之間輪替，這是選用時最需要知道的差別。

Windows 版的 Word 與 PowerPoint 走的是同一條路徑，選取文字後再轉換就行，轉錯了按 Ctrl+Z 就能還原。Outlook 寫郵件時，在「Format Text」索引標籤的字型群組裡也有 Change Case，選項同樣是 Sentence case、lowercase、UPPERCASE、Capitalize Each Word、tOGGLE cASE。

Home 索引標籤的變更大小寫按鈕

操作路徑很單純，先選取要轉換的文字，切到 Home 索引標籤（中文介面叫「常用」），按下字型群組裡 Aa 圖示的 Change case 按鈕（中文介面叫「變更大小寫」），再從清單選一種格式。這顆按鈕的五個選項正好對應前面那張表，Sentence case 是句首大寫，lowercase 是全小寫，UPPERCASE 是全大寫，Capitalize Each Word 是每字首大寫，tOGGLE cASE 是反轉大小寫。

轉換只會作用在選取的範圍，要轉整份文件，先按 Ctrl+A 全選再操作。中文介面的選項名稱不一定和英文逐字對應，對照上面的順序與意義，以畫面上實際顯示的文字為準即可。

Shift+F3 在三種格式間輪替

選取文字後連按 Shift+F3，直到出現要的格式為止，比點按鈕快得多。不過它能輪替的只有三種：lowercase、UPPERCASE 和 Capitalize Each Word，句首大寫和反轉大小寫不在其中。

所以想要 Sentence case 或 tOGGLE cASE 的時候，快捷鍵幫不上忙，還是得回到按鈕。PowerPoint 的 Windows 版同樣適用這組快捷鍵，因此在簡報裡批次調整標題，也可以先選取再連按。

Mac 版 Word 要多按 fn 鍵，網頁版不支援變更大小寫

Mac 鍵盤的功能鍵預設常被系統控制佔用，所以 Word for Mac 的快捷鍵要多按一個 fn。選取文字後按 fn + Shift + F3，連按到出現要的格式，復原則是 ⌘ + Z。按鈕路徑與 Windows 版相同，一樣是 Home > Change case。

網頁版的情況則不同。Microsoft 的支援說明寫明 Word 網頁版不支援變更大小寫，要改用桌面版開啟文件，或在網頁版裡手動修改；同一份說明也寫到 PowerPoint 網頁版支援，路徑同樣是 Home > Change case。

小型大寫字只改外觀，文字沒有變

不少人想要的其實是「全大寫但字比較小」的效果，這屬於字型效果，不是轉換。小型大寫字（Small Caps）只改變文字的顯示方式，字母本身還是原來輸入的樣子，這點和真的把字母改成大寫的 UPPERCASE 完全不同。

設定方式是選取文字後，點字型群組右下角的小箭頭開啟字型對話方塊，在 Effects 區塊勾選 Small Caps。需要真的把內容變成大寫字母時，還是要用前面的 UPPERCASE。

Excel 以 3 個函數處理大小寫

Excel 沒有轉換按鈕，大小寫要靠函數處理，公式可以直接套用，但每個函數各有限制。資料量大或需要重複處理時，另外還有 Power Query 與巨集兩條路。

三個函數都是在輔助欄產生結果，原本的欄位完全不會被改動。函數的結果是公式而不是文字，要換掉原欄位還得多做一個步驟。

UPPER、LOWER、PROPER 的用法與結果

三個函數各只需要一個引數，也就是要轉換的文字或儲存格參照。假設原始資料在 A 欄，就在隔壁的輔助欄 B2 輸入公式，再往下填滿整欄：

LOWER 只處理字母，文字中的非字母字元會原樣保留，所以 Apt. 2B 會變成 apt. 2b，句點、空格與數字都不會被動到。這也代表中文、數字與標點混在英文裡時，轉換只會影響英文字母的部分。

Excel 的句首大寫要用 4 個函數組合

Excel 沒有專用的句首大寫函數，需要把四個函數組起來，讓第一個字母轉大寫、其餘全部轉小寫。公式如下：

=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(MID(A2,2,LEN(A2)))Code language: plaintext (plaintext)

