空白頁看起來是「什麼都沒有的一頁」，想讓 Word刪除空白頁，直覺就是一再按 Delete 和 Backspace，頁面卻常常紋風不動。事實上，每一張空白頁上都有東西撐著，可能是一個段落標記、一個分頁符號、一個分節符號，也可能是某個段落的格式設定，只是這些東西在預設畫面上看不到。
沒有線索就亂刪，輕則刪錯、前後頁的版面錯亂，重則連頁首頁尾與直橫向設定一起被改掉。反過來說，只要認出那一頁是被哪一種東西撐開的，通常一兩個動作就能處理掉。
最麻煩的是整份文件的最後一頁，因為撐著它的那個段落標記，Word 本來就不讓人刪。
Word刪除空白頁之前，先讓看不見的編輯標記現形
按 Ctrl+Shift+8 就能讓段落標記、分頁符號與分節符號全部現形，Mac 版是 ⌘+8。也可以在「常用」索引標籤的「段落」群組裡按 ¶ 按鈕，Microsoft 的說明頁稱它為「顯示/隱藏」。用完再按一次就會關掉，不會改動文件內容。
標記打開後，先捲到空白頁上看一眼，那一頁通常是下面三種畫面之一。
- 頁面上只有一個或數個 ¶，那是段落標記，每按一次 Enter 就多一個。
- 頁面上有一條虛線，中間寫著「分頁符號」，那是手動分頁，按 Ctrl+Enter 就會插入。
- 頁面上有一條雙虛線，中間寫著「分節符號（下一頁）」，括號裡也可能是「接續本頁」「奇數頁」或「偶數頁」，那是分節符號。
分節符號在畫面上比較難找，Microsoft Support 建議到「檢視」索引標籤切換成「草稿」檢視，分節符號在這個檢視下會獨占一行，標示得很清楚。
另外要先知道，Word 文件的結尾一定有一個段落標記，而且無法刪除。空白頁如果出現在整份文件的最後，多半就是這個標記被擠到了新的一頁，所以不管怎麼按 Delete 都沒有反應。
連按 Enter 留下的空段落，選取後直接刪除
最單純的一種，是內容後面或兩段之間堆了好幾個空段落，把整頁撐成空白。從網頁或 PDF 複製貼上的文件、別人傳來的稿，特別常有這種情況。
打開編輯標記後，把游標放在空白頁最後一個 ¶ 的後面，連按 Backspace 一個一個往回刪，或是拖曳選取這些 ¶ 再按 Delete。停手的位置是最後一段實際文字的結尾，再多按一次，就會刪到真正的內容。
刪完要看一下下一頁的內容有沒有跑到不該去的位置，刪過頭就按 Ctrl+Z 退回。如果刪到只剩文件結尾那個 ¶，空白頁還在，就代表撐住它的是 Word 必備的結尾標記，不是空段落。
空段落占滿整頁時，用前往功能選取整頁再刪除
一份文件連續好幾頁全是空段落時，逐個 ¶ 刪太花時間。這時把游標點在要刪的那一頁，按 Ctrl+G（Mac 是 Option+⌘+G）開啟「前往」，在「輸入頁碼」方塊輸入 \page，按 Enter，再按「關閉」。
整頁內容會呈現反白選取，確認選到的是想刪的那一頁，就可以按 Delete。這招只適合整頁都是空段落的情況，如果那一頁其實有內容，也會一起被刪掉，所以按 Delete 前要先確認反白的範圍，刪錯了同樣用 Ctrl+Z 退回。
手動分頁符號選取後按 Delete 即可移除
手動分頁符號（Ctrl+Enter 插入）會要求後面的內容從新的一頁開始。後面剛好接著空段落或另一個分頁符號時，就留下一整頁空白。打開編輯標記後，它是一條獨占一行、寫著「分頁符號」的虛線。
把游標放在虛線的最前面按 Delete，或是點虛線左側選取它再按 Delete，文件會重新分頁，空白頁隨之消失。
不過分頁符號是作者自己插入的，如果某個章節本來就要從新的一頁開始，別整批刪掉，否則章節會擠在同一頁。先看清楚空白頁前後各是什麼，只刪多出來的那一個。
大量分頁符號用尋找及取代一次清除
從 PDF 轉出來的 Word 檔，常有幾十個分頁符號。這時按 Ctrl+H 開啟「尋找及取代」，按「更多」展開選項，把游標放在「尋找目標」欄，按「特殊」選「手動分頁符號」，欄位會出現 ^m。「取代為」留空，按「全部取代」就完成了。
