在新興媒體不斷興起的現在， Instagram 自身所攜帶的流量仍在快速向上竄升中，想要讓你的品牌發揮創意、嶄露頭角之前，還是不能忘記 Instagram 為品牌準備的各項工具，常言道：「工欲善其事，必先利其器」，連 IG 貼文該怎麼發佈都沒個頭緒了，如何能寄望你的創意能夠為品牌帶來商機呢？
使用創作者工作坊管理Instagram的好處有什麼？
為什麼不推薦以第三方工具管理IG 貼文呢？坊間有很多管理工具都可以超額達成社群經營任務，像是：Buffer、Later…等等，都能一次統整多個社群進行貼文發布、訊息回覆、數據追蹤…等工作。之所以不推薦的原因，在於這些管理工具應該是要在社群經營邁入軌道後才應該使用，像是：在確定了基本的社群渠道之後。
初期在不確定社群渠道會不會增設的情況下，冒然地選擇不管是付費或是免費的社群管理工具，都有機率會發生一種情況——後來增設的社群渠道不被支援，例如：LINE官方帳號因為盛行的地方多在亞洲國家，一些被廣泛推薦的來自外國的社群管理工具壓根就不支援連結，這時候你的想法一定會是再換一項有支援的工具，而不會痴痴地等到原本的社群管理工具開始支援，那原先投入的時間成本就等同打水漂。
反之，也有人會想在一開始就找支援最完整的社群管理工具來使用，這當然沒什麼太大問題，可以將所有的社群統整在一起管理，是所有行銷人員求之不得的事，但這當中的隱形成本卻會是最大的問題，從社群管理工具的價格便能一窺一二，幾乎是多支援一個社群媒體，價格就會多上一個台階，以初期經營社群來說，會造成行銷成本很大的負擔。
而如同創作者工作坊這類原生的管理後台，則能減少這些行銷成本的支出，同時也能讓你更清晰地掌握社群數據，因為論數據不管何種工具，其實都比不上原生平台給出的數據準確，雖然原生平台時常被詬病的問題就是數據獨樹一幟的呈現，但只要習慣尋找目標數據，從這些數據中找出問題並不會是太大的難題。
另外，大部分管理工具多會支援高流量的社群，而非新興社群媒體，像：TIKTOK、Discord…等，但以現在品牌都在努力年輕化的趨勢下，社群管理工具的整合便容易淪為空談，常常是整合了大部分，卻還留下幾個無法被併入的社群需要一一手動發布，因此像創作者工作坊能剛好整合兩種社群的原生平台也屬於少數，以社群渠道有限的品牌來說，會是最實用且省時的工具。
Instagram 創作者工作坊在哪裡？
假設你也同步經營著 FB 粉絲專頁，應該對「創作者工作坊」這一詞不會感到陌生，因為它同時也是粉絲專頁的經營介面，在創作者工作坊的上方就能切換到 IG 區塊的介面。
由於 Instagram 創作者工作坊僅限 IG 商業帳號運用，在連結過程如果找不到自己的IG帳號，很有可能就是你的帳號沒有轉換成商業帳號，再不然就是你的商業帳號並未與Facebook連結，這些問題我們在之前的延伸閱讀中都曾解答過，有興趣能予以瀏覽。
【 延伸閱讀 】Instagram 商業帳號申請攻略，零經驗照著做也能學得會！
不過，若品牌還未曾建立過粉絲專頁，那你可能就無法啟用創作者工作坊，因為當你連結完帳號後，就會出現如下圖的提示，要求你要將帳號連結到Facebook粉絲專頁才能得以繼續使用。
創作者工作坊嚴格來說並不是獨立的一項工具，它是來自Facebook內部的一項社群經營工具，所以沒有Facebook粉絲專頁，基本上是沒辦法使用創作者工作坊的。
【 延伸閱讀 】Facebook粉絲專頁怎麼設定？簡單7步驟，無壓力一次完成
也因為這種比較偏向連結 Instagram 商業帳號的後台的特性，Instagram 創作者工作坊在使用上就會有諸多限制，並不像在應用程式上那麼自由，例如：限時動態的部分，在後台就完全沒辦法製作，只能瀏覽內容日曆看有哪些限時動態即將要發布、已發布限時動態的瀏覽數據…等等。
如何用 Instagram 創作者工作坊排程發文？
首先，你需要釐清你要發布的形式是什麼？不同的形式所需要的準備資料與設定方式也不同，而 Instagram 創作者工作坊除去限時動態外，就只剩下以60秒影片為分界的兩大形式，分別是 Instagram 動態消息與 IG 影片。
- Instagram 動態消息可以上傳60秒以內的影片與圖片
- IG 影片則可以發布長達60分鐘的影片