公式裡的 LEFT(A2,1) 取出第一個字元並用 UPPER 轉成大寫，MID(A2,2,LEN(A2)) 從第 2 個字元開始往後取並用 LOWER 轉成小寫，最後用 & 把兩段接起來。第三個引數給 LEN(A2) 只是當成長度上限，MID 要取的字數超過剩餘字數時，會直接取到文字結尾，不會出錯。遇到空白儲存格時，起始位置已經超過文字長度，MID 會傳回空字串，所以結果是空白，而不是錯誤值。

這組公式把整個儲存格當成一句話來處理，所以格子裡有多個句子時，只有第一句的開頭會大寫，後面各句的句首仍是小寫，專有名詞也會被壓成小寫。如果儲存格開頭有空格，第一個字元就是空格，第一個字母反而不會轉成大寫，可以先用 TRIM 清掉前後空格再套用。

PROPER 對縮寫與符號後字母的處理

PROPER 的規則是第一個字母，以及任何非字母字元後面的字母都轉成大寫，其餘字母一律轉小寫。Microsoft 的函數說明給的範例是 2-way street 變成 2-Way Street，連字號後面的 w 被當成新的字首；76BudGet 則變成 76Budget，數字後面的 B 維持大寫，其後的 G 則被轉成小寫。

這個規則有兩個副作用。第一，全大寫的縮寫會被壓成首字大寫，NASA 會變成 Nasa，USB 會變成 Usb。第二，內部本來就有大寫的名字也會被抹平，McDonald 會變成 Mcdonald。

另外，依這條規則推算，撇號也屬於非字母字元，所以撇號後面的字母可能被大寫，bob’s 這種所有格有機會變成 Bob’S。轉完之後要在實際資料上看一眼，需要時可以用 SUBSTITUTE 把 ‘S 改回 ‘s，但這樣改會連 O’Sullivan 這類本來就該大寫的姓氏一起改成小寫，必須自己評估資料裡有沒有這種字。

公式結果要轉成值才能取代原欄位

輔助欄裡的內容是公式，它依賴原欄位的資料。如果直接刪掉原欄位，輔助欄的結果會變成錯誤值，所以要先把結果換成固定的文字，再刪掉輔助欄。

步驟如下：

1. 選取輔助欄的整欄結果，複製。
2. 在原欄位的第一個儲存格按右鍵，選「選擇性貼上」，貼成「值」。
3. 確認原欄位的內容已經是轉換後的文字，再刪除輔助欄。

順序不能反過來。貼成值之後，原欄位存的是公式算出來的文字，不再依賴輔助欄，這時刪掉輔助欄才不會出錯。

整欄資料量大時的 Power Query 與巨集

資料量大或需要重複處理時，有兩個工具可以省掉輔助欄。Power Query 在資料轉換的步驟裡直接指定大小寫格式，來源資料更新後重新整理即可再跑一遍；巨集則是直接改寫儲存格內容。

Power Query 的 Format 命令裡，跟大小寫有關的是 lowercase、UPPERCASE 和 Capitalize Each Word 三種，其餘的 Trim、Clean、Add Prefix、Add Suffix 則是清理空白、字元或加上前後綴。以 Add Column > Format > Capitalize Each Word 為例，會新增一欄放結果，原欄位不變；同一組命令也出現在 Transform 索引標籤，那裡的操作會直接改掉原欄位，Microsoft 提醒改動原欄位可能造成重新整理時發生錯誤，所以通常先用新增欄位的做法。Capitalize Each Word 對應的 M 函數是 Text.Proper，它會把每個字的字首轉成大寫、其餘字母轉成小寫，所以縮寫同樣會變成只有首字大寫。

巨集方面，Microsoft 的範例提供三段 VBA，分別用 UCase、LCase、Application.Proper 對指定範圍的每個儲存格逐格轉換。範例裡的範圍是寫死的，例如 For Each x In Range 後面直接寫儲存格範圍，要處理別的資料就得自己改這行。巨集會直接覆寫儲存格內容，執行前先備份檔案，在副本上測試、確認結果之後，再用在正式資料上。

