型錄設計前導,設計型錄前您應該注意的重點

企業品牌宣傳手冊

目錄

即使面對社會與科技快速發展,當人們用電腦取代絕大多數的人工作業,實體書籍也逐漸轉為電子書時,「型錄」卻仍然是日常生活消費時不可或缺的媒介,也適時扮演帶給消費者互動與驚喜感的重要角色。

型錄設計是什麼?為什麼它如此重要?型錄不單只做好份內的產品資訊傳遞,更是消費者認識企業最直接的窗口。透過型錄,消費者可以了解一間企業或品牌提供的最新資訊、商品或服務;不只如此,如果型錄設計得好、排版舒適美觀,更能讓消費者在閱讀過程中感到愉悅、放鬆,甚至衍生出購物或合作的想法

那麼型錄具體來說分成哪些種類、設計型錄時需要準備哪些資料,以及最重要的,如何藉由型錄設計提升品牌影響力,讓它成為企業行銷時的得力助手?

型錄設計的分類

型錄並不只是我們一般狹隘定義的產品目錄或DM,它的涵蓋範圍非常廣,舉凡企業形象型錄、產品型錄、菜單等都算在其中,我們大致將其分成兩大類別:

企業品牌形象型錄

企業品牌形象型錄的主要目的並不是要販售產品,更重要的是宣揚「企業/品牌」本身,像是企業理念、企業文化、發展沿革、服務案例或作品、合作對象等,如果型錄裡面有提到產品,那也只是作為輔助或是作品使用,不會進行實質上的推銷。

企業型錄形象設計

至於從客戶端來看,企業品牌形象型錄會是讓他們快速了解一間公司或品牌的方式,就好像接洽一個案子時需要做提案簡報一樣。當客戶對公司有了解並產生信任,後續成交的機率自然也會提升。

產品型錄

至於產品型錄就是我們比較熟悉的型錄類型,目的是以「產品」為核心,設計重點包含產品特色、產品用途、服務內容,甚至為求商品好看吸引人,還需要特別為產品拍攝形象圖。

桌椅產品型錄設計
桌椅產品型錄設計

而如果要從功能角度來看,產品型錄還分成多種形式,例如:

  • 一般銷售型錄:我們最常見也最熟悉的莫過於餐廳或咖啡廳提供的菜單,主要目的是銷售產品,除了照片要好看吸引人外,排版與價格也必須一目了然,讓消費者看了就知道怎麼使用。
  • 活動促銷型錄:活動促銷型錄也很常見,Ikea、家樂福、全聯定期出版的商品型錄就屬於此類。這類型的型錄不一定要有好看的照片,但是價格部分要特別突顯出來,尤其是本期的主打商品或特惠商品。
  • 新品發表型錄:有時候會跟著活動促銷型錄一起推出,但也可能會單獨發行。由於消費者對於新產品還不熟悉,在型錄設計上就需要特別著重在產品特色跟功能的介紹。如果已經知道TA的話,更建議針對TA去做出對應的文案與排版。

針對企業品牌形象型錄和產品型錄,讓我們再做個詳細的比較表:

企業品牌形象型錄產品型錄
目的宣揚企業/品牌文化和形象,增加客戶信任度產品露出,達到銷售目的
內容企業理念、企業文化、發展沿革、服務案例或作品、合作對象產品特色、產品用途、服務內容、形象圖攝影
是否銷售產品

設計型錄需要準備的資料

當我們了解型錄是什麼,以及型錄設計的種類後,接下來就進入設計與製作階段。基本上設計型錄需要準備的資料有以下這4項:

1. 確認型錄的設計目的

在開始之前,你需要做的就是確認製作型錄的目的,例如:

  • 型錄設計是要提升品牌形象?還是推廣產品?
  • 希望客戶看到哪些內容?
  • 型錄的客群?
  • 在什麼情況下會用到這本型錄,是會議、展覽、點餐,還是一般郵寄推廣商品使用?
  • 怎麼樣才能吸引對方打開並仔細閱讀它?