取代之前要先確認「使用萬用字元」沒有勾選。預設狀態下 ^m 只會找到手動分頁符號，分節符號不受影響；一旦勾了「使用萬用字元」，^m 就會連分節符號一起刪掉，各節的頁首頁尾與直橫向設定也跟著被合併。
取代完成後快速捲過整份文件，看看頁碼與頁首頁尾有沒有走樣。發現不對就按 Ctrl+Z 復原，把萬用字元的勾選取消後再取代一次。
文件結尾的段落標記無法刪除，只能設法塞回上一頁
空白頁在整份文件的最後，按 Delete、Backspace 都沒有反應，或是游標只退回上一頁，這是「刪不掉」最常見的情況。根據 Microsoft Support 的說明，原因是 Word 文件結尾必須有一個段落標記，這個標記無法刪除，當它被推到新的一頁，就形成空白頁。處理的方向因此是讓它縮小，塞回上一頁。
最常見的情境，是前一頁剛好被表格填滿。表格後面一定要跟著一個段落標記，表格貼齊頁底時，它沒有空間可放，只好獨自出現在下一頁。表格出現在文件中間時，表格後的 ¶ 如果被擠到下一頁，後面又緊接著分頁符號或分節符號，同樣會多出空白頁，做法也相同。
把段落標記的字型大小縮到 1 點
Microsoft Support 把這招列為最可靠的做法，步驟也最少。先按 Ctrl+Shift+8 顯示標記，選取空白頁上的 ¶，到「常用」索引標籤的「字型大小」方塊輸入 1（Microsoft 的範例寫 01，輸入後 Word 會顯示成 1），按 Enter，最後再按一次 Ctrl+Shift+8 關掉標記。
縮完之後，空白頁多半會回到上一頁。如果它還在，不代表步驟做錯。縮字型能把段落標記塞回去，前提是這一行的行高會跟著字一起變矮，沒有開「文件格線」的文件就是這樣（例如英文版預設範本建立的檔案），只縮字型就很夠用。繁體中文版 Word 的新文件則通常預設開著文件格線，行高由格線決定，字縮到 1 點，段落標記還是被格線撐著不小的高度。遇到這種文件，就要改從行高本身下手。
段前段後歸零並固定行高，比縮字型更有效
這招直接處理行高。選取空白頁上的 ¶，按右鍵選「段落」，或按「常用」索引標籤「段落」群組右下角的對話方塊啟動器，進入「縮排與行距」分頁。
把「與前段距離」和「與後段距離」都設成 0，「行距」改選「固定行高」，「行高」填 1 點，再按「確定」。如果欄位的單位顯示的是「行」，距離直接填 0 就好，行高欄則輸入 1 點。
這樣有效，是因為固定行高會直接蓋過字型大小與文件格線，不管字級多大，這一行都只占 1 點的高度。會讓「只縮字型」失靈的，是行高、文件格線與「與前段距離」這三項；「與後段距離」在頁底幾乎不占位，一起歸零只是順手。段落標記縮到這個程度之後，頁底只要還剩一點點空間，它就回得去上一頁。
表格貼齊頁底時，隱藏段落標記是最後手段
前面兩招都是讓段落標記變矮，變矮之後，頁底還是得留一點空間才放得下。表格剛好貼齊頁底、連 1 點的空間都沒有時，只能讓段落標記不占版面。選取空白頁上的 ¶，按 Ctrl+D（Mac 是 ⌘+D）開啟「字型」對話方塊，在「效果」區勾選「隱藏」，按「確定」，再關閉編輯標記看頁數有沒有減少。
這招有兩個代價。第一，隱藏只是不顯示，如果在「檔案」→「選項」→「顯示」裡勾了「列印隱藏文字」，列印或轉成 PDF 時，空白頁又會跑出來。第二，這個段落如果還帶著「與前段距離」，隱藏也沒有用，要先把距離歸零。
所以隱藏適合在前面的做法都試過、檔案又主要在螢幕上看的時候才用。
調小下邊界讓段落標記回到上一頁
另一個辦法是改版面本身。到「版面配置」索引標籤，按「邊界」→「自訂邊界」，把「下」的邊界調小。Microsoft Support 的建議是調到較小的值，例如 0.3 英吋，換算成公分約 0.76 公分，可以填 0.8 公分。繁體中文版的邊界單位預設是公分，原本的下邊界通常是 2.54 公分。