並且若有仔細觀察過IG版面應該會發現，它的個人版面尺寸都是正方形，這意味著你的影片或圖片尺寸錯誤，就會造成在個人版面看起來很彆扭，因此在Instagram的尺寸部分，你可以稍微參考一下延伸閱讀，它會告訴你該怎麼讓頁面被遮擋還能呈現齊整的版面。
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準備好了預備排程的發文資料後，就可以接續設定在 Instagram 創作者工作坊排佈的一切程序，下面會依照發文形式的不同各自介紹其在 Instagram 創作者工作坊上傳的步驟：
上傳 Instagram 動態消息
一般我們在商業檔案看到的貼文大多都會是 Instagram 動態消息，雖然動態消息在創作者工作坊標註的小字中，說明限用於60秒以內的影片，但其實一般的圖片也可以應用於此。
步驟1：在 Instagram 創作者工作坊找到左上角建立貼文的按鈕，點選按鈕會出現動態消息的選項。
步驟2：進入 Instagram 動態消息會看到貼文撰寫的介面，將文案、Hashtag以及影片上傳後，新的IG貼文就完成了。
Instagram Hashtag 根據過往的經驗都要與內文正向相關會更好，尤其是能更直覺搜尋的關鍵字，例如在Instagram販售中大尺碼服飾的品牌，Hashtag就可以直接下中大尺碼、大尺碼，不需要迂迴的使用雲朵、厚片，這樣帶來的流量會更可觀。
還有如果擔心加入熱門的關鍵字也無法爭取曝光，你可以考慮找中大型Hashtag從行業的長尾關鍵字開始提升曝光，直到一定比例後便可以提升加入熱門關鍵字探索區域的機率。
另外，IG 貼文若是發佈多圖貼文想更改順序的話，可以在圖片的左下角直接輸入排序，Instagram會自動將排序換成你所指定的排列，而排序數字最多只會到9，因為IG多圖貼文最多也只能放置9張圖片。
【 延伸閱讀 】IG社群經營，如何經營才能讓IG快速漲粉
步驟3：接著就要來排程貼文，於右下角的藍色發布按鈕的三角形中，能夠找到排程功能，將貼文應該發布的日期與時間填上後，再按下排程便初步完成貼文排定。
假設你正好有其他任務進來需要暫時離開 IG 創作者工作坊，也可以先將貼文存成草稿，之後有空的時候再填入完整的貼文訊息排定發文時間。
步驟4：在左側的內容資料庫中可以看到待發佈的貼文明細，由於創作者工作坊資訊時有落差的現象，若在重新整理後還沒看到排定貼文，就需要再二次設定該貼文，要確保在 Instagram 列表上有看到貼文才能算完全排程結束。
發佈 IG 影片
IG 影片彌補過往Instagram動態消息都必須將影片剪輯到1分鐘的缺口，同時也納入設置影片封面的功能，讓封面圖片可以間接揭露影片的爆點，提升使用者瀏覽的興趣，而非只能使用影片開頭截圖。
步驟1：同樣是從建立貼文按鈕選起，點選第二欄位的IG影片選項。
步驟2：IG影片設定介面與動態消息不太一樣，除了初步的文案、Hashtag以及影片外，還可以決定要不要將IG影片前60秒的預覽放置於Instagram動態消息。
步驟3：在右側的第二欄可以為影片設置一張封面圖片，除了用影格的方式，也可以自行幫影片上傳封面圖片。
步驟4：進行相同的排程設置，從左下角的三角形找到排程功能，設定好日期、時間便能在指定日期自動發佈貼文。同樣的，你也需要到內容日曆去二次確認排程的成功與否，才能確保在當天能看見貼文準時出現在頁面上。
IG動態消息/影片排程後，該如何重新修改發佈時間？
基本上，時間設定錯誤是時常發生的事，不只是一般使用者，就連行銷人員因為常在切換社群媒體很容易就會忘記小時制的差異，或太平洋時間差距，導致貼文不會在真正的預定時間發佈，不過在貼文還沒發布之前，你都可以到內容日曆重新設定。
步驟1：在每一個貼文中都會有三點設定，設定中會有一項編輯選擇，點擊進去就會進入貼文編輯頁面。
步驟2：貼文編輯頁面會與原本設定貼文的介面相同，只需要再重新設定一次排程日期與時間，就能重新發佈，但嚴謹一點仍要到內容日曆確認該則IG貼文的日期有沒有變成正確的發佈時間。
運用貼文排程功能，更有計劃地經營IG商業帳號！
光有想法卻搞不懂IG商業帳號的發佈規則，可是會吃大虧的，比方說你抓準了時事創意，卻無法讓貼文在關鍵時刻上傳到社群，錯失行銷關鍵點，失去的可不只是曝光而已，甚至會影響到銷售業績。因此，在運用不管是Instagram或是其他社群之前最重要的事情，便是要通盤摸熟它的功能，才能利用可行性創造商機。