因此,你會需要針對即將製作的型錄做規劃、小型市調,甚至是站在閱讀者的立場把上面這些問題思考一遍,邊思考的時候可以把所有想法都記錄下來,之後會派上用場。當你能夠回答所有問題後,再進入下一階段。

2.按頁數編寫內容大綱

如果你在確認型錄設計目的階段時有把所有想法都記錄起來,那麼在編寫內容大綱時就會比較輕鬆。

按頁數編寫內容時,最重要的事情就是內容的先後順序。消費者通常會注意封面、封底上的資訊,以及前2-3頁的內容,因此可想而知,上述這些地方將會擺放你認為最重要、最想傳達給客戶或消費者的內容,如果他們被前面的內容吸引住,就會繼續往下翻。

另外,通常在製作型錄的時候都會有頁數上的限制,頁數愈多、價格也會愈高,因此有預算考量的公司可能就會要求只做個10頁之類的。如果有預算考量,也請注意自己規劃的內容夠不夠放,盡量不要出現10頁內容、裏頭卻密密麻麻擺放20頁資訊量的情況。

3.形象或商品攝影

型錄最重要的元素有兩個,一個是排版,另一個則是圖片。排版在上一點已經提過,這邊就不再多做描述。

型錄在某些程度跟雜誌有點類似,都是以精美好看的照片吸引讀者目光,尤其是型錄,通常閱讀的時間比較短,更需要適度精闢重點用圖片解說取代文字。試想如果你翻開一本型錄,上面卻全部都是文字,你一定會闔上並丟在一旁對嗎?

因此,建議型錄內所有商品都要用專業攝影棚拍攝,而不是擺放幾張用手機拍得照片;此外,有些資訊如果可以用圖表或表格顯示,那就盡量不要用文字去述說,如此一來在展現形象的同時也能增加專業度和型錄精緻度。

4.確認視覺風格

最後是視覺風格,指的是整本型錄的樣式。建議最好可以搭配企業形象做視覺風格設計,例如極簡風、無印風、華麗風等等,不要為了好看而去設計一個與企業形象完全不符合的樣式,這樣不僅會讓客戶沒有連結感,更無法完整傳遞公司或品牌的形象。

如何藉由型錄設計提升品牌影響力?

把設計型錄需要準備的資料都備齊後,接下來就可以開始製作。不過這邊你可能會有個疑問:型錄看起來確實能幫公司提升形象、知名度或銷售力,可是到底要如何做?只要準備好上面那4個資料,然後排版送印就可以了嗎?

答案其實我們前面已經有稍微暗示過,主要就是跟型錄設計預算排版之間的問題有關。很多企業主在尋找型錄製作公司或品牌顧問時,因為有預算上的限制,總是喜歡把資料精簡、濃縮,或者把大量文字排得密密麻麻,看起來好像一本小說或教科書一樣。無論是過度簡化還是排版太密集都會提升閱讀困難度,反而會把潛在客戶趕跑。

那麼該怎麼做比較好?我們建議在設計型錄的時候,可以適時插入跨頁式全版設計並在攝影過程中加上slog,如此一來不僅可以降低閱讀難度,也可以加深閱讀者對於品牌的印象。

<延伸閱讀>為什麼品牌行銷必須重視「 社群經營 」?你需要掌握的七大關鍵!

什麼是跨頁式全版設計?

一般我們看到的型錄,多半是一面一個或多個主題,但是這樣的設計方式會讓版面看起來有些呆板、很像一本普通書籍,且如果該頁主題是最能夠傳遞形象或者是主推產品時,固定在一面篇幅或斷開變成兩面內容,閱讀體驗上都不是太好。這時候你就可以考慮做型錄跨頁式全版設計,除了讓視覺有連貫性之外,也可以增加閱讀舒適度,讓閱讀者快速瀏覽後也能抓到重點,並對內容留下印象。

產品型錄跨欄式設計
產品型錄跨欄式設計

什麼是slog?

Slog屬於攝影技巧的一種,更準確來說主要是調整照片的色彩風格。一般我們用相機拍照,拍出來的照片色彩會比較鮮豔且接近肉眼真實感受到的色彩,這個我們稱為「標準色」。雖然真實,可是它對光線容納的範圍有限,所以亮部的地方很容易產生失真,這在後面修圖時會變成一個棘手的問題。

至於slog這個攝影手法則是要同時容納最暗跟最亮的光線,當照片原檔被拍出來的時候你可能會覺得有點灰暗,看起來更不吸引人,但是它的好處是後續修圖時可以輕鬆為照片「調色」,不會為了調整光線而絞盡腦汁,更不會有重新拍攝、多一道工的困擾。

了解型錄設計之後…

公司可以透過很多管道展現自己的企業品牌形象或推廣商品,型錄就是其中之一,別小看這小小一本冊子,也許它能夠為你帶來無限商機。

如果你希望透過型錄宣揚自己的企業形象、加強商品曝光度和消費者購買率,或者是想要製作型錄的話,歡迎與龐果設計聯繫和討論,讓我們協助你製作符合形象的型錄。

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