實際上不必一次調到這麼小。段落標記需要的高度大約只有一行，從 2.54 公分慢慢往下調，空白頁一消失就停手；先做過前面的縮小動作，需要讓出的空間就更少。
這個動作會讓整份文件每一頁的可用高度都增加，不只最後一頁，其他頁的分頁位置也可能跟著改變，改完要翻一遍確認。文件有固定的頁尾內容時，下邊界調得太小可能壓到頁尾，頁尾的位置也要一併留意。
分節符號造成的空白頁，要看它的位置與類型
分節符號和分頁符號長得很像，差別在於它同時存著頁面方向、頁首頁尾、頁碼、欄數與頁面邊框這些版面設定。刪它的時候，動到的是這些設定，所以刪之前要先看它在文件的哪裡、是哪一種類型。
根據 Microsoft Support，「下一頁」會讓新的一節從下一頁開始，「接續本頁」（Microsoft 的說明頁稱作「連續」）讓新的一節在同一頁開始，「奇數頁」與「偶數頁」則讓新的一節從下一個奇數或偶數頁碼的頁面開始。「接續本頁」不會換頁，其餘三種都可能留下空白頁。
文件結尾的分節符號可以直接刪除
「下一頁」「奇數頁」「偶數頁」這類分節符號位在文件最後時，會在它後面多出一頁，那一頁就是空白頁。文件結尾沒有任何後續章節要保護，直接刪最單純，只要打開標記，把游標放在分節符號前面，按 Delete，空白頁就會消失。
刪完要檢查版面，因為兩節合併之後，沿用的是分節符號後面那一節的版面，結尾的分節符號也不例外。最後那一節的頁面方向、邊界或頁首如果和前面不同，整份文件都會被換成最後那一節的版面。看到版面變樣，就按 Ctrl+Z 退回，改用把類型改成「接續本頁」的做法。
文件中間的分節符號改成接續本頁，不直接刪除
文件中間的分節符號別直接刪。根據 Microsoft Support，刪除分節符號後，前後兩節會合併成一節，並使用後面那一節的格式；符號在文件中間時，受影響的就是前面整節的頁面方向、邊界與頁首頁尾。比較穩的做法是保留這個符號，把類型改成「接續本頁」，空白頁消失，兩邊的格式也不會互相覆蓋。
步驟如下。
- 把游標放在分節符號後面那一節，也就是空白頁之後才開始的內容。
- 按「版面配置」索引標籤「版面設定」群組右下角的對話方塊啟動器，開啟「版面設定」對話方塊。
- 切到「版面配置」分頁，把「章節起始處」選成「接續本頁」，按「確定」。
- 切回整頁檢視，確認空白頁消失，頁碼與頁首頁尾沒有亂掉。
Microsoft 的說明頁把這一步寫成雙擊分節符號，再到「版面配置」的「分隔」清單選「連續」。在草稿檢視下雙擊分節符號，開啟的就是「版面設定」對話方塊，跟上面的步驟是同一條路。容易出錯的是後半句，它讀起來很像在指功能區上的按鈕，但照字面到「版面配置」索引標籤按「分隔」選連續，只會在游標處插入一個新的分節符號，原本那一個還在，節數反而多出一節。要改既有分節符號的類型，該走的是版面設定對話方塊，而且對話方塊改的是游標所在的那一節，游標記得放在分節符號後面那一節。
奇數頁與偶數頁分節符號會刻意補出空白頁
奇數頁與偶數頁類型的用途，是讓新章節固定從右頁（奇數頁）或左頁（偶數頁）開頭，雙面印刷與書籍排版常用。Microsoft Support 舉的例子是，在第 3 頁結尾插入奇數頁分節符號，下一節會從第 5 頁開始。中間的第 4 頁沒有內容可放，就成了空白頁；偶數頁分節符號也一樣，前一節結束在偶數頁時，中間會空出一個奇數頁。
這種空白頁是設計的結果，不是錯誤。文件要雙面印刷、章節要固定從右頁開始，就保留它，列印前知道這一頁是刻意留的就好。文件只在螢幕上看、不需要這種規則，就照中間分節符號的做法，把類型改成「下一頁」或「接續本頁」。
段落格式設定造成的空白頁
畫面上乾乾淨淨，沒有分頁符號也沒有分節符號，空白頁卻還在，就要懷疑是某個段落的格式設定把後面的內容推走了。這類設定都在「段落」對話方塊的「分行與分頁設定」分頁，在段落上按右鍵選「段落」，或按「常用」索引標籤「段落」群組右下角的啟動器就能開啟。