Google 文件用選單，試算表用函數

用 Google 協作的人，文件和試算表各有一套做法，邏輯和 Word、Excel 大致對得上。文件走選單，試算表走函數，函數名稱與 Excel 相同。

不同的地方是，Google 文件沒有 Word 那種 Shift+F3 的輪替快捷鍵，選單裡也沒有句首大寫這個選項。

Google 文件的 Capitalization 選項沒有句首大寫

選取要轉換的文字，從選單走 Format > Text > Capitalization，可以選 lowercase、UPPERCASE、Title Case 三種轉換格式；這個子選單另外還有 Small caps，屬於外觀效果，不是改字母。選單裡沒有 Sentence case，這是與 Word 最大的差別，需要句首大寫時，得先轉成 lowercase，再手動把每句開頭改成大寫。

開啟 Format 選單的快捷鍵，Windows 與 Chrome OS 是 Alt + Shift + O，Mac 是 Control + Option + O。Title Case 轉出來的結果，要自己檢查虛詞與專有名詞是否符合指定的標題風格，不要預設它一定處理得完全正確。

Google 試算表的 UPPER、LOWER、PROPER 函數

Google 試算表同樣有 UPPER、LOWER、PROPER，用法和 Excel 一致：在輔助欄輸入公式、往下填滿，再把結果複製、貼成值，才能取代原欄位。想一次處理整欄時，也可以搭配 ARRAYFORMULA，不必逐格往下拉。

Google 的函數說明把 LOWER 描述為將指定字串轉成小寫，PROPER 則是將指定字串中每個字的首字母轉成大寫，其餘字母轉為小寫。因此 mcLeod 這種名字，經過 PROPER 之後會變成 Mcleod，轉完同樣要檢查人名與縮寫。

Mac 內建 App 的轉換選單與樣式設定

Mac 使用者不一定會開 Word，系統內建的文字編輯與 Pages 就能轉換，而且有兩種行為不同的做法，一種是真的改字母，一種是設定顯示樣式。

兩種做法依需求選用。要把文字內容真的改掉，用轉換選單；只是要讓畫面顯示成特定樣式，或想保留原始輸入，就用樣式設定。

Transformations 選單的 3 個選項

在 Pages 與 TextEdit 裡，選取文字後從螢幕上方的「編輯」選單選擇「轉換」（英文介面為 Edit > Transformations），可以把文字改成全大寫、全小寫，或每個字字首大寫。英文介面的三個選項是 Make Upper Case、Make Lower Case 和 Capitalize。

這個選單沒有句首大寫，需要時得先轉成小寫，再手動調整。其中的 Capitalize 屬於每字字首大寫，of、the 這類虛詞也會被大寫，結果和 Word 的 Capitalize Each Word 相似。這個功能是直接改掉字母，不是顯示設定，所以轉完之後可以直接複製到別處使用。

Pages 的大寫字母樣式屬於顯示設定

Pages 另外提供一套樣式設定，做法是選取文字後，在「格式」側邊欄點「樣式」，到「字體」區域按「進階選項」按鈕，再從「大寫字母」彈出式選單選擇。選項有五個：無、全部大寫、小型大寫字母、首字母大寫、起始字母大寫。選「無」會回到原本輸入的樣子，因為這是樣式，不會改動字母本身。

其中「首字母大寫」會讓介詞、冠詞和連接詞維持小寫，「起始字母大寫」則是每個單字的字首都大寫，包括這些虛詞。以 Seven Wonders of the World 為例，前者保留 of 與 the 的小寫，後者會變成 Seven Wonders Of The World。「首字母大寫」比 Word 的 Capitalize Each Word 更接近標題大寫，但具體哪些字算虛詞，Pages 沒有逐一列出，轉完還是要自己確認。

如果文字原本是以大寫輸入，需要先用上一節的「轉換」改成小寫，樣式設定才會有效果。Pages 另有一個「自動大寫文字」設定，位置在 Pages > 設定 > 自動修正 > 拼字檢查，勾選後 Pages 會自動把句首單字變大寫，這個設定只套用在 Pages，不會影響其他 App。

Convert Case 等 4 款線上大小寫轉換工具的規則與隱私說明

臨時要改一小段文字、不想開軟體時，線上轉換最快。典型流程只有三步：貼上文字、選格式、複製結果。

線上工具的介面多半是英文，轉出來的結果仍然需要人工檢查專有名詞與縮寫。含有機密內容的文件，也不要隨手貼到不熟悉的網站上，不少工具並沒有寫明貼上的文字會不會送到伺服器。