根據 Microsoft Support 的說明，這個分頁的「分頁」區有幾個選項會影響版面。
- 「段落中不分頁」讓段落的所有行保持在同一頁。
- 「與下段同頁」讓這個段落和下一段保持在同一頁。
- 「段落前分頁」讓這個段落從新頁的頂端開始。
- 「段落遺留字串控制」避免單行孤立在頁面頂端或底部，預設是開啟的。
段落標記旁出現小黑方塊，先檢查段落前分頁
開啟編輯標記後，空段落左邊如果多了一個小黑方塊，就表示這個段落勾了「段落前分頁」之類的分頁選項，Microsoft Support 也把它列為判讀的線索。段落前分頁會讓這個段落硬是從新的一頁開始，前一頁剩下的空間成了留白；當空段落自己從新頁開始，而它的下一段又被要求從新頁開始，中間那一頁就只剩這個空段落。
處理方式是在空段落上按右鍵，選「段落」，切到「分行與分頁設定」分頁，取消勾選「段落前分頁」，再按「確定」。
這種空白頁常見於空的標題段落，因為「標題 1」這類樣式本身可以設成段落前分頁，空標題一出現，就整頁空白。只改單一段落，救的是眼前這一頁；空標題如果是多餘的，直接刪掉最乾脆，標題樣式本身的設定則要到樣式裡去改。
與下段同頁會讓一串段落被連鎖推到下一頁
「與下段同頁」原本是為了讓標題不要落單在頁底，但連續好幾個段落都勾了，A 要跟 B 同頁、B 要跟 C 同頁，整串段落就會被一起推到下一頁。這種連鎖推擠留下的空白可以很大，上一頁可能空出半頁以上；這串段落如果比一頁還長，甚至會多出一頁。
表格也有同樣的情況。表格各列勾了「與下段同頁」，整張表會被推到下一頁，表格前面的空段落如果也勾了，會跟著一起被推走。辨識的線索是內容明明沒有填滿一頁，卻跳到下一頁。
改法是選取那一串段落，取消多餘的「與下段同頁」。另外，段落的「與前段距離」設得大，或是固定行高設得高，這一段需要的高度就跟著變大，頁底放不下時整段會移到下一頁，上一頁底部留下一截空白。文件最後那個段落標記如果帶著與前段距離，前一頁明明還有一點空間，它也會被擠出去成為空白頁，這時照前面「段前段後歸零並固定行高」的做法處理即可。
原檔暫時無法修改時，輸出 PDF 與列印可略過空白頁
文件是別人的檔、頁碼已經固定，又急著交出去時，可以在輸出的時候略過空白頁。這個辦法不會修好 Word 檔，原檔裡的空白頁還在，下次打開還是會看到。
存成 PDF 時，按「檔案」→「另存新檔」（已存過的檔案在新版是「儲存複本」），存檔類型選 PDF，按「選項」（新版要先按「其他選項」），在「頁面範圍」底下指定要輸出的頁面起訖，再存檔。新版 Word 也可以走「檔案」→「匯出」→「建立 PDF/XPS 文件」，同樣有「選項」按鈕。
列印時，按「檔案」→「列印」，在「設定」區點「列印所有頁面」旁的箭號，選「自訂列印」，於「頁數」方塊輸入 1-4 這類範圍。要跳過中間的第 5 頁，可以輸入 1-4, 6-10，各段範圍之間用逗號分隔。
Word 網頁版能刪空段落與分頁符號，分節符號要回桌面版
在瀏覽器裡使用 Word 時，Microsoft Support 列出可以直接處理的空白頁有兩種。先按「編輯文件」→「在 Word 網頁版中編輯」，空段落會以空白行呈現，選取後刪除即可；手動分頁符號則是點一下選取它，再按 Delete。
分節符號必須用桌面版才能刪除或修改，這時按「在 Word 中開啟」，改用電腦上的 Word 處理。前面提到的字型大小、段落與邊界設定，也是桌面版的選項最完整，網頁版找不到對應功能時，同樣開桌面版處理。
空白頁刪不掉，多半不是文件壞了，而是有一個看不見的東西還留在那一頁。下次再遇到 Word刪除空白頁的問題，先按 Ctrl+Shift+8 看看那一頁上留著什麼，答案通常就在畫面上，處理完記得再按一次，把編輯標記關回去。