挑選線上工具時看的 3 個條件

第一個條件是有沒有標題大寫的風格選項，也就是能不能選 APA、Chicago、AP、MLA 這類風格。第二個條件是轉換時能不能保護縮寫與網址，不被當成普通單字處理。第三個條件是文字在瀏覽器本機處理，還是會上傳到伺服器。

前兩項功能只有部分工具提供；文字在哪裡處理，則要看各工具自己的隱私說明，貼入含個資或未公開稿件之前先讀過。選項越多，也不代表轉出來的結果越準確，專有名詞與縮寫仍需要人工確認。

下表依這 3 個條件，把 4 款工具在網站上寫明的內容並列，順序不代表優劣：

Convert Case 的固定標題規則與自訂詞彙

Convert Case（convertcase.net）是貼上文字、點分頁就能轉換的網頁工具，提供 Sentence case、lower case、UPPER CASE、Capitalized Case、aLtErNaTiNg cAsE、Title Case 和 InVeRsE CaSe 這幾種格式。

工具頁面上註明，句首大寫不會處理人名與地名的大寫。Title Case 沒有風格可選，網站的標題大寫頁面列出固定的一套規則：a、an、the 這些冠詞，and、but、for、or、nor 這些連接詞，以及 as、at、by、in、of、on、per、to、via、vs 這些介系詞，在標題中間維持小寫，放在第一個字、最後一個字或冒號後面時才大寫。

設定裡有一個自動修正專有名詞與縮寫的選項（Auto-correct proper nouns and abbreviations），另有自訂詞彙清單，每行填一個詞，填進去的寫法會蓋過工具內建的大小寫，常用的品牌名可以先加進去。即使如此，轉完之後專有名詞仍要自己看一遍，標題的結果也要對照指定的風格再檢查一次。

網站可以免費使用，頁面有廣告，另有付費移除廣告的連結；字數上限網站未載明。貼上的文字在瀏覽器處理還是送到伺服器，網站與隱私權政策都沒有寫明。同一品牌推出的瀏覽器擴充功能（支援 Chrome、Firefox、Edge）則在介紹頁寫明轉換都在裝置本機進行，不收集、不傳送也不儲存使用者資料。

Capitalize My Title 的標題風格選項

Capitalize My Title（capitalizemytitle.com）專注在標題大寫，介面上有 APA、Chicago、AP、MLA、BB（Bluebook）、AMA、NYT、Wiki 與 Email 等風格分頁，讓使用者依指定的格式轉換。它也提供句首大寫、全大寫、全小寫、每字首大寫、交替大小寫與反轉大小寫等按鈕，所以一般的格式轉換同樣做得到。適合處理論文、書目與文章標題這類需要對照風格的內容。

網站整理了各風格的差異，例如 APA 是 4 個字母以上的字都大寫，MLA 則是介系詞不論長短都小寫。APA 沒有規定標題最後一個字要不要大寫，這個工具選擇在 APA 模式把最後一個字大寫，所以 When the Lights Go On 這類以介系詞結尾的標題，轉出來的結果可能和其他工具不同。

風格的選擇以學校或公司的指定為優先。沒有指定時，這個工具建議使用 APA 或 AP，但這只是工具本身的建議、不是規範，實際仍要看交稿對象的要求。

免費使用時頁面有廣告，去除廣告和自訂字典（指定特定字詞或縮寫要怎麼大寫）屬於付費的 CMT+；使用次數與字數上限網站未載明。網站說明它結合規則邏輯與 AI／機器學習分析標題；隱私權政策則寫明網站可能自動接收並記錄某些資訊，清單裡包含「輸入工具的標題、標語或主題」，保存期限沒有寫明。

Title Case Converter 會標出每個字的大寫理由

Title Case Converter（titlecaseconverter.com）同樣以標題為主，可選 AMA、AP、APA、Bluebook、Chicago、MLA、NY Times、Wikipedia 8 種風格，另有句首大寫、全小寫與全大寫。勾選 Show Explanations 會說明每個字為什麼大寫或小寫，Highlight Changes 則把被改動的字母標成橘色，方便逐字核對。

網站列出的風格差異相當具體。AMA、APA、AP 只把 3 個字母以內的介系詞小寫，Bluebook、Chicago、Wikipedia 放寬到 4 個字母，MLA 則是所有介系詞都小寫；AP、Chicago、MLA、NY Times、Wikipedia 規定最後一個字一律大寫，AMA、APA、Bluebook 沒有這條，句尾的介系詞會維持小寫。這一點和 Capitalize My Title 在 APA 模式把最後一個字大寫的做法不同，同一個標題放進兩個工具，結果可能差一個字。

縮寫方面，Keep Words in All Caps 選項會讓原本就是全大寫的字維持原樣；即使不勾，工具也會把 USA 這類常見縮寫轉成全大寫，但 IT、US 這種和一般單字同形的縮寫不在此列。句首大寫模式有專有名詞辨識，網站自己也說明準確度不及標題大寫模式，結果仍需要少量手動修改。

多行模式一次最多轉 30 個標題，而且只能套一種風格。收費方案網站未載明，頁尾有捐款連結；隱私權政策提到網站放置 CafeMedia 的廣告，但沒有說明輸入的文字是否送到伺服器、保存多久。

WordCount 的 Case Converter 寫明文字不離開瀏覽器

WordCount 的 Case Converter（wordcount.com/case-converter）提供 UPPERCASE、lowercase、Title Case、Sentence case，以及交替大小寫、反轉大小寫與 camelCase、snake_case、kebab-case 這類程式命名格式。頁面寫明轉換在瀏覽器內完成，文字不會上傳、儲存或記錄，也因為文字不離開裝置，沒有長度上限，可以免費使用。

它的 Title Case 不能選風格，規則是 a、an、the、and、or、of、to、in、on、at、for、nor、but 這幾個短字不在句首時維持小寫，其餘每個字都大寫。這份字表沒有 by、as、via，和 Convert Case 的字表並不一樣，需要照特定風格時，頁面也建議改用同站另一個依各風格字表轉換的標題大寫工具。

請 AI 助理處理時的核對重點

整篇文字或中英文混雜的段落，也可以請 AI 助理改大小寫並說明規則。比起指令怎麼寫，轉完之後的核對更要緊，專有名詞、縮寫與品牌寫法（例如 iPhone、WordPress）不一定會照原樣保留，要逐項確認。

給 AI 的指令最好一次只指定一種明確的格式，並註明風格，例如「改成 APA 標題大寫，保留縮寫與品牌原本的寫法」。含有機密內容的文件，也不要貼進公開的服務裡。

轉換後要人工校對的專有名詞與縮寫

不論用哪個工具，轉換結果都要再看一次。各工具共同的弱點是只依字母規則處理，認不出哪些字是名稱。

專有名詞與品牌寫法最容易出錯，iPhone 會變成 iphone 或 Iphone，WordPress 會變成 WordPress。縮寫最常在 PROPER 或每字首大寫裡出錯，NASA 會變成 Nasa，USB 會變成 Usb。標題中的虛詞也要留意，Capitalize Each Word 會把 of 轉成 Of。名字中間本來就有大寫字母的人名，例如 McDonald，在 PROPER 之後會變成 Mcdonald，需要手動改回。

中英文夾雜的內容反而可以放心一點，因為 LOWER 只處理字母、不改非字母字元，所以中文、數字與標點不受影響，轉換只動到英文字母的部分。處理完整份資料後，抽幾筆含專有名詞與縮寫的資料再看一遍，通常就能發現是否有系統性的問題。

依資料型態與規模選定大小寫轉換方式

不同的資料型態與規模，適合的做法不一樣，下表把前面各節的路徑與限制並列對照：

選擇前先判斷一件事，就是要真的改字母，還是只想改外觀。Word 的 Small Caps 和 Pages 的大寫字母樣式屬於外觀，文字內容沒有變；UPPERCASE、Excel 函數與 Transformations 則是真的改了字母，兩者的結果不能混用，複製到別處時表現也不同。

轉換之前，先備份原稿。Word、PowerPoint 的轉換可以用 Ctrl+Z 還原，但 Excel 巨集是直接覆寫儲存格內容，執行前更要留一份副本。

大小寫轉換沒有一種做法適用所有情況，動手之前先看手上的資料量，以及需不需要標題風格的選項，再決定從哪個入口開始。不論最後用哪一種，轉完都抽幾筆含專有名詞的內容看一遍，確認沒有被改